Главная / Советы юриста / Сдача Отчета Рсв На Бумажном Носителе

Сдача Отчета Рсв На Бумажном Носителе

Содержание

Сдача рсв на бумажном носителе в 2023
Рсв На Бумажном Носителе Сроки Сдачи 2023
Рсв срок сдачи на бумажном носителе 2023
Рсв На Бумажном Носителе Сроки Сдачи 2023
Рсв на бумажном носителе сроки сдачи 2023
Новая форма РСВ-1 в 2023 году
Знакомимся с формой РСВ, что такое Единый расчёт

Также указанный выше закон утвердил, что 2-НДФЛ и 6-НДФЛ необходимо подавать не позже 1 марта, то есть на месяц раньше, чем сейчас. Новшество вступит в силу с 2023 года. Однако 1 марта в указанном году будет выходным днем, поэтому срок переносится на 2 марта, отметили налоговики.

При обнаружении ошибки в ранее предоставленном расчёте или при недоплате взносов обязательно сдаётся уточнённый расчёт. Он должен состоять из тех же приложений, которые были поданы ранее. В уточняющем документе обязательно указывается номер корректировки.

пониженную ставку налога на прибыль, если она введена в регионе для налогоплательщиков, осуществляющих деятельность по предоставлению прав использования результатов интеллектуальной деятельности;
применение инвестиционного налогового вычета в расходах на НИОКР (раздел Г Приложения № 7 к листу 02 «Расчет инвестиционного налогового вычета»);
целевые поступлений, целевое финансирование, доходы, не подлежащих налогообложению.

В строку 030 впишите сумму доходов персонала. А необлагаемые доходы (например, больничные) впишите в строку 040. В строке 045 можно указать суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности. Строка 050 — это разница между строками 030, 040 и 045.

Неуклонно уменьшается круг предприятий, которым разрешена сдача отчетности на бумаге. На сегодня немалое число юрлиц и ИП уже представляют отчеты посредством электронной связи. Напомним, кому и как сдавать отчетность в 2023 году с учетом изменений в законодательстве.

Причем уплата предусмотрена равными частями ежемесячно в размере по 1/12 от начисленной суммы (в отношении которой была предоставлена отсрочка), начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором наступает продленный срок уплаты. Вносить платежи в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца.

Предприниматели, ведущие крестьянско-фермерское хозяйство, ежеквартальную отчётность не представляют, срок сдачи годового отчёта установлен как и для прочих организаций не позднее 30 января, следующего года. Но поскольку 30 число выпадает на субботу, то крайний срок переносится на ближайший рабочий день 1 февраля 2023 года.

РСВ — квартальный отчет в налоговую инспекцию. Сдавайте расчет не позднее 30 числа месяца, который идет за отчетным периодом. Отчетные периоды по страховым взносам — это квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. Расчет, который мы сдаем, включает показатели с начала года по конец отчетного квартала.

Ежеквартальный расчёт по страховым взносам предоставляется в налоговые органы не позднее 30 числа месяца, который следует за отчётным периодом. Если установленный день сдачи отчёта выпадает на выходной, то в соответствии с законодательством он переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Сдача рсв на бумажном носителе в 2023

Итак, РСВ за 4 квартал 2023 года нужно заполнять по новой форме. Она содержит несколько листов, однако в расчёт включаются лишь те, в которых будут показатели. Большинство организаций и ИП должны заполнить такие листы формы: Титульный, Раздел 1 с Приложением 1 (подразделы 1.1 и 1.2) и Приложением 2, Раздел 3.

Впервые расчет по взносам на новом бланке сдавался за 2023 год. Те, кто делает отчетность электронно в программе, особенно не путались в новой форме, т. к. заполнение шло автоматически. А вот мелкие предприятия и ИП, имеющие право заполнять расчет на бумаге, столкнулись со многими сразу непонятными вещами.

То есть последний день сдачи отчетности по взносам должен приходиться на 30-е числа января, апреля, июля и октября, если этот день не совпал с выходным. Если же такое случилось, то крайний срок отодвигается (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) на наступающий позднее ближайший будний день.

Отчет по страховым взносам, имеющим с 2023 года нового куратора в лице ИФНС, новую (общую для всех взносов, курируемых ИФНС) форму бланка и новый срок для сдачи, составляется по тем же принципам, которые действовали в периоды подачи аналогичных отчетов непосредственно в фонды. Отчет сдается поквартально. Внесение данных в него осуществляется по принципу нарастающего итога в течение каждого года.

Информацию о доходах физического лица необходимо указывать в приложении 1 к новому расчету 6-НДФЛ, которое подлежит заполнению только в годовом отчете 6-НДФЛ. Квартальные отчеты не отменили, поэтому их нужно предоставлять в прежнем режиме. Из расчета убирают сведения о дате фактического получения дохода и удержания налога.
Система прослеживаемости должна обеспечить сбор, учет, хранение информации о товарах, которые подлежат прослеживаемости, и об операциях с оборотом таких товаров. По законопроекту для ООО и ИП разработан новый отчет об операциях с товарами, которые нужно прослеживать. Он станет обязательным условием для компаний на специальных режимах, не платящих НДС.

Таким образом, при заполнении титульного листа в поле «Количество застрахованных лиц. » нужно указать число, равное количеству сведений, включенных в пачку с признаком «исходные». Сведения о сотрудниках, уволенных в предыдущих отчетных периодах, в эту пачку не попадут, следовательно, их количество в показатель на титульном листе тоже не включается.

Большинство нововведений, утверждённых данным приказом ФНС, касается поправок, внесённых в действующий НК. Изменения, коснувшиеся Расчёта взносов по страхованию (РСВ) должны помочь налоговым службам обеспечить более полный контроль над правильностью использования малым бизнесом пониженных и нулевых тарифов. Они были введены в действие весной текущего года в связи с пандемией COVID-19.

Расчет (как в электронном виде, так и на бумаге) нужно представить не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (): Период, за который представляется РСВ Крайний срок представления За I квартал Не позднее 30 апреля отчетного года За полугодие Не позднее 30 июля отчетного года За 9 месяцев Не позднее 30 октября отчетного года За год Не позднее 30 января года, следующего за отчетным За нарушение срока представления РСВ работодателю грозит штраф (). А также налоговики могут заблокировать счет за «просроченный» расчет по страховым взносам, если не представить его в течение 10 дней по истечении установленного срока представления ().

В этом приложении исчисляются пенсионные и медицинские взносы. Оно заполняется в разрезе тарифов, поэтому МСП формируют два приложения 1. Первый раз в графе 001 нужно указать код тарифа «01», что означает базовый тариф, применяемый к выплате в пределах МРОТ. Второй раз приложение 1 заполняется относительно части выплат более МРОТ с кодом «20».

Отчет нужно сдавать по форме РСВ-1 ПФР. Форма расчета и Порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. А постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 4 июня 2023 г. № 194п в этот документ внесены изменения. Поэтому начиная с отчетности за полугодие 2023 года форму РСВ-1 ПФР надо сдавать по обновленным правилам (п. 2 постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 4 июня 2023 г. № 194п).

Строка «030». Указываются суммы выплат и иных вознаграждений, поименованных в пунктах 1 и 2 статьи 420 Кодекса, нарастающим итогом с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

Сама форма включает в себя главную страницу и также пять разделов для заполнения. Каждый раздел заключает в себе определенную информацию касательно ваших обязательных взносов. Главное, не оставляйте пустых мест. Вместо пустующего места необходимо ставить пробел.

С 01.01.2023 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета дне позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2023 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:

поле 001 “код тарифа плательщика”. Выбирается из перечня в приложении № 5 к Порядку. Коды различаются в зависимости от основания применения пониженных тарифов взносов.
строка 015 “Количество физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы”.

По факту данные сотрудника должны быть включены в такой отчет даже в том случае, если им оказываются услуги не только на основании трудового договора (или оказания услуг), но и при заключении издательского, лицензионного договора, а также договора авторского заказа.

130 – код категории застрахованного лица из приложения № 7 к Порядку (не забываем про новые коды, о которых сказано в начале статьи);
140 – общая сумма выплаты работнику;
150 – база для взносов;
160 – в том числе выплачено по ГПХ;
170 – сумма взносов (база х тариф).

Данный раздел формы Расчёт по страховым взносам полностью предназначен для крестьянских и фермерских хозяйств. Новые изменения коснулись только Приложения 1, где при указании личных данных членов хозяйства теперь нужно будет прописывать паспортные данные, пол и дату рождения и полностью. Заполнение данного раздела не представляет особой сложности.

компании, численность сотрудников которых превышает 10 человек, обязаны предоставлять отчёт в электронном виде, ранее этот параметр составлял 25 человек
компании, созданные в отчётном периоде, в том числе путём реорганизации, обязаны отчитываться в электронном виде при численности сотрудников, превышающей 10 человек, а не 25, как было ранее

На этом заполнение формы РСВ за 2023 год завершено. Обращаем ваше внимание, что новый раздел 5.1, предназначенный для сферы IT, нужно заполнять начиная с 2023 года при отчёте за 1 квартал. Тем же, кто направляет РСВ в электронном виде, следует помнить, что формат её представления также изменён.

Подраздел 3.3 заполняется некоммерческими организациями (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, применяющих упрощенную систему налогообложения и осуществляющих деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального), и применяющих тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 204 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, рассчитанная в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Значение строки определяется по формуле: строка 200, минус строка 201, минус строка 202, минус строка 203.

Начиная же с текущего года, способ подачи отчета по страховым взносам не играет никакой роли. Это значит, что в каком бы виде не подавался расчет: на бумаге или в электронном, термин подачи остается неизменным. Сроки сдачи расчета по страховым взносам в 2023 году – 30 число того месяца, который начинается после отчетного квартала. Это установлено статьей 431 Российского Налогового кодекса.

Организациям и ИП с небольшой численностью разрешено предоставлять электронную отчетность, подписанную квалифицированной подписью. За направление РСВ за 9 месяцев в 2023 году на бумаге работодателю, имеющему свыше 25 наемных работников, придется платить штраф.

За периоды до 1 января 2023 года уточненки принимают территориальные отделения ПФР и ФСС соответственно по действующим тогда формам РСВ-1 ПФР и 4-ФСС (ст. 23 Закона от 03.07.2023 № 250-ФЗ). Напомним, с 2023 года все взносы, кроме несчастных (на травматизм), переданы в ведение налоговой службы.

Рсв На Бумажном Носителе Сроки Сдачи 2023

При заполнении поля «с приложением подтверждающих документов или их копий на ____ листах» отражается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий, в том числе количество листов документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (в случае представления указанного расчета представителем плательщика).

Налоговики считают, что расчет не является сданным, если сумма пенсионных взносов по каждому работнику не совпадает с итоговой величиной пенсионных взносов. Если страхователь получил уведомление из налоговой о не предоставлении отчета, то у него есть пять дней на устранение выявленных ошибок. Иначе — штраф.

В соответствии с требованиями законодательства, работодатель должен отчитаться о периодах работы своих специалистов один раз в год: соответственно, независимо от того, что будет, и как будет работать предприятие с наемными работниками, в ПФР в 2023 году СЗВ-СТАЖ необходимо будет подать до 1 марта, отчитавшись за предыдущий год.

Крайний срок сдачи расчета по страховым взносам за 1 квартал 2023 года выпадает на рабочий день, поэтому дату сдачи отчета в инспекцию не перенесут. РСВ за 1 квартал в 2023 году сдайте вовремя, иначе из-за просрочки налоговики не только выпишут штраф, но и заблокируют расчетный счет.

Если у работодателя за отчетный период, предшествующий тому, за который сдается ЕРСВ (за год, по которому сдается расчет), штат работников был выше 25 человек, расчет нужно передать в ФНС в электронном виде с использованием квалифицированной ЭЦП. Если не выше — в электронном или бумажном, на выбор работодателя.

Рсв срок сдачи на бумажном носителе 2023

Сдавать сведения в 2023 году необходимо ежемесячно. Срок совпадает со сроками подачи СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца. В формуляр включайте сведения только о тех работниках, по которых произошли кадровые изменения. Отчет сдается электронно, если в штате числится более 25 человек. Для фирм и коммерсантов с меньшей численностью работников (до 24 человек), допускается подача на бумажных носителях.

Если расчет по страховым взносам не сдан в течение 10 дней по окончании установленного законом срока, налоговики вправе приостановить операции плательщика по его банковским счетам (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Ограничение снимут в течение дня с момента представления отчета.
Во втором случае, при отсутствии выплат, расчет можно заполнить в сокращенном порядке: только титульный лист и раздел 1 (без приложений).

Если страхователь обнаружит, что в переданном РСВ содержатся ошибки, он должен сформировать и направить корректирующий отчет. В уточненный документ нужно включить те же разделы и приложения к ним, которые ранее представлялись в первоначальном варианте расчета.

Для того чтобы избежать ошибок и несоответствий в расчете по страховым взносам, следует проверять правильность его заполнения с помощью Контрольных соотношений. Они направлены Письмами ФНС России от 13.12.2023 N ГД-4-11/25417 и от 29.12.2023 N ГД-4-11/[email protected], а также приведены в Приложении к Письму ФСС РФ от 15.06.2023 N 02-09-11/04-03-13313.

А также при непредставлении расчетов, и(или) непредставления уточненного расчета при выявлении несоответствий, противоречий в «Разделе 3. Персонифицированные сведения» сведения не поступят из налоговых органов в систему персонифицированного учета органов ПФР необходимые для последующей реализации пенсионных прав застрахованных лиц.

Рсв На Бумажном Носителе Сроки Сдачи 2023

Форма для информирования ПФР о трудовой деятельности работников и об их трудовом стаже носит краткое название СЗВ-ТД. Первый срок подачи отчета СЗВ-ТД 2023 – не позднее 17 февраля 2023 г. (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). К указанному сроку форму должен утвердить Пенсионный фонд.

Каждый раздел включает в себя несколько подразделов и приложений к ним. На первый взгляд кажется, что отчет РСВ довольно объемный. На самом деле работа по его заполнению не окажется настолько сложной, поскольку заполнять нужно не все разделы. Поэтому сначала выясним, кому именно какие разделы и подразделы необходимо заполнять.

С отчетности 2023 год сдаем новые годовые формы: № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации», 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя», МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия», № 1-турфирма, № 1-Т, № 1-ПР и другие.
Адреса, сроки и периодичность представления отчетов в 2023 году указаны на бланках самих форм.

3) указание в расчете недостоверных персональных данных, идентифицирующих застрахованных физических лиц. Однако следует учесть, что не всегда персональные данные застрахованных лиц являются ошибочными: они могут быть правильными, но неактуальными на дату представления расчета (например, изменена фамилия или заменен паспорт работника). По мнению ФНС, указание в РСВ персональных данных, потерявших свою актуальность, не препятствует его приему налоговым органом (Письмо от 16.01.2023 № ГД-4-11/574).

Расчет по страховым взносам — ЕРСВ или РСВ (лишняя буква в первой аббревиатуре соответствует определению «единый») — представляет собой совсем не те отчеты форм РСВ-1 и РСВ-2, которые до 2023 года подавались в ПФР. Почему? Потому что в связи с внесением с 2023 года в НК РФ всех правил работы со страховыми взносами (кроме платежей на травматизм), до этого содержавшихся в разных законах, контроль за их начислением и уплатой перешел к налоговым органам.

МС (ВЖМС, ВПМС – для иностранцев) – в отношении физлиц, получающих выплаты от субъектов МСП;
КВ (ВЖКВ, ВПКВ – для иностранцев) – в отношении физлиц, получающих выплаты от организаций и ИП, освобожденных от уплаты взносов за второй квартал 2023 года;
ЭКБ (ВЖЭК, ВПЭК – для иностранцев) – в отношении физлиц, получающих выплаты от организаций, занимающихся проектированием и разработкой радиоэлектронной продукции.

В Приложении № 6 “Коды видов документов, удостоверяющих личность застрахованного лица” изменен код для обозначения свидетельства о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации”. С отчетности за 2023 год необходимо использовать цифровое обозначение “19”.

20 – субъекты МСП, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов (код используется в отношении сумм, облагаемых взносами по пониженным тарифам);
21 – организации и ИП, которые освобождены от страховых взносов за второй квартал 2023 года;
22 – российские организации, занимающиеся проектированием и разработкой радиоэлектронной продукции.

Рсв на бумажном носителе сроки сдачи 2023

В РСВ много разделов и приложений. Однако обычно компания или ИП заполняют титульный лист, раздел 1, приложения к нему 1 и 2, а также раздел 3. Начинать надо с титульного листа, а затем перейти к разделу 3, далее ― приложения к разделу 1 и в последнюю очередь ― сам этот раздел.

В подразделе 1.1 нужно указать число застрахованных лиц, в том числе тех, с выплат которым начисляются взносы. Далее указываются суммы выплат с начала расчётного периода и за каждый из последних трёх месяцев.
Например, в компании 1 сотрудник (директор) с зарплатой 55000 рублей в месяц, других выплат не было. Общая сумма с начала расчётного периода (2023 года) – 660000 рублей.

Если показатель — 10 и менее человек, то плательщики сами решают, как подавать расчет: в электронной форме или на бумажном носителе (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Единый расчет по страховым взносам, а также порядок его заполнения утверждены Приказ ФНС России от 18.09.2023 № ММВ-7-11/[email protected]

Организации отчитываются по всем налогам и взносам, которые платят на ОСНО: налог на прибыль, НДС, НДФЛ, налог на имущество организаций, акцизы. А еще надо отчитаться по сотрудникам. ИП на ОСН не сдают декларацию по налогу на имущество, а вместо отчета по прибыли сдают 3-НДФЛ, других отличий от организаций нет.

будет отправлен в электронном виде в течение 5 дней со дня направления электронного уведомления налоговыми службами в адрес налогоплательщика;
при отправке бумажной формы расчета в течение 10 дней со дня направления бумажного уведомления.

сумм выплат за отчетные и расчетный периоды (гр. 210);
базы начисления пенсионных взносов в рамках предельной величины (гр. 220);
суммы начисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины (гр. 240);
итоговых сумм этих показателей (гр. 250 = гр. 210 + гр. 220 + гр. 240);
базы для начисления пенсионных взносов по доптарифу за отчетные и расчетный периоды (гр. 280);
суммы начисленных пенсионных взносов по доптарифам (гр. 290);
итоговые суммы (гр. 300 = гр. 280 + гр. 290).

Компании, приостановившие деятельность в дни, объявленные нерабочими, страхвзносы за март перечисляют в первый рабочий день после завершения режима самоизоляции – 12 мая 2023 г. Предприятия, на которые нерабочий период не распространяется, уплачивают страхвзносы как обычно — в установленные НК РФ сроки.

компании, численность сотрудников которых превышает 10 человек, обязаны предоставлять отчёт в электронном виде, ранее этот параметр составлял 25 человек
компании, созданные в отчётном периоде, в том числе путём реорганизации, обязаны отчитываться в электронном виде при численности сотрудников, превышающей 10 человек, а не 25, как было ранее

Новая форма РСВ-1 в 2023 году

титульник;
информация о физических лицах, не являющихся предпринимателями;
сведения о финансовых обязательствах по уплате взносов;
расчеты начислений на ОПС и медицинскую страховку;
расчеты взносов по обязательному социальному страхованию, включая показатели по временной нетрудоспособности и по материнству;
расшифровка уплаченных средств в рамках федерального бюджетного финансирования;
сопроводительные приложения, дающие право на пониженный тариф по страхованию;
объединенные сведения о страховых обязательствах по взносам от руководителей крестьянских/фермерских хозяйств;
данные о страховых взносах, обязательных к перечислению за работников крестьянского/фермерского хозяйства, включая его руководителя;
личные сведения обо всех застрахованных работниках.

Согласно новым правилам, предусмотрен ежеквартальный порядок подачи отчетности. Последним днем для передачи единого расчета сотруднику ФНС является 30 число месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. Данный срок является единым для всех юридических лиц и предпринимателей и установлен согласно положениям налогового законодательства.

Если в организации трудится более 25 работников, единый расчет готовится только в электронном виде. Для более мелких организаций предусмотрена возможность подачи документа на бумаге. Для ответственных за подачу сведений в ФНС должностных лиц установлена единая дата подачи расчета. Вне зависимости от вида сдаваемой документации (и бумажный, и электронный носитель).

Если страхователь уплачивает взносы с применением дополнительных или понижающих тарифов, заполняются подразделы приложения 1 (1.3.1 — 1.3.3 и 1.4), а также приложение 2, 5-10. При наличии расходов по выплатам в связи с обязательным соцстрахованием по временной нетрудоспособности или материнству, заполняется приложение 3 и 4.

Подача отчетов по взносам по обязательному страхованию при производственных несчастных случаях и при профзаболеваниях подлежит сдаче в фонд Соцстраха. Данный фонд сохраняет право контролировать и проверять правильность расходов в отношении выплат по болезни и по материнству.

Заполняется по каждому работнику. Пропишите все реквизиты работника: ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и пол. Также укажите код страны гражданства (для россиян — 643) и код вида документа, удостоверяющего личность (в практике — это паспорт гражданина РФ, то есть код 21).

В приложении 2 к Разделу 1 производится расчёт взносов по болезни и материнству. Заполняется оно аналогично приложению 1 с небольшим отличием. В графе 002 указывается признак выплат в зависимости от того, какая схема применяется. Это могут быть прямые выплаты или зачётная система.

130 – код категории застрахованного (Приложение № 7 к Порядку). Здесь появились новые коды МС, КВ и ЭКБ, о которых сказано выше;
140 – выплаченная сумма вознаграждения;
150 – сумма, облагаемая пенсионными взносами;
160 – суммы по договорам гражданско-правового характера (входит в строку 150);
170 – исчисленный размер взносов ОПФ. Считается как база по взносам (графа 150), умноженная на тариф.

Поправки к форме и порядку заполнения связаны с изменениями в налоговом законодательстве. Так, в 2023 году отменили отчет о среднесписочной численности, ввели пониженные тарифы взносов для субъектов МСП, а с 1 января 2023 года снизятся взносы для IT-сферы.

для расчета предусмотрена сквозная нумерация, причем она начинается непосредственно с титульного листа;
заполнение документа происходит заглавными буквами в их печатной форме в традиционной последовательности – слева направо;
в ходе ручного заполнения бланка разрешается использовать чернила трех цветов – синего, фиолетового или черного;
при компьютерном заполнении отчета применяется шрифт Courier New (кегль – 16 или 18);
внесение каких-либо исправлений или корректировок, в том числе – с помощью замазки, не допускается;
распечатка бумажного варианта осуществляется с одной стороны листа;
распечатанный расчет не сшивается и не скрепляется, а подается в специальном файле;
для РСВ в бумажном формате в пустые числовые поля проставляется «0», а в пустые текстовые ячейки ставится прочерк;
для РСВ в электронном виде заполнять пустые поля – как числовые, так и текстовые – не обязательно.

Юридические лица и ИП, у которых численность сотрудников менее 10 человек, могут выбирать способ сдачи отчёта самостоятельно: предоставить расчёт на бумажном носителе лично, отправить его заказным письмом с описью вложения по почте или сдать по электронным каналам связи.

Сейчас для плательщиков, применяющих основной тариф взносов, предусмотрены три значения кода. Для страхователей на ОСНО — «01», для «упрощенщиков» — «02», для плательщиков ЕНВД — «03». Начиная с отчетности за первый квартал 2023 год, все, кто применяет основной тариф (независимо от налогового режима), будут указывать код «01».

в разделе 3 содержатся недостоверные персональные сведения по физическим лицам;
присутствуют ошибки в количественных или суммовых показателях;
количество физлиц из раздела 3 не совпадает с информацией по компании в целом, указанной в подразделах 1.1 и 1.3 приложения 1 к разделу 1;
размер страхвзносов на пенсионное страхование в разделе 3 по всем физлицам не совпадает с суммой страхвзносов на пенсионное страхование в целом по компании в подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1.

210 — сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
220 — база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
240 — сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
250 — итоги по графам 210, 220 и 240;
280 — база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
290 — сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
300 — итоги по графам 280, 290.

Регионам дано право самим определять, когда снимаются ограничения по коронавирусу. Однако в Постановлении № 409 указана конкретная дата сдачи Расчета для всех страхователей, и это означает, что территориальный период самоизоляции на срок представления РСВ не влияет.

номер корректировки – «001» (первичный расчёт);
код расчётного периода – берётся из приложения № 3 к Порядку заполнения формы РСВ за 2023 год, который содержится в приказе № ММВ-7-11/[email protected] (далее Порядок). В расчёте за год указывается код «34»;
календарный год – 2023;
номер налогового органа;
код места представления формы из приложения № 4 к Порядку. Для организации – обычно «214», для ИП – «120»;
наименование организации или ФИО предпринимателя;
среднесписочная численность работников. Это новое поле, которое появилось в форме в 2023 году вместо отчёта о среднесписочной численности. Заполнять его нужно уже в РСВ за 2023 и далее во всех формах за следующие периоды;
основной ОКВЭД;
номер телефона;
количество страниц отчёта РСВ и копий документов, если они прилагаются.

В титульном листе поля для подтверждения достоверности данных заполняют либо сведениями о руководителе плательщика, либо о компании, которая заполняла отчет, например, при ведении бухучета по договору оказания услуг. В случае представительства, необходимо дополнительно приложить к отчету документ его подтверждающий (договор, доверенность и т. д.).

В первом разделе плательщики, которые выплачивают деньги по больничным листам своим работникам с возмещением или зачетом сумм выплат в страховые взносы заполняют либо сведения об уплаченных взносах (если возмещение меньше сумм взносов), либо сведения о превышении оплат больничных листов над суммами взносов. Проставлять отрицательные значения в РСВ нельзя.

При заполнении отчета необходимо придерживаться нескольких простых правил. При передаче сведений на бумажном носителе поля формы заполняют синей или черной ручкой. Если обнаружена ошибка, то сведения зачеркивают и меняют на верное число по правилам исправления бухгалтерских документов.

Однако эти формы отчетности нужно подать в том случае, если в них плательщик самостоятельно обнаружит ошибку. Например, в ходе реорганизации путем присоединения, объединенная компания подает сведения за реорганизованные юр. лица. И при составлении отчета обнаружилась ошибка за один из периодов 2023 года. В этом случае необходимо заново составить именно ту форму, в которой ошибка была, а не сдавать новый бланк РСВ.

Во-первых, наем персонала на места, которые по результатам оценки имеют 3 и 4 класс опасности по условиям труда. Такие субъекты хозяйствования несут дополнительную нагрузку, в виде повышенных страховых взносов. Им необходимо заполнить еще и подразделы 1.3, 1.4, приложения № 1.

Во-вторых, оплата больничных листов. При такой форме взаимодействия с органами соцзащиты необходимо внести сведения в приложения № 3 и № 4.

В-третьих, льготный режим ставок по страховым взносам. Те компании и предприниматели, которые его используют, дополнительно заполняют приложения № 5 — 8 первого раздела.

В-четвертых, наем на работу людей, у которых нет российского гражданства. Субъекты хозяйствования, использующие труд иностранных сотрудников, предоставляют в налоговые органы заполненное приложение № 9.

В-пятых, заключение договоров с трудовыми отрядами, сформированными из студентов. В таком случае РСВ дополняют приложением № 10.

В-шестых, ведение хозяйственной деятельности в форме КФХ. Для глав и работников фермерских хозяйств необходимо заполнить сведения во втором разделе формы РСВ.

Знакомимся с формой РСВ, что такое Единый расчёт

Не стоит забывать о том, что нужно обязательно сдавать нулевую РСВ, что такое обязательство одинаково для всех, независимо от начислений. Сдавать форму необходимо даже в тех случаях, когда начисления не производились, и деятельность не велась. Такой отчёт будет называться «нулевым». Не стоит наивно полагать, что Пенсионный фонд простит непредставление пустого отчёта. За любой несданный или просроченный документ фонд выставляет штрафные санкции.

В зависимости от среднесписочной численности работающих человек форма РСВ ПФР предоставляется на различных носителях. Компании с количеством работников менее 25 человек предоставляют отчётность на бумажном носителе, но при этом им никто не запрещает отчитаться в электронном виде. К сожалению, в законе нет точной формулировки о том, можно ли отчитываться на бумаге фирмам, где работает ровно 25 человек. В таком случае компания может поступить на своё усмотрение, но при этом нужно приготовиться отстоять свою правоту.

Компании, располагающие большим штатом людей (более 25 человек) обязаны сдавать отчётность в электронном виде. Такая норма обязательна для всех и не предполагает исключений. За нарушение способа отправки расчёта на фирму будет наложен штраф. Следует также обратить внимание на то, что сроки сдачи электронной и бумажной отчётности различны.

Пенсионный фонд очень активно пользуется административными взысканиями с целью регулирования своевременного отправления расчёта. В основном под штраф попадают компании, который несерьёзно относятся к «нулевым» отчётам. Суммы штрафных санкций довольно большие и зависят от размера начисленных страховых взносов.

Для сдачи РСВ-1 установлены строгие сроки. В связи с тем, что отчёт предоставляется ежеквартально, отчитаться по каждому периоду придётся не позднее 20 числа второго месяца после окончания квартала. Для тех, кто отчитывается на бумажном носителе, эта дата наступает на пять дней раньше, а именно 15 числа второго месяца. На первый взгляд, законодательством установлен довольно долгий срок для того, чтобы успеть заполнить форму, но на практике часто оказывается, что количество просроченных отчётов не уменьшается. Поэтому Пенсионный фонд, во избежание штрафных санкций, настоятельно рекомендует переходить на электронную отчётность и внимательно относиться к срокам сдачи, особенно если они выпадают на праздничные или выходные дни. Отчёт РСВ считается сданным с момента получения по электронному каналу ответа оператора или отметки почты на описи вложения.

Срок сдачи 6-НДФЛ — не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим кварталом, а срок сдачи РСВ — не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если последний день сдачи отчетности приходится на нерабочий день, ее нужно сдать в ближайший рабочий день.

Форма расчёта стала более простой, однако новые изменения нельзя назвать кардинальными. Заполнять документ наиболее удобно в следующем порядке: сначала оформляется титульный лист, затем Раздел 3 и остальные приложения, и только в самом конце переходить к заполнению первого раздела.

Если же расчет представлен на бумаге, то у ИФНС на уведомление о непринятии есть 10 рабочих дней, следующих за днем получения бумажного расчета, а у работодателя на исправление расчета – 10 рабочих дней с момента направления налоговиками уведомления об ошибках.

Также все страхователи, имеющие работников, обязаны, в частности, при приеме и увольнении сотрудников подавать в ПФР форму СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) либо иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений.

Еще почитать ---> На какой срок может въехать в россию гражданин украины

30 Авг 2022 uristgd 175