Образец Письма Для Регистрации Ооо По Домашнему Адресу
Содержание
Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Образец Письма Для Регистрации Ооо По Домашнему Адресу. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- Копия паспорта того, на чей адрес записывается ООО. Она должна быть заверена нотариусом;
- Контрактные данные собственника жилья, чтобы связаться с ним для проверки;
- Копия нотариально заверенного права на собственность. С января 2023 года достаточно предоставить выписку из ЕГРН;
- Согласие на регистрацию фирмы в жилом помещении от всех собственников квартиры;
- Договор аренды, если помещение будет арендовано.
- В квартире зарегистрировано несколько компаний;
- Помещение только строится;
- По указанным координатам находятся руины;
- По месту расположено помещение, в котором законодательно запрещено регистрировать юридическое лицо (больница, школа, военная часть).
Документы для регистрации юридического адреса в квартире
Компанию допускается регистрировать по адресу жилплощади, которая не приватизирована. В таких случаях владельцем квартир является муниципалитет, и просить согласия на регистрацию, придется в государственном учреждении.
В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес. Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение. Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.
Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме
Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
Необходимость гарантийного письма в 2023 году
Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.
Гарантийное письмо, которое подают на регистрацию фирмы – это составленное правильно официально-деловое письмо, где прописывается факт подтверждения заключения договора аренды с организацией или намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения процедуры государственной регистрации нового юридического лица в налоговых органах. Данный документ в налоговые органы подается и составляется по запросу арендатора к владельцу помещения.
Почему необходимо?
Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения является доказательством существования юридического адреса, на который зарегистрируется в дальнейшем новая фирма. (о гарантийном письме на получение юр. адреса можно узнать тут) Письмо является документом односторонним, и ни к чему не обязывает владельца помещения, предоставившего письмо.
Кто может написать?
Существует целый ряд документации, которую предоставляют в налоговый орган для оформления организации. Нужно ли при этом гарантийное письмо? Полный перечень необходимых бумаг приведен в Федеральном Законе №129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в ред. от 30.10.2023.
- У организации есть почтовый адрес и возможность получения корреспонденции;
- Помещение существует по указанному адресу;
- Здание достроено и введено в эксплуатацию;
- Если арендодатель не прямой собственник помещения, то должно быть разрешение арендатора на передачу его в субаренду;
- Помещение не является адресом массовой регистрации юридических лиц. Проверить это можно на сайте ФНС.
Гарантийное письмо — это письменное согласие собственника нежилого помещения на регистрации в этом помещении юридического лица. Оно обязательно сопровождается обязательством заключения договора аренды с юрлицом после регистрации.
Согласие собственников квартиры
- она должна быть приватизирована;
- директор или учредитель — собственник квартиры или прописан в ней;
- квартира не должна быть местом массовой регистрации организаций;
- на квартире нет обременения с запретом на регистрацию юридического лица;
- квартира располагается по указанному в документах адресу;
- она введена в эксплуатацию.
Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.
Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника
В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).
Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес
- Дата, место исполнения;
- От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
- Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
- Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
- Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.
В налоговой службе все поданные бумаги проходят тщательную проверку. Пристальное внимание уделяется местоположению будущей компании. Цель – предотвратить появление «фирм-однодневок» и деятельность мошенников. Сомнения возникают, если нарушен определенный устав Федерального Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ и при:
- отсутствии адреса – указанных улицы и дома не существует;
- разрушенном помещении. Попытка зарегистрировать организацию в непригодном месте;
- использовании местоположения государственными органами;
- отсутствии ответов на звонки;
- зарегистрированных организациях по данному адресу;
- наложенном владельцем запрете.
Образец
Важным элементом во всем процессе регистрации является предоставление юридического согласия от собственника помещения, где будет расположена компания. Гарантийное письмо – это и есть данное подтверждение. Оно выступает как отсроченное обязательство, что организация получит юридически заверенный адрес после регистрации и помогает избавиться совладельцам от ненужных расходов.
В первом случае письмо-гарантия о предоставлении юридического адреса выдается собственником помещения, а во втором – арендодателем.
Однако для того, чтобы письмо-гарантия было выдано арендодателем, необходимо осуществить процедуру запроса этой гарантии.
Выше мы уже сказали, что письмо о предоставлении адреса является своего рода гарантией того, что у юридического лица будет помещение. А гарантия необходима потому, что налоговые органы не регистрируют «бездомные» фирмы.
Адрес юридического лица
Таким образом, когда предприниматель не располагает собственным помещением для офиса, а предпринимательскую деятельность зарегистрировать необходимо, будущие юридические лица либо регистрируют фирму по домашнему адресу, либо арендуют помещение.
Компания, которая еще не прошла процесс госрегистрации в ИФНС, не является юр. лицом, а потому не имеет право заключить договор аренды помещения. Именно по этой причине выходом из такой ситуации служит гарантийное письмо от владельца помещения о предоставлении юридического адреса.
Одним из главных условий благополучного прохождения процесса госрегистрации в налоговой новосозданной компании является наличие юр. адреса. Данный адрес определяется некой подвязкой к конкретной терринспекции ИФНС, в которую и будет в дальнейшем подаваться вся необходимая отчетность. Также на данный адрес будет приходить вся почтовая корреспонденция.
Письмо о предоставлении юридического адреса
В связи с востребованностью данной услуги большое применение получила практика предоставления компаниям юр. адресов. Главным документом в таком случае выступает гарантийное письмо от владельца помещения о предоставлении адреса, которое и необходимо будет предоставить в налоговую. В самом письме должны содержаться все необходимые данные, которые в полной мере подтверждали бы наличие у собственника такого помещения.
В ФНС у Вас потребуют документ, подтверждающий согласие собственника на регистрацию ООО по месту жительства по аналогии с гарантийным письмом от собственника помещения, когда помещение для фирмы взято в аренду.
Сейчас при регистрации ООО на домашний адрес Вы скорее всего получите положительное решение. Редкие случаи отказов можно легко обжаловать в вышестоящих инстанциях. Также готовиться законопроект, который официально закрепит возможность регистрации ООО на домашний адрес руководителя или учредителя.
Время:
Еще несколько лет назад налоговые органы, осуществляющие регистрационные действия часто отказывали в регистрации ООО на домашний адрес. Они ссылались на норму статьи 288 Гражданского кодекса РФ, согласно которой собственник жилья не может размещать в нем производство, учреждение и т.д., не переведя помещение в разряд нежилого.
- Титул документа – Гарантийное письмо;
- Точное указание юридического адреса;
- Точное указание наименования организации, которая регистрируется по данному юр. адресу;
- Фраза, что «собственник (ФИО или название фирмы) гарантирует (предоставляет) адрес …»;
- Реквизиты организации – адресодавателя или сведения из документа удостоверяющего личность физ. лица или ИП;
- Подпись и (или) печать.
Для чего понадобится гарантийное письмо от собственника юридического адреса
Так, гарантийное письмо может пригодиться для подтверждения того, что фирма (как контрагент) действительно находится по данному юр. адресу, что важно при заключении сделки, например. Также такое письмо не будет лишним и в банке при открытии расчетного счета и т. д.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
И это касается не только регистрации новых компаний, но и изменения адреса уже действующих компаний. Например, в одном деле действующая компания подала заявление об изменении в ЕГРЮЛ сведений о ее адресе и инспекция в качестве доказательства недостоверности нового адреса сослалась на акт обследования помещения, из которого следовало отсутствие каких-либо признаков нахождения в нем компании-заявителя.
Скачав образец Вы увидите, как все элементарно и просто. Более того у арендодателя возможно уже есть готовое гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО, ведь Вы все-таки не один арендатор.
Для того чтобы получить гарантийное письмо Вам необходимо обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю. Тут стоит заметить, что не все арендодатели соглашаются на то чтобы предоставить гарантийное письмо.
Гарантийное письмо для регистрации ООО
Как Вы наверное уже поняли о будущем офисе необходимо позаботиться заранее. Так же по месту юридического адреса должна быть вся Ваша документация, так что именно по юридическому адресу Вашего ООО будут приходить проверяющие органы.
18 мая 2021 uristgd 401