«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»: перенос остатков по КПС по счетам учета НФА в связи с укрупнением КПС

Содержание

Приказом Минфина России №127н от 17.08.2023 внесены изменения в Приказ Минфина России от 06.12.2023 №162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению». Так, теперь согласно пункту 2 Инструкции: «По счетам аналитического учета счета 010000000 «Нефинансовые активы» при формировании остатков на начало текущего финансового года, в 8-17 разрядах номеров счетов указываются нули».

На балансе казенного учреждения по счетам аналитического учета счета 010000000 имеется большое количество материальных запасов, незавершенного строительства, основных средств с различными КПС в зависимости от классификации объектов и статей их финансирования при постановке на баланс. Надо ли делать перенос этих МЗ и ОС на один вновь созданный единый КПС? Если да, то с помощью каких документов или обработок и на какую дату?

Действительно, приказом Минфина России от 17.08.2023 № 127н в пункт 2 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2023 № 162н, далее – Инструкция № 162н, введен новый абзац: «По счетам аналитического учета счета 010000000 «Нефинансовые активы» при формировании остатков на начало текущего финансового года, в 8 — 17 разрядах номеров счетов указываются нули.»

В пункте 2 Инструкция № 162н также установлено, что применение учреждениями, финансовыми органами, органами, осуществляющими кассовое обслуживание, кодов бюджетной классификации Российской Федерации при формировании 1 — 17 разрядов номера счета Плана счетов бюджетного учета осуществляется в соответствии с приложением № 2 к настоящей Инструкции, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией.

Согласно Приложению № 2 к Инструкции № 162н при формировании номера счета по счетам учета нефинансовых активов в первых 17 разрядах указывается код бюджетной классификации расходов (КРБ), который согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (приказ Минфина России от 01.07.2023 N 65н) до 01.01.2023 г. включает следующие составные части:

  • код главного распорядителя бюджетных средств (1 — 3 разряды);
  • код раздела (4 — 5 разряды);
  • код подраздела (6 — 7 разряды);
  • код целевой статьи (8 — 14 разряды);
  • код вида расходов (15 — 17 разряды);
  • код классификации операций сектора государственного управления, относящийся к расходам бюджетов (18 — 20 разряды).

Пунктом 2 приказа Минфина России от 17.08.2023 № 127н установлено, что данный приказ применяется при формировании показателей объектов учета на 1 октября 2023 года, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения.

Исходя из положений нового абзаца пункта 2 Инструкции № 162н: «По счетам аналитического учета счета 010000000 «Нефинансовые активы» при формировании остатков на начало текущего финансового года, в 8 — 17 разрядах номеров счетов указываются нули.», можно сделать вывод, что перенос остатков по счетам учета НФА следует выполнить на начало 2023 г.

Следует отметить, что согласно изменениям, внесенным приказом Минфина России от 06.08.2023 N 124н в Инструкцию по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденную приказом Минфина России от 01.12.2023 N 157н, начиная с 2023 года, в разрядах 1 — 17 номера счета Рабочего плана счетов бюджетного учета отражается:

То есть, с 2023 года в номере счета учета нефинансовых активов нужно будет указывать только раздел и подраздел классификации расходов, а в остальных разрядах – нули, а по счетам учета имущества казны – только нули.

Это связано с тем, что, начиная с 2023 года изменяется структура бюджетной классификации, в том числе классификации расходов бюджетов. В таблице (рис. 1) представлена новая структура кода бюджетной классификации расходов.

Таким образом, с 1 января 2023 года изменятся все КПС во всех номерах счетов Рабочего плана счетов бюджетного учета. Следовательно, на 1 января 2023 года необходимо будет выполнить перенос остатков по КПС по всем счетам Рабочего плана счетов бюджетного учета.

Перенос остатков с неактуальных КПС в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

В общем случае перенос остатка по каждому набору аналитики выполняется одной прямой проводкой со старого КПС на новый в межотчетный период. Из документов предусмотрено формирование Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Подробнее о переносе остатков с неактуальных КПС в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно прочитать в ресурсах ИТС-бюджет, статьях подразделов «Перенос остатков по КПС» методической поддержки Бухгалтерии государственного учреждения и Бухгалтерии государственного учреждения, редакции 2.

[/articles]

Перенос остатков по кпс в 2023 бюджетного учреждения в 1с

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Перенос остатков по кпс в 2023 бюджетного учреждения в 1с». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для этого случая 34-36 разряд идентификационного кода закупки формируется особым образом: в 34-36 разрядах ставится «0», если эти траты подлежат отражению по нескольким КВР.К тому же, казенные учреждения – получатели средств из бюджета субъекта и бюджетов муниципальных округов и образований, работают с применением бюджетной классификации, утвержденной локальными нормативными актами и законами о бюджетах соответствующих субъектов и муниципальных округов.При

На счетах забаланса отражается движение в стоимостной оценке активов, не принадлежащих организации, например, ОС в аренде или ТМЦ на ответственном хранении. Как и в хозрасчетном плане счетов, счета этой группы могут не иметь корреспондирующего счета.

Кпс для бюджетных учреждений расшифровка 2023 расшифровка

226 Прочие работы, услуги 266 Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме 267 Социальные компенсации персоналу в натуральной форме 300* Поступление нефинансовых активов В части обеспечения мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (приобретение спецодежды) в счет начисляемых страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

А теперь поподробнее об изменениях в данной структуре счета. По 148 инструкции в разрядах с 1-17 отражался код бюджетной классификации. С 2023 в этих разрядах отражается код по классификационному признаку поступлений и выбытий

Полный (26-разрядный) счет отнесения расходов по списанию материалов, в том числе для остатков номенклатуры, сложившихся на начало года и учитываемых по «нулевому» КПС, указывается в шапке документа и должен включать актуальный КПС типа «КРБ». (Смотрите Рис.2)

Руководство пользователя по функциональным блокам Бухгалтерский учет, Интеграция г

На какой КПС относить расходы по списанию материалов и начислению амортизации в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» Д-т 040913Я0002110244 1.105.36 340, К-т 040913Я0002110244 1.302.34 730 (согласно Приложению 2 к Инструкции 162н).

Затем нужно перенести сальдо счетов на счета с новыми КПС. Для этого в «1С:Бухгалтерия государственного и муниципального учреждения» (редакция 2.0) используется документ «Перенос остатков по КПС», который создается по состоянию на 31.12.2023 и на 23:59:59 Мск (Рис. 2).

На сайте регулятора с 7 мая 2023 года можно ознакомиться с Проектом приказа Минфина России о внесении изменений в приказ Минфина от 08.06.2023 № 132н, которым утвержден порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации (КБК). Ожидается, что Минфин этот порядок дополнит новыми целевыми статьями, в том числе мероприятиями, программами и направлениями расходов. Порядок формирования КБК будет следующий:

Готовимся!

Момент изменения КПС увязан со сроком вступления в силу соответствующего нормативного документа. Как правило, такие документы вступают в силу с 1 января отчетного года. В других случаях изменение КПС следует производить в рамках внесения изменений в учетную политику учреждения в порядке, установленном федеральным стандартом учета для учреждений госсектора «Учетная политика» (утв. приказом Минфина от 30.12.2023 № 274н).

Пунктом 2 приказа Минфина России от 17.08.2023 № 127н установлено, что данный приказ применяется при формировании показателей объектов учета на 1 октября 2023 года, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения.

То есть, с 2023 года в номере счета учета нефинансовых активов нужно будет указывать только раздел и подраздел классификации расходов, а в остальных разрядах – нули, а по счетам учета имущества казны – только нули.

1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»: перенос остатков по КПС по счетам учета НФА в связи с укрупнением КПС

По счетам НФА, приобретенным в текущем году (101.00, 105.00), а также при движении средств на счетах 104.00, 106.00, 107.00 в течение года в 15–17 разрядах номера счета применяется код вида расходов из п. 5.2 раздела III Указаний № 65н.

2. Формирование контрольной отчетности, составление таблиц соответствия актуальных и не актуальных КПС
Для обеспечения возможности проверки корректности переноса остатков на новые, актуальные, КПС необходимо сформировать контрольную отчетность, позволяющую проанализировать результаты переноса.

3. Резервное копирование информационной базы

Внимание! Перед выполнением переноса остатков на новые КПС необходимо выполнить резервное копирование или создать архивную копию информационной базы.

Перенос остатков по кпс в 2023 бюджетного учреждения в 1с

Примечание. При работе документы переноса используют данные своих собственных движений, а также данные остатков регистра бухгалтерии. Поэтому после ввода документа не рекомендуется изменять перенесенные остатки задним числом. Если же сначала был проведен документ переноса остатков, а потом остатки на дату переноса по этому счету изменились, то проведенный документ переноса следует перезаполнить. Для этого нужно открыть документ, отменить его проведение, удалить движения и настроить перенос заново. Если этого не сделать, то в документе может быть нарушена структура дерева представления остатков и с его помощью нельзя будет выполнять дальнейшую настройку переноса. Также это может привести к некорректному отображению дерева остатков в обработке переноса остатков по КПС.

Категории

Возможно, что новые КПС, остатки на которые требуется перенести, не соответствуют рабочему плану счетов. Такие КПС будут недоступны для выбора в полях настройки переноса. Чтобы сделать доступным выбор этих КПС для переноса, необходимо явно указать их в форме настройки списка доступных для переноса КПС. Открытие формы выполняется с помощью кнопки «Новые КПС» на командной панели формы документа.

П. 21 инструкции 157н. В разрядах 1 — 17 номера счета Рабочего плана счетов бюджетного учета отражается: финансовыми органами, органами, осуществляющими кассовое обслуживание, — с 1 по 17 разряд кода классификации доходов бюджетов , расходов бюджетов , источников

Еще почитать --->  Статья 228 Часть 2

Каждый элемент справочника представляет собой конкретную статью расходов, доходов или источников финансирования дефицита бюджетов. гКБК – код главы по БК, в 4–17 разрядах указываются нули; КРБ – код главного распорядителя бюджетных средств, код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расхода бюджета; КДБ – код главного администратора доходов бюджета, код вида, подвида дохода бюджета; КИФ – код главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, код группы, подгруппы, статьи и вида источника финансирования дефицита бюджета; Произвольный – любой 17-разрядный код. В зависимости от вида КПС задается состав бюджетных классификаторов, из которых формируется код КПС (группа реквизитов Состав классификационного признака).

Бюджетный учет 2023

Что подлежит отражению (нули или код вида расходов) при списании материальных запасов с остатков на 01.01.2023 со счета 0 105 00 000 (в 5-17 разрядах номеров счета которого отражены нули) на счет 0 109 00 000 в 15-17 разрядах номеров счетов? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Номер счета 0 109 00 000

К нефинансовым активам относятся основные средства, нематериальные и непроизводственные активы, материалы, расходы, амортизация и т.д. Отличием бюджетного ПС от коммерческого можно назвать присутствие специального счета для вложений в материальные запасы.

Кпс для бюджетных учреждений расшифровка 2023 счета 105 и 101

На какой КПС относить расходы по списанию материалов и начислению амортизации в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»

В этом случае остатки нужно переносить на новые счета в соответствии с нововведениями в бюджетной классификации. Исходящие остатки, сложившиеся за прошедший год в главной книге, переносятся на входящие остатки в межотчетный период и отражаются в бухгалтерской справке 0504833.

Остатки переносятся по набору субконто, состоящему из «Номенклатуры» и «ЦМО». Остатки номенклатуры с каждого ЦМО переносятся одной проводкой со старого КПС на новый КПС или отдельными проводками со старого КПС на новые КПС в зависимости от настроек переноса. Поскольку в разрезе ЦМО не ведется суммовой учет, то в дереве остатков отображаются только количественные остатки. Одна номенклатура может находиться на нескольких ЦМО. Поэтому на верхнем уровне дерева находится строка с номенклатурой и количественным остатком этой номенклатуры по всем ЦМО. В подчиненных строках приводится непосредственно количество единиц номенклатуры на каждом ЦМО.

Для настройки переноса следует выделить строку с соответствующей аналитикой в левом табличном поле «Остатки по устаревшему КПС» (шаг 1).
В правом табличном поле «Остатки, переносимые документом на новые КПС» будет отображен список доступных для переноса КПС и значения ресурсов переноса (сумма, валютная сумма, количество), переносимых данным документом. Необходимо выделить в этом табличном поле строку с КПС, остатки на который необходимо перенести (шаг 2).

Последние Новости

Возможно, что новые КПС, остатки на которые требуется перенести, не соответствуют рабочему плану счетов. Такие КПС будут недоступны для выбора в полях настройки переноса. Чтобы сделать доступным выбор этих КПС для переноса, необходимо явно указать их в форме настройки списка доступных для переноса КПС. Открытие формы выполняется с помощью кнопки «Новые КПС» на командной панели формы документа.


[/articles]

Нужно ли переносить остатки материалов, которые числятся в учете на 1 января 2023 года, на новые коды КОСГУ?

Бюджетная организация. Была покупка сувенирной продукции до 2023 года по старому КОСГУ, подстатья 340. Эта продукция используется на подарки и на продажу. Раздельного учета сувениров и подарков не было, все учитывалось на одной подстатье 340 (прочие материалы). На начало года присвоено КОСГУ по статье 346 (прочие материалы). По инструкции 209Н сувенирная продукция должна учитываться на подстатье 349. Как разделить эти материалы по подстатьям, если нет возможности спланировать, сколько реализовано и (или) подарено? Какими операциями упорядочить учет этих материальных ценностей?

Остатки материалов, которые числятся в учете по состоянию на 1 января 2023 года, переносить на новые детализированные коды КОСГУ не надо. Ведь по счетам 0 100 00 000 «Нефинансовые активы» при формировании остатков на начало текущего финансового года, за исключением счетов 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы», 0 107 00 000 «Нефинансовые активы в пути», в разрядах 5–17 номера счета ставят нули.

Затраты на подарки и сувениры оплачиваем по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ. (покупку цветов, поздравительных адресов, медалей и похвальных грамот). В прошлом году при этом применялся код 296 КОСГУ.

По поводу переноса остатков. Детализацию статей 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ и 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» КОСГУ применяют все без исключения. Остатки материалов, которые числятся в учете по состоянию на 1 января 2023 года, переносить на новые детализированные коды КОСГУ не надо. Ведь по счетам 0 100 00 000 «Нефинансовые активы» при формировании остатков на начало текущего финансового года, за исключением счетов 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы», 0 107 00 000 «Нефинансовые активы в пути», в разрядах 5–17 номера счета ставят нули (Кравченко Е. Какие остатки, которые числятся в учете на начало года, перенести на новые счета. Учет в учреждении №4, апрель 2023 г.)

[/articles]

Нужно Ли Переносить Остатки По Кпс В 2023 Году

Категории

Последние Новости

Услуги и Продукты 1С

В силу вступления в действие нового приказа о бюджетной классификации существующие в базе классификационные признаки счетов (КПС) могут утратить свою актуальность. Поскольку бюджетная классификация интегрирована в план счетов бюджетного учета, могут утратить актуальность и соответствующие рабочие счета. Это влечет необходимость переноса остатков на новые счета — с новыми КПС. В этом случае потребуется выполнить перенос остатков со старых, утративших актуальность, КПС на новые КПС.

Для выполнения переноса остатков с устаревших КПС в БГУ 8 предусмотрены документы:
• Перенос остатков по КПС;
• Перенос остатков по КПС для счетов авансов и расчетов с поставщиками;
• Перенос остатков по КПС для счетов учета номенклатуры;
• Перенос остатков по КПС для счетов учета ОС;
• Перенос остатков по КПС для счетов расчетов с покупателями.

1. Проверка данных и исправление ошибок
Внимание! Обработка «Перенос остатков на новые КПС» не анализирует состояние учета и корректность остатков на счетах, остатки будут перенесены на новые КПС без изменений. Для выявления и исправления текущих ошибок в учете следует воспользоваться возможностями отчета «Технологический анализ бухгалтерского учета».

2. Формирование контрольной отчетности, составление таблиц соответствия актуальных и не актуальных КПС
Для обеспечения возможности проверки корректности переноса остатков на новые, актуальные, КПС необходимо сформировать контрольную отчетность, позволяющую проанализировать результаты переноса.

3. Резервное копирование информационной базы

Внимание! Перед выполнением переноса остатков на новые КПС необходимо выполнить резервное копирование или создать архивную копию информационной базы.

4.1. Загрузка классификаторов
В БГУ 8 предусмотрена возможность загрузки классификаторов из файлов с расширением .clax. Для загрузки файлов бюджетной классификации в БГУ 8 используется «Помощник обновления бюджетной классификации» (меню «Сервис «)

В наименовании новых КПС рекомендуем указать год, в котором они применяются. Например, в наименовании новых КПС можно указать, что это КПС — 2023, для того чтобы их не использовали в операциях 2023 г. Если КПС применяется и в 2023 г., и в 2023 г., укажите «2023-2023». При вводе новых КПС дата начала действия устанавливается на основании дат вступления в силу кодов классификаторов, из которых состоит КПС. Полные рабочие счета для новых КПС могут быть созданы также при проведении документов переноса остатков по КПС. В этом случае при вводе документов переноса остатков необходимо будет явно указывать новые КПС в качестве доступных для переноса.

После указания реквизитов шапки будет автоматически заполнено табличное поле «Остатки по устаревшему КПС». В этом табличном поле отображаются остатки, соответствующие шапке документа. Остатки в табличном поле представляются в виде дерева.

Возможно, что новые КПС, остатки на которые требуется перенести, не соответствуют рабочему плану счетов. Такие КПС будут недоступны для выбора в полях настройки переноса. Чтобы сделать доступным выбор этих КПС для переноса, необходимо явно указать их в форме настройки списка доступных для переноса КПС. Открытие формы выполняется с помощью кнопки «Новые КПС» на командной панели формы документа.

Для настройки переноса следует выделить строку с соответствующей аналитикой в левом табличном поле «Остатки по устаревшему КПС» (шаг 1).
В правом табличном поле «Остатки, переносимые документом на новые КПС» будет отображен список доступных для переноса КПС и значения ресурсов переноса (сумма, валютная сумма, количество), переносимых данным документом. Необходимо выделить в этом табличном поле строку с КПС, остатки на который необходимо перенести (шаг 2).

Затем необходимо указать сумму для переноса. Для этого следует в секции «Настройка переноса остатков» в нижней левой части формы в поле выбора указать ресурс переноса (сумма, валютная сумма, количество) (шаг 3), а в поле справа — сумму (шаг 4).

Примечание. При работе документы переноса используют данные своих собственных движений, а также данные остатков регистра бухгалтерии. Поэтому после ввода документа не рекомендуется изменять перенесенные остатки задним числом. Если же сначала был проведен документ переноса остатков, а потом остатки на дату переноса по этому счету изменились, то проведенный документ переноса следует перезаполнить. Для этого нужно открыть документ, отменить его проведение, удалить движения и настроить перенос заново. Если этого не сделать, то в документе может быть нарушена структура дерева представления остатков и с его помощью нельзя будет выполнять дальнейшую настройку переноса. Также это может привести к некорректному отображению дерева остатков в обработке переноса остатков по КПС.

4.3.3. Документ «Перенос остатков по КПС»
Предназначен для переноса остатков по устаревшим (неактуальным) КПС на актуальные КПС. Документ выполняет перенос остатков по следующим счетам: 106.ХХ, 107.ХХ, 109.ХХ, 201.ХХ, 202.ХХ, 203.ХХ, 204.ХХ, 205.11, 205.41, 205.51, 205.52, 205.53, 205.61, 206.ХХ, 207.ХХ, 208.ХХ, 209.ХХ, 210.02, 210.03, 210.04, 210.05, 210.06, 211.00, 212.00, 215.ХХ, 301.ХХ, 303.ХХ, 304.ХХ, 306.00, 307.ХХ, 308.00, 309.00, 401.ХХ, 402.ХХ, 501.ХХ, 502.ХХ, 503.ХХ, 506.ХХ, 507.ХХ, 508.ХХ, НД.

Остатки могут быть перенесены по активным, пассивным или активно-пассивным счетам. Перенос возможен и в случае, если были изменены субконто и для некоторых счетов –признаки учета. Остатки по каждому набору аналитики переносятся одной проводкой со старого КПС на новый КПС. В дереве остатков для каждого набора аналитики указываются сумма остатка, валютная сумма (при наличии валютного учета), количество (при наличии количественного учета).

Остатки могут быть перенесены по активным или пассивным счетам. Остатки переносятся по субконто: «Контрагенты», «Договоры и иные основания возникновения обязательств» (если есть). Также перенос возможен и в случае, если были добавлены произвольные субконто к счетам. Возможен перенос остатков по счетам с валютным учетом.

Остатки переносятся непосредственно по самому счету, по регистру «Входящий НДС» или «Входящий НДС к распределению», а также по счету расчетов по НДС. В дереве остатков для каждого набора аналитики — «Контрагент, Договор (если есть), дополнительные необоротные субконто (если есть)» и валюты (если есть) — указан существующий остаток. Для каждого набора аналитики указываются сумма остатка и валютная сумма (при наличии валютного учета).

Остатки переносятся по набору субконто, состоящему из «Номенклатуры» и «ЦМО». Остатки номенклатуры с каждого ЦМО переносятся одной проводкой со старого КПС на новый КПС или отдельными проводками со старого КПС на новые КПС в зависимости от настроек переноса. Поскольку в разрезе ЦМО не ведется суммовой учет, то в дереве остатков отображаются только количественные остатки. Одна номенклатура может находиться на нескольких ЦМО. Поэтому на верхнем уровне дерева находится строка с номенклатурой и количественным остатком этой номенклатуры по всем ЦМО. В подчиненных строках приводится непосредственно количество единиц номенклатуры на каждом ЦМО.

Еще почитать --->  Наследство супругов по завещанию документы

Так как по ЦМО не ведется суммовой учет, возможна только настройка переноса количества единиц номенклатуры с каждого ЦМО. При этом перенос суммы выполняется пропорционально общему количеству единиц номенклатуры на всех ЦМО. Например, если номенклатура «Зажим д/бумаг» (сумма 100 руб., количество 10 шт.) хранится на ЦМО «Баранов Ф. Ф. — Спорткомплекс» (8 шт.) и «Еремина В. Н. — Библиотека» (2 шт.), то при переносе 4 шт. с ЦМО «Баранов Ф. Ф. — Спорткомплекс» сумма переноса составит 40 руб.

Документ выполняет перенос остатков по следующим счетам и субсчетам: 101.ХХ, 102.ХХ, 103.ХХ, 108.53. Остатки переносятся на новый КПС непосредственно по самому счету учета ОС, НМА, НПА, а также по счету 104.ХХ «Амортизация» по такому же основному средству (НМА). Для объектов НФА, остатки по которым были перенесены, изменяется свойство «КПС».На верхнем уровне дерева остатков расположены основные средства, на нижнем уровне — ЦМО, на которых эти основные средства учитываются. Суммы остатков не отображаются, так как весь остаток по каждому основному средству будет перенесен на один КПС.

Документ выполняет перенос остатков по следующим счетам и субсчетам: 205.21, 205.31, 205.71, 205.72, 205.73, 205.74, 205.75, 205.81. Остатки могут быть перенесены только по активным счетам.Остатки переносятся по следующим субконто: «Контрагенты», «Договоры и иные основания возникновения обязательств», произвольный дополнительный субконто (если есть). Возможен перенос остатков по счетам с валютным учетом. Остатки переносятся непосредственно по самому счету и по регистру «Исходящий НДС».

Обработка «Перенос остатков по КПС»(меню «Сервис — Служебные — Перенос остатков по КПС») предназначена для облегчения ввода документов переноса остатков. Она позволяет управлять множествами документов переноса остатков, визуально отображает остатки по устаревшим КПС, автоматически заполняет шапку документов переноса остатков при вводе нового документа.

В терминах обработки «Перенос остатков» — это множество документов переноса остатков, имеющих одинаковые значения реквизитов «Дата» (в пределах дня), «Учреждение», «ИФО», «КФО». При этом предполагается, что все документы переноса остатков на какой-либо год вводятся на одну дату.
На форме обработки расположена панель с двумя закладками: «Остатки по устаревшим КПС» и «Список документов».

Ввод документов переноса остатков по КПС с помощью обработки является более простым в использовании и позволяет избежать многих ошибок. Поэтому для ввода документов переноса рекомендуется использовать обработку «Перенос остатков по КПС».

5. Проверка корректности переноса, сверка контрольной отчетности
Для проверки корректности переноса остатков на новые актуальные КПС следует в информационной базе сформировать те же отчеты за тот же период, что и на этапе 2. Формирование контрольной отчетности, составление таблиц соответствия актуальных и не актуальных КПС, т.е. с 31 декабря 2023 года по 1 января 2023 года. Остатки должны измениться только в части классификационных признаков счетов. Суммы, количество, валютные суммы и аналитика должны остаться без изменений.

6. Формирование бухгалтерских справок
После проведения документов переноса остатков с неактуальных КПС на новые КПС и проверки корректности переноса можно распечатать бухгалтерские справки ф.0504833 по всем документам переноса.

7. Изменения в справочнике «Налоги и платежи учреждения»
После загрузки бюджетных классификаторов необходимо перевыбрать в справочнике «Виды налогов и платежей» (меню «Бухгалтерский учет – Налоги, сборы и иные платежи в бюджет») коды бюджетной классификации доходов для уплачиваемых учреждением налогов. Соответственно будут изменены коды доходов в справочнике «Налоги и платежи учреждения».

Внимание!
В 14-17 разрядах кода доходов налогоплательщик должен самостоятельно указать код программы доходов, первый знак которого отражает вид платежа: налог (1), пени и проценты (2), штрафы (3). В типовой конфигурации в справочнике «Классификация доходов» разряды 14-17 заполнены нулями. При перечислении налога или сбора следует самостоятельно отредактировать разряды 14-17 в соответствующем реквизите платежного документа (ПД). Также можно ввести в справочник отдельные элементы для пеней, процентов, штрафов.

[/articles]

Действующие основания распределения остатков бюджетных средств предлагается распространить и на 2023 год

Минфин России разработал законопроект, предусматривающий продление еще на один год действующих в 2023 году (Федеральный закон от 28 ноября 2023 г. № 457-ФЗ) правовых оснований для направления остатков средств федерального бюджета на начало 2023 года 1 . Исключение составляют только основания, указанные в п. 4 ст. 94 Бюджетного кодекса. Поскольку законопроект связан с проектом федерального закона «О федеральном бюджете на 2023 год и на плановый период 2023 и 2023 годов», то предлагается установить срок вступления в силу его положений со дня его официального опубликования.

  • увеличение бюджетных ассигнований на реализацию решений Президента РФ и Правительства РФ по обеспечению отдельных мероприятий в сфере национальной обороны, национальной безопасности и правоохранительной деятельности, развития оборонно-промышленного комплекса;
  • на оплату госконтрактов, расчеты по которым в 2023 году осуществлялись с применением казначейского обеспечения обязательств;
  • увеличение резервного фонда Правительства РФ за счет переноса всех иных («не связанных») остатков 2023 года.

Также законопроектом предлагается предусмотреть возможность переноса в 2023 году остатков средств федерального бюджета в объеме неполного использования в 2023 финансовом году бюджетных ассигнований на реализацию нацпроектов (программ) и комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры, с их направлением на те же цели в очередном финансовом году.

Как говорится в пояснительной записке к законопроекту, в связи с положительной динамикой исполнения консолидированных бюджетов субъектов РФ предоставление дотаций на поддержку мер по обеспечению сбалансированности бюджетов субъектов Российской Федерации может быть осуществлено не в полном объеме. Однако, объем таких дотаций зависит, в том числе, от размера поступлений налога на прибыль, зачисляемого в федеральный бюджет, который полностью должен быть направлен в виде финансовой помощи субъектам. Поэтому, законодатель предлагает предусмотреть возможность направления в 2023 году остатков средств федерального бюджета в случае неполного использования дотаций на поддержку мер по обеспечению сбалансированности бюджетов субъектов Российской Федерации в 2023 году.

1 С текстом законопроекта «О приостановлении действия отдельных положений Бюджетного кодекса Российской Федерации и установлении особенностей исполнения федерального бюджета в 2023 году» и материалами к нему можно ознакомиться на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 04/13/09-19/00095197).

[/articles]

Переносим остатки со «старых» кодов КОСГУ

Ответ. Да. Нужно изменить входящие остатки на начало года и оплату произвести по КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» и 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Об этом говорит Минфин в частных разъяснениях. Перенос проведите через счет 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833). Ее нужно формировать датой 31 декабря 2023 года. Поскольку официальных разъяснений по переносу остатков пока нет, порядок согласуйте с учредителем.

[/articles]

Практические рекомендации по переносу остатков с неактуальных КПС в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения , ред. 2» (стр. 1 )

    1. Проверка данных и исправление ошибок 2. Формирование контрольной отчетности, составление таблиц соответствия актуальных и не актуальных КПС 3. Перенос остатков на новые КПС

      3.1. Актуализация КПС 3.2. Актуализация рабочих счетов 3.3. Перенос остатков

        3.3.1. Журнал документов переноса остатков 3.3.2. Общие приемы работы с документом переноса остатков

          Вариант переноса «Один старый – один новый» Вариант переноса «Список старых — один новый» Вариант переноса «Один старый — список новых» Вариант переноса «Список старых — список новых»

        3.3.4. Особенности переноса документом «Перенос остатков по КПС»

    4. Проверка корректности переноса, сверка контрольной отчетности 5. Формирование бухгалтерских справок

Вследствие вступления в действие нового приказа о бюджетной классификации существующие в базе классификационные признаки счетов (КПС) могут утратить свою актуальность. Поскольку бюджетная классификация интегрирована в план счетов бюджетного (бухгалтерского) учета, могут утратить актуальность и соответствующие рабочие счета. Это влечет необходимость переноса остатков на новые счета — с новыми КПС. В этом случае потребуется выполнить перенос остатков со старых, утративших актуальность, КПС на новые КПС.

Для выполнения переноса остатков с устаревших КПС в БГУ2 предусмотрен документ «Перенос остатков по КПС» (раздел «Учет и отчетность», команда панели навигации «Перенос остатков» группы команд «Регламентные операции»).

1. Проверка данных и исправление ошибок

Для выявления и исправления текущих ошибок в учете следует воспользоваться возможностями отчета «Технологический анализ бухгалтерского учета» (раздел «Учет и отчетность», команда панели навигации «Регистры учета и отчеты»).

2. Формирование контрольной отчетности, составление таблиц соответствия актуальных и не актуальных КПС

Рекомендуем, до переноса остатков в исходной базе отдельно по каждому учреждению, по которому ведется учет в информационной базе и по которому будут переноситься остатки на новые актуальные КПС, сформировать отчеты за период с даты, предшествующей дате переноса, по дату переноса (например, с 31.12.2023 по 01.01.2023) так, чтобы после проведения всех документов переноса можно было сверить остатки по счетам до переноса и после него:

    «Оборотно-сальдовая ведомость» (раздел «Рабочий стол», команда панели действий «Оборотно-сальдовая ведомость») с расшифровкой по «ИФО» (если учет ведется в разрезе источников финансового обеспечения), «КФО», счетам и «КПС». «Оборотно-сальдовые ведомости по счетам» (раздел » Рабочий стол «, команда панели действий «Оборотно-сальдовая ведомость по счету») с расшифровкой по «ИФО» (если учет ведется в разрезе источников финансового обеспечения), «КФО», «КПС» и необоротным «КЭК». А для счетов, по которым остатки переносятся на несколько КПС, — с более детальной расшифровкой по аналитике, которая является критерием распределения остатков при переходе на новые актуальные КПС. Например, сформировать отчеты с расшифровками по «МОЛ», «Номенклатуре», «Контрагентам», «Договорам», «Основным средствам» и т. д. «Главная книга» (раздел «Учет и отчетность», команда панели навигации «Регистры учета и отчеты», гиперссылка «Главная книга (ф. 0504072)») с группировкой по «ИФО» (если учет ведется в разрезе источников финансового обеспечения), «КФО», «КПС», счетам и «КЭК».

3. Перенос остатков на новые КПС

3.1. Актуализация КПС

Если хотя бы для одной из составных частей КПС будет установлена дата окончания периода действия, для элемента справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)» автоматически будет установлена дата окончания периода его действия. Это можно увидеть в форме списка справочника Классификационные признаки счетов (КПС) в графе «Окончание действия» (раздел «Настройка и администрирование», команда панели навигации «Классификационные признаки счетов (КПС)»).

В наименовании новых КПС рекомендуем указать год, в котором они применяются. Например, в наименовании новых КПС можно указать, что это КПС — 2023, для того чтобы их не использовали в операциях 2023 г. Если КПС применяется и в 2023 г., и в 2023 г., укажите «2023-2023».

Если КПС более не применяется в учете, в соответствующем элементе справочника Классификационные признаки счетов (КПС) следует указать дату окончания действия КПС. Это не позволит формировать рабочие счета с недействующим КПС.

3.2. Актуализация рабочих счетов

Рабочие счета, в состав которых входят неактуальные КПС (действие которых закончено), также становятся неактуальными. Это можно увидеть в регистре сведений Рабочие счета организаций (раздел «Нормативно-справочная информация», команда панели навигации «Организации», в форме элемента справочника «Организации» команда панели навигации «Рабочие счета»).

Полные рабочие счета для новых КПС могут быть созданы также при проведении документа переноса остатков по КПС. В этом случае при вводе документов переноса остатков необходимо будет явно указывать новые КПС в качестве доступных для переноса.

3.3. Перенос остатков

3.3.1. Журнал документов переноса остатков

Для переноса остатков с устаревших КПС на новые применяются документы, сгруппированные в журнале «Перенос остатков по КПС» (раздел «Учет и отчетность», команда панели навигации «Перенос остатков» группы команд «Регламентные операции»).

[/articles]

Перенос остатков по КПС в казенных учреждениях

Существующие классификационные признаки счетов (КПС) и соответствующие рабочие счета могут утратить актуальность. В этом случае остатки нужно переносить на новые счета в соответствии с нововведениями в бюджетной классификации.

Какие КБК используются в казенных учреждениях?

Казенные учреждения при формировании счетов бюджетного учета используют коды бюджетной классификации (КБК), которые соответствуют приложению №2 к инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2023 г. №162н.

  • В 1 — 4 разрядах указываются коды раздела, подраздела расходов бюджета;
  • В 5 — 17 разрядах указываются нули, если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества.
  • В 1 — 4 разрядах указываются коды раздела, подраздела расходов бюджета, по которым осуществлялись вложения;
  • в 5 — 14 разрядах указывается код целевой статьи расходов бюджета;
  • с 14 — 17 разрядах указывается код вида расходов.

Пример правильного переноса остатков по КПС

Приведем пример. Если бухгалтеру необходимо перенести остатки по счетам аналитического учета счетов 1 101 00 000, то при формировании номера счета бюджетного учета он должен указать в 1 — 4 разрядах значения 4 — 7 разрядов КБК, а в 5 — 17 разрядах — нули.

[/articles]

Практические рекомендации по переносу остатков с неактуальных КПС в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения , ред. 2» (стр. 1 )

    1. Проверка данных и исправление ошибок 2. Формирование контрольной отчетности, составление таблиц соответствия актуальных и не актуальных КПС 3. Перенос остатков на новые КПС

      3.1. Актуализация КПС 3.2. Актуализация рабочих счетов 3.3. Перенос остатков

        3.3.1. Журнал документов переноса остатков 3.3.2. Общие приемы работы с документом переноса остатков

          Вариант переноса «Один старый – один новый» Вариант переноса «Список старых — один новый» Вариант переноса «Один старый — список новых» Вариант переноса «Список старых — список новых»

        3.3.4. Особенности переноса документом «Перенос остатков по КПС»

    4. Проверка корректности переноса, сверка контрольной отчетности 5. Формирование бухгалтерских справок

Вследствие вступления в действие нового приказа о бюджетной классификации существующие в базе классификационные признаки счетов (КПС) могут утратить свою актуальность. Поскольку бюджетная классификация интегрирована в план счетов бюджетного (бухгалтерского) учета, могут утратить актуальность и соответствующие рабочие счета. Это влечет необходимость переноса остатков на новые счета — с новыми КПС. В этом случае потребуется выполнить перенос остатков со старых, утративших актуальность, КПС на новые КПС.

Для выполнения переноса остатков с устаревших КПС в БГУ2 предусмотрен документ «Перенос остатков по КПС» (раздел «Учет и отчетность», команда панели навигации «Перенос остатков» группы команд «Регламентные операции»).

1. Проверка данных и исправление ошибок

Для выявления и исправления текущих ошибок в учете следует воспользоваться возможностями отчета «Технологический анализ бухгалтерского учета» (раздел «Учет и отчетность», команда панели навигации «Регистры учета и отчеты»).

2. Формирование контрольной отчетности, составление таблиц соответствия актуальных и не актуальных КПС

Рекомендуем, до переноса остатков в исходной базе отдельно по каждому учреждению, по которому ведется учет в информационной базе и по которому будут переноситься остатки на новые актуальные КПС, сформировать отчеты за период с даты, предшествующей дате переноса, по дату переноса (например, с 31.12.2023 по 01.01.2023) так, чтобы после проведения всех документов переноса можно было сверить остатки по счетам до переноса и после него:

    «Оборотно-сальдовая ведомость» (раздел «Рабочий стол», команда панели действий «Оборотно-сальдовая ведомость») с расшифровкой по «ИФО» (если учет ведется в разрезе источников финансового обеспечения), «КФО», счетам и «КПС». «Оборотно-сальдовые ведомости по счетам» (раздел » Рабочий стол «, команда панели действий «Оборотно-сальдовая ведомость по счету») с расшифровкой по «ИФО» (если учет ведется в разрезе источников финансового обеспечения), «КФО», «КПС» и необоротным «КЭК». А для счетов, по которым остатки переносятся на несколько КПС, — с более детальной расшифровкой по аналитике, которая является критерием распределения остатков при переходе на новые актуальные КПС. Например, сформировать отчеты с расшифровками по «МОЛ», «Номенклатуре», «Контрагентам», «Договорам», «Основным средствам» и т. д. «Главная книга» (раздел «Учет и отчетность», команда панели навигации «Регистры учета и отчеты», гиперссылка «Главная книга (ф. 0504072)») с группировкой по «ИФО» (если учет ведется в разрезе источников финансового обеспечения), «КФО», «КПС», счетам и «КЭК».

3. Перенос остатков на новые КПС

3.1. Актуализация КПС

Если хотя бы для одной из составных частей КПС будет установлена дата окончания периода действия, для элемента справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)» автоматически будет установлена дата окончания периода его действия. Это можно увидеть в форме списка справочника Классификационные признаки счетов (КПС) в графе «Окончание действия» (раздел «Настройка и администрирование», команда панели навигации «Классификационные признаки счетов (КПС)»).

В наименовании новых КПС рекомендуем указать год, в котором они применяются. Например, в наименовании новых КПС можно указать, что это КПС — 2023, для того чтобы их не использовали в операциях 2023 г. Если КПС применяется и в 2023 г., и в 2023 г., укажите «2023-2023».

Если КПС более не применяется в учете, в соответствующем элементе справочника Классификационные признаки счетов (КПС) следует указать дату окончания действия КПС. Это не позволит формировать рабочие счета с недействующим КПС.

3.2. Актуализация рабочих счетов

Рабочие счета, в состав которых входят неактуальные КПС (действие которых закончено), также становятся неактуальными. Это можно увидеть в регистре сведений Рабочие счета организаций (раздел «Нормативно-справочная информация», команда панели навигации «Организации», в форме элемента справочника «Организации» команда панели навигации «Рабочие счета»).

Полные рабочие счета для новых КПС могут быть созданы также при проведении документа переноса остатков по КПС. В этом случае при вводе документов переноса остатков необходимо будет явно указывать новые КПС в качестве доступных для переноса.

3.3. Перенос остатков

3.3.1. Журнал документов переноса остатков

Для переноса остатков с устаревших КПС на новые применяются документы, сгруппированные в журнале «Перенос остатков по КПС» (раздел «Учет и отчетность», команда панели навигации «Перенос остатков» группы команд «Регламентные операции»).

[/articles]

Ваш браузер устарел, пожалуйста обновите ваш браузер пройдя по ссылке www.microsoft.com/download

Периодически в бюджетных и казенных учреждениях меняются КПС для учета нефинансовых активов. Политика применения новых КПС определяется как Министерством Финансов, так и отраслевыми Министерствами. И если перенос остатков по НФА не составляет трудностей, то изменение КПС в документах за период может привести к изменению средней стоимости у материалов. Кроме того, процедура замены КПС в документах за период может быть трудоемкой, особенно, если КПС корреспондирующего счета должен остаться без изменений.

  1. Необходимо указать период, счет учета НФА, учреждение и заполнить таблицу заменяемых КПС. В случае, если реквизит «Учреждение» не заполнен, то отбор ведется по всем учреждениям. При заполнении реквизита «НФА» отбираются только те документы, в которых используется этот НФА.
  2. После заполнениях требуемых реквизитов следует нажать на кнопку «Заполнить таблицу документов». После заполнения таблицы нажать на кнопку «Выполнить» и дождаться сообщения о завершении работы обработки.

Также возможно изменение КПС у корреспондирующих счетов (в случае, если они аналогичного вида, что и КПС у НФА). Для этого необходимо установить флаг у поля «Заменять КБК в кор.счетах». Важно помнить, что КПС кор.счетов изменяется только в проводках документов. Данные изменения могут слететь после перепроведения документа. Опция была добавлена для частных случаев.

Реквизит КПС изменяется в документах, представленных ниже. Обработка создавалась на базе конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения, 1.0.51.8». В случае, если в списке требуемый вам документ отсутствует, то обработку можно дописать.

[/articles]

Перенос остатков со старых КПС на новые в 1С БГУ

С 1 января 2023 года должны применяться новые КПС (классификационные признаки счетов) во всех номерах счетов Рабочего плана счетов бюджетного (бухгалтерского) учета. КПС вида «произвольный» в документах 2023 года не используется. Какими документами нужно перенести остатки со старых КПС на новые в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. 1.0? Какой датой? Какие нюансы есть с остатками по счетам 205.81 и 208.ХХ? Ответы на эти вопросы Вы найдете в новом видео.

[/articles]

Нужно Ли Переносить Остатки По Кпс В 2023 Году

Новости

Конкурс «Лучший бухгалтер-расчётчик заработной платы»
Фирма КАМИН информирует о предоставлении новой услуги — «Аренда 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0.»

Календарь событий

С 1 января 2023 г. изменилась структура кода бюджетной классификации: из неё исключена КОСГУ (классификация операций сектора государственного управления ). При составлении и исполнении бюджетов она больше не применяется. Вместе с тем, КОСГУ продолжает использоваться для ведения бухучёта, составления бухгалтерской и иной финансовой отчётности.

Код бюджетной классификации включается в номер счёта Рабочего плана счетов, поэтому многих бухгалтеров интересует вопрос — как теперь будет выглядеть счёт? Нужно ли переносить остатки на новые счета? И главное, как это всё реализовано в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»?

На сайте www.buh.ru опубликована статья, в которой методисты 1С подробно рассказывают о новациях бюджетного законодательства и формировании в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» Рабочего плана счетов для ведения учёта в 2023 г. Предлагаем вашему вниманию краткий обзор этого материала.

Первый раздел статьи посвящён бюджетной классификации 2023 года. Со ссылкой на Федеральный закон от 22.10.2023 № 311-ФЗ и Приказы Минфина № 90н и № 190н приводится актуальная классификация доходов бюджета, источников финансирования дефицитов бюджета, расходов бюджета. Соответствующие изменения внесены в справочники, содержащие бюджетные классификаторы, типовых конфигураций программы 1С:БГУ 8”, Редакции 1, начиная с релиза 1.0.38.2 и Редакции 2, начиная с релиза 2.0.40.5.

С 01.01.2023 в качестве аналитического кода по классификационному признаку поступлений и выбытий (КПС) (разряды 1 — 17 номера счета бюджетного учёта), учреждения указывают 4 — 20 разряд кода классификации доходов бюджетов, расходов бюджетов, источников финансирования дефицитов бюджетов. В 24 — 26 разрядах номера счета Рабочего плана счетов указываются коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ). Соответствующие изменения внесены в справочник «Классификационные признаки счетов (КПС)», использующийся в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

2 — Изменение структуры номеров счетов требует создания новых классификационных признаков счетов (элементов справочника Классификационные признаки счетов (КПС) со структурой, применяющейся с 2023 года в части доходов, расходов, источников финансирования дефицитов бюджетов.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» изменён порядок заполнения реквизитов справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)». Для элементов справочника с видом КПС «КРБ», «КДБ», «КИФ», дата начала действия которых позднее 01.01.2023, реквизиты заполняются в соответствии со структурой бюджетных классификаторов, действующей с 2023 года. Для элементов справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)» с датой начала действия ранее 01.01.2023 г. состав и порядок заполнения реквизитов соответствует структуре бюджетных классификаторов 2023 года. Порядок и способ использования справочника «Классификационные признаки счетов» — прежние.

С 1 января 2023 г. бюджетные и автономные учреждения обязаны вести учёт расходов в соответствии с классификацией Видов расходов. При формировании номера счета Рабочего плана счетов бюджетного (автономного) учреждения следует указывать вид расходов не только по счетам учёта санкционирования расходов 500 00 и кассовых расходов 17, 18, но и по счетам 206 00, 208 00, 302 00, 303 00, 109 00, 401 20, и т.п. в разрядах 15-17 номера счёта.

1. В Учётной политике бюджетного (автономного) учреждения на дату «01.01.2023» укажите соответствующую Структуру Рабочего плана счетов (реквизит «Структура РПС» формы «Учётная политика учреждения»), в которой для каждого КФО установлен тип КПС «Бюджетная классификация». Обратите внимание, что не следует вносить изменения в установленную для учреждения Структуру РПС. Если в установленной в учётной политике учреждения Структуре РПС изменить тип КПС на «Бюджетная классификация», применение произвольного КПС у счетов будет невозможно!

2. Ввести на 01.01.2023 новую Структуру Рабочего плана счетов, в которой для всех КФО указать тип КПС «Бюджетная классификация» и установить её для учреждения с 01.01.2023. Это позволит оформлять документы по двум типам КПС:
– документы с датой до 01.01.2023 можно будет оформлять по КПС с типом «Произвольный»;
– документы с датой после 31.12.2023 можно будет оформлять по КПС с типом «Бюджетная классификация».

[/articles][/combine]

Adblock
detector