Расчетный Лист За Детей Сумма В Графе Что Обозначает

В графе расчетного лимта на детей сумма что это

В 136 статье Трудового кодекса сказано, что работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы. Она должна выдаваться в день, установленный внутренним трудовым распорядком и трудовым договором. Листок не должен выдаваться при начислении средств за отпуск или в день аванса.

Новшество состоит в том, что теперь работодатель обязан указывать в расчетном листке суммы начисленной компенсации за задержку выплаты денег сотруднику. Напомним, что установленной формы расчетного листка нет, ее разрабатывает и утверждает работодатель2. Компенсация прописана у работодателя Если работодатель по какой-то причине не выплатил зарплату (отпускные, компенсацию при увольнении и т. д.)

Из смысла норм закона следует вывод, что работодатель обязан выдать работнику листок в день увольнения. В силу положений , порядок выдачи листов в случае, если выплата дохода осуществляется путем перечисления средств в кредитную организацию, определяется руководством компании.

Да, надо. Ведь законодатель не конкретизировал, при каком способе выплаты заработка должны выдаваться расчетные листки, а потому они должны выдаваться в любом случае – хоть при выплате наличными деньгами, хоть при перечислении на банковскую карту, хоть в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

  1. Об иных начислениях, в том числе отпускных суммах, больничных пособиях, денежных компенсациях за задержку выплаты заработка, выплатах при увольнении и пр.
  2. О произведенных удержаниях – алименты, НДФЛ, кредитные выплаты, авансы, излишне удержанные суммы и пр.
  3. Об итоговых суммах к выдаче «на руки».
  4. О составных частях зарплаты за расчетный период, включая оклады, надбавки, коэффициенты, премии и т.д.

Где в расчетном листе указана информация о долгах по зарплате

Вне зависимости от способа начисления заработной платы работник может требовать выдачу расчетного листа. Данное право закреплено в ст. 136 Трудового кодекса РФ. Задолженность по зарплате указывается в графе «Долг предприятия на конец месяца». Сумму можно проверить, воспользовавшись формулой:

Разбираться в удержаниях из средств заработной платы необходимо своевременно. Обязательные взыскания производятся по инициативе работодателя, включают в себя налоговые и страховые взносы. Обособленно стоят исчисления, произведенные из-за бухгалтерских ошибок. Факультативными становятся удержания по исполнительному производству или в порядке взыскания алиментов. По умолчанию максимальная изымаемая сумма не должна превышать 20% от заработка, в случаях с обеспечением 3 и более несовершеннолетних детей – до 50%.

Расчетный лист представляет собой документальное подтверждение дохода гражданина, включающего страховые отчисления и стимулирующие выплаты. Документ не имеет строгого образца. Работодатель вправе самостоятельно его создать. В последние годы активно используются возможности бухгалтерских программ, позволяющие формировать расчетный лист в автоматическом режиме.

Получить расчетный листок сотрудник может на электронную почту. Отказ в выдаче бумаги ведет к назначению штрафов. Повторные нарушения приводят к запрету на занятие предпринимательской деятельностью. Работодатели обязаны прописывать сумму задолженности на конец месяца, которая относится уже к заработной плате в следующем периоде.

Распространенные формы расчетных листков можно легко адаптировать под конкретное предприятие. Работнику важно понимать, что графа «Долг на конец месяца», отображает сумму заработной платы к перечислению в новом периоде. Эти цифры не говорят о том, что зарплата в прошедшем месяце не была выплачена полностью.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как расшифровать расчетный лист заработной платы. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:

По Трудовому кодексу, работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

Расчетный листок по заработной плате

Своевременное выполнение данного требования важно для обеих сторон трудовых отношений: для работника это информирование о размерах/составных частях причитающейся ему оплаты, для работодателя – гарантированная защита от административной ответственности за невыдачу листка.

При этом, если расчетные листки не выдавались, либо выдавались нерегулярно, время обращения за судебной защитой практически не ограничено – ведь работник может заявить, что узнал о нарушении своих прав недавно, а суд, скорее всего встанет на его сторону. Если же листки выдаются по закону, ежемесячно, у работника есть срок только в три месяца на споры о заработной плате.

Любой работник, обладая данными об отработанном за истекший период рабочем времени, днях, когда он находился на больничном, и т.д., в состоянии проконтролировать правильность заполнения граф расчетного листка. Сминусовав от начисленных сумм размер удержаний получается итоговая на дату выдачи листка сумма, причитающаяся конкретному работнику на руки (или на карту).

Именно из этого документа работник может узнать о составных частях своей зарплаты, о том, все ли причитающиеся доплаты ему сделаны, а также может отследить размер налоговых отчислений (НДФЛ), а также других удержаний и перечислений, если они производятся по закону (например, выплаты по исполнительным листам), или по заявлению самого работника.

Следует помнить, что в ряде организаций применяются специальные шифры (коды), обозначающие ту или иную позицию начислений/удержаний. Например, зарплата за отработанное время может сопровождаться кодом «001», премия по положению о премировании – кодом «002», и т.д. Кодировка облегчает составление документов в бухгалтерии, а работники должны иметь возможность расшифровки указанных кодов.

Как расшифровать расчетный лист по заработной плате

Многие, получая расчетный листок, задумываются о том, как его расшифровать для того, чтобы проверить, правильно ли работодатель оплачивает их труд. Из чего складывается сумма, которую нам перечисляют на зарплатную карту или выдают в кассе организации, расскажем в этой статье.

Бухгалтер или другое ответственное лицо каждый месяц выдают сотруднику организации лично в руки, поскольку уровень заработной платы является коммерческой тайной, или отправляют на электронную почту специальный бланк расчетного листа по зарплате. Форма документа может быть любой, однако сам листок всегда включает следующие разделы:

В разделе «Удержано» отображаются суммы, которые подлежат удержанию с доходов работника согласно трем основаниям: по закону (НДФЛ), по исполнительным листам (например, алименты или взысканные по суду штрафы), на основании заявлений работника или приказов работодателя (например, членские взносы в профсоюз).

В соответствии с трудовым законодательством, а именно по статье 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан информировать своих сотрудников (в том числе тех, кто работает дистанционно) в письменной форме о составных частях начисленной им оплаты труда, о размерах причитающихся других сумм и произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. При этом даже если работникам организации установлены фиксированные оклады и никаких дополнительных выплат им не производится, бухгалтерия все равно обязана оформлять расчетные листки.

В разделе «Выплачено» указывается денежная сумма, выдаваемая работнику как минимум два раза в месяц (аванс и зарплата). В этой категории также можно найти строки с информацией о других произведенных в течение месяца выплатах (например, отпускные).

Единой унифицированной формы расчетного листа не существует. Каждый работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить ее на своем предприятии. Как правило, в организациях, в которых бухгалтерский учет идет с помощью автоматизированной программы, форма выбирается в соответствии с ней.

Случаи нарушения Трудового кодекса сейчас встречаются сплошь и рядом. В большинстве случаев работники знают о своих законных правах, но не пользуются ими. Зачастую руководство в любой компании не любит таких «выскочек», и поэтому люди не хотят портить с ним отношения.

Так как листок выдается во время основной зарплаты, в нем должны отражаться все суммы, полученные за месяц. Отдельным пунктом также должны быть указаны сверхурочные, различные премии и штрафы, работа в выходные дни, а также дополнительная оплата за вредные условия труда.

Еще почитать --->  Сколько Стоит 1 Куб Холодной Воды В Тольятти 2022

В каждой компании бухгалтерский учет ведется с применением специальных кодов, которые представлены счетами фирмы. И для правильного ведения документации при составлении расчетных листов необходима их расшифровка. Это необходимо для грамотного расчета причитающихся средств.

Еще одним пунктом можно назвать обязательное соблюдение конфиденциальности. В расчетном листе работника должны быть указаны его Ф.И.О., а также размер заработной платы. Поэтому работодатель обязан убедиться, что данные документы не попадут в чужие руки. Вся зарплата и сопутствующие им листы должны выдаваться сотруднику лично.

Расшифровка расчетного листка

Удеpжание за коммунальные услуги 889 Алименты 890 За форменную одежду 891 По договорам личного страхования 892 Удержание за спецодежду 893 Погашение долга 894 Удержания по подотчетным суммам 895 Погашение задолженности по ссуде 896 За товары,приобретенные в кредит 897 В сбербанк на лицевые счета 898 Удерж.излишне полученной суммы 899 Перечисления в ПТУ 900 Перечисление в Госбанк(накоп.вкл.) 901 В инспекцию исправтрудработ 902 Профвзносы 905 Удержание за кв.плату 906 Денежные начеты 907 Удержания за брак в работе 908 Плата за пpоживание в общежитии 909 Удержание задолжности по ссуде 910 Удержание за пережог горючего 917 Пенсионный фонд 920 Удержание за радио 921 Удержание за общую телеантену 922 Удержание за гарант.обсл.телевизор 923 Удержание за газ 924 Удержание за электроэнергию 925 Удержание за телефон 926 Удержание за гараж и пл.а/стоянку 927 Удеpж.за товаpы,пpиобp.

На банках с краской, лаком, грунтовкой или шпатлевкой стоит некий “шифр”. Эти знаки могут многое рассказать и призваны упростить покупателям выбор товара. Прежде всего, на упаковке должно быть указано название материала — краска, эмаль, лак и т. д (первая группа знаков). Далее идет вторая группа знаков, указывающая на основу материала в банке или бутылке. Это зависит от химического состава.

2 ст. 136 ТК РФ). Это значит, что в утвержденной форме работодатель может предусмотреть и присвоение кодов доходов, получаемых работником. Это может быть удобно с точки зрения автоматизации процессов расчета заработной платы и подготовки расчетных листов.

К коду 514 графы 13, 17.С 01.01.2009 по 01.01.2012 в соответствии с пунктом 40 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению НДФЛ суммы, выплачиваемые организациями своим работникам на возмещение затрат по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения, включаемые в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.В соответствии с пунктом 24.1 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату труда при исчислении налога на прибыль организаций относятся расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения.

К кодам 530 з), 531 з) графы 7, 8, 9, 10.При включении по заявлению работника компенсации части родительской платы за содержание детей в дошкольном образовательном учреждении в его (работника) доход либо заключении между ОАО «РЖД», дошкольным образовательным учреждением и родителями трехстороннего договора, условиями которого оговорен порядок внесения платы за содержание детей работников в данном учреждении, на выплаты начисляются страховые взносы, установленные Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ, страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Расчетный лист по заработной плате

Проверить правильность начисления зарплаты работник может, заглянув в свой расчетный лист по заработной плате. Этот документ работодатель обязан вручить при каждой выплате заработанных работником денег. Как правило, такой листок составляет бухгалтерия один раз в месяц. Он должен быть сформирован в бумажном варианте, независимо от того, производит ли предприятие выплату зарплаты в безналичном виде (перечислением на карточные счета) или трудящиеся получают деньги в кассе. Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате определяет организация самостоятельно, но их невыдача может привести к штрафным санкциям в размере от одной до пяти тысяч рублей (штраф накладывается на руководителя) или от тридцати до пятидесяти тысяч рублей (для юрлица). Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно. Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены. Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.

  1. В расчетном листке должно быть приведено полное наименование предприятия и подразделения (отдела), где работает сотрудник. Листок должен быть персонифицирован, то есть содержать информацию о работнике (фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер).
  2. В нем обязательно должны быть две больших колонки «Начислено» и «Удержано». В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее. При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов. Надбавки должны быть указаны отдельно по каждому их виду. Например, за стаж, квалификацию, особые условия труда и т. д. В графе «Удержано» приводится сумма налога на доходы физических лиц (13%), удержания по исполнительным листам (алименты и др.), штрафы. Также могут быть удержаны суммы за нанесенный предприятию вред или компенсация недостач. По заявлению работника у него могут также удерживаться, например, профсоюзные взносы. Иногда эти начисления и удержания не записываются словами, а приводятся как коды в расчетном листе зарплаты. Это коды бухгалтерского учета. Расшифровку кодов начисления заработной платы бухгалтерия должна предоставить работнику по первому требованию.
  3. В листке должны быть указаны суммы к выплате или перечисленные в банк (с указанием дат).

Люди работают, в первую очередь, ради того, чтобы обеспечить личные материальные потребности и благосостояние своей семьи. В России законом определено, что предприниматели и государство должны выплачивать заработную плату наемным работникам два раза в месяц в виде аванса и заработной платы.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате требует некоторых пояснений. Например, сумма НДФЛ не всегда составляет 13% от итога в графе «Начислено». НДФЛ не взимается с выплат по беременности. Иногда возникает у работников вопрос – почему начислен НДФЛ на выплаты по больничному листу. Платить НДФЛ с этих сумм это требования закона. Есть случаи, когда в листок включают также дивиденды. В этом случае ставка НДФЛ – 9%.

Следует иметь в виду, что в расчетных листках никогда нет сведений о перечисленных работодателем сумм в пенсионный фонд, фонд социального и медицинского страхования. Однако, наличие в нем данных об уплате НДФЛ, позволяет использовать расчетный листок как подтверждающий документ при наличии спорных ситуаций при уплате этого налога. Ниже приводится вариант расчетного листка по зарплате (образец).

Расчетные листы по зарплате должны выдаваться совместно с зарплатой. Но поскольку она выплачивается, как правило, дважды в месяц (аванс и остаток), то лист может выдаваться один раз при последней выплате. Но содержать он должен информацию обо всех операциях с заработком работника за период.

Чтобы не возникло спорных ситуаций, лучше выдавать расчетный листок по заработной плате под подпись работника. Работодатель самостоятельно решает, где удобнее фиксировать выдачу листков: в отдельном журнале, в отдельной графе зарплатной ведомости или же на корешке, который остается в бухгалтерии.

  • Штраф на сумму от 1000 до 5 000 рублей могут наложить на должностное лицо (лиц) или предпринимателя;
  • Для организации (юридического лица) предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
  • Приостановление деятельности предприятия на срок до девяноста дней.
  • чтобы избежать неприятностей в случае трудовой проверки, поскольку он обязателен к выдаче;
  • чтобы оградить себя от возможных судебных тяжб. Дело в том, что по закону работник может обратиться в суд в течение трех месяце после возникновения трудового спора, основанного на финансовой почве. Если он обратится позже, суд не будет рассматривать его заявление. Этот период считается с момента уведомления работника о его зарплате. Т.е. если он получил расчетный лист, то у него будет только три месяца, а если таковой ему не выдавался, сотрудник может прийти даже через год и сказать, что только вчера узнал (из любого источника) о том, что ему недоплачивали.

Трудовой кодекс обязует работодателя извещать в письменной форме работника о том, что включает в себя его зарплата за определенный период. Т.е. каждый сотрудник должен получать документ, в котором будут расписаны составные части его заработной платы за период (чаще всего месяц).

PY025 Обеды к налогообложению: это стоимость всех обедов, которые получил сотрудник в отчетном месяце. Рассчитывается исходя из количества отработанных смен в отчетном месяце. Рассчитывается на основании набора продуктов, которые были потрачены на обед работника / менеджера (средняя сумма по компании). Обеды к налогообложению облагаются НДФЛ по ставке 13%

3. Пособия по временной нетрудоспособности. Расчет производится с учетом количества дней нетрудоспособности и среднедневной заработной платы за 2 года, предшествующих наступлению нетрудоспособности (если не выбраны по заявлению сотрудника другие годы в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком).

Выплачено через банк (межрасчет): выплаченные отпускные и / или больничный листы, которые внесены к расчету аванса. Если отпускные и / или больничный листы вынесены в период к заработной плате, то выплата отражается в разделе «Выплачено через банк (зарплата)»

Как выглядит расчетный лист по заработной плате

Однако, несмотря на отсутствие образца для расчетного листа в соответствующих нормативных актах, принятие такового не должно встать проблемой, поскольку любая современная компания пользуется специальными бухгалтерскими программами или вынуждена это делать.

Еще почитать --->  Размер Ежемесячной Выплаты Ветеранам Труда В Республике Коми 2022

Поскольку результаты могут получиться приблизительные, стоит обращаться в бухгалтерию при наличии больших расхождений. В случае минимальных может оказаться, что был упущен из внимания тот или иной пункт корректировки зарплаты. Например, наиболее часто упускается подоходный налог.

Примечательно, что несмотря на требования к предпринимателям со стороны Трудового Кодекса РФ об обязательной выдаче листков о зарплате, трудовое законодательство никак не регламентирует форму указанного документа. В связи с этим руководству компании необходимо утверждать форму расчетного листа самостоятельно.

В любом расчетном листке имеются следующие обязательные разделы:

  • Вводный или общий. В нем указываются:
    1. Наименование организации, отдел, либо подразделение, либо филиал.
    2. ФИО работника, а также его должность в данной организации и табельный номер.
    3. Период, за который выдается расчетный лист. Чаще всего это месяц, но если сотрудник отработал меньший срок, то обозначаются границы последнего.
    4. Оклад, если от него рассчитывается заработная плата работника. При этом указывается тарифная ставка.
  • Начисления. Здесь считается все обработанное время, которое впоследствии умножается на тарифную ставку для расчета итогового оклада. Сюда же вносятся:
    1. Премии.
    2. Начисления на период больничного.
    3. Отпускные.
    4. Любые другие дополнительные начисления.

В этот список входят:

  1. Основной оклад.
  2. Дополнительные начисления, в которые могут входить отпускные, компенсации, премии и другие дополнительные выплаты.
  3. В отдельных случаях включается размер удержаний, таких как отчисление в пенсионный фонд РФ и налоговую или штрафов.
  4. В конце расчетного листа указывается общая итоговая сумма выдаваемой зарплаты.

Что значит в расчетном листе удержано и выплачено

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Пункт «Начислено» отображает размер начисленной заработной платы согласно трудовому соглашению: оклад, надбавки, доплаты, премии. Здесь же указывается размер оплаты отпускных дней, листка нетрудоспособности, матпомощи по ТК РФ или по приказу работодателя. Отпускные начисляются сотруднику по усредненному заработку за предыдущие 12 месяцев.

Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные. К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность.

Некоторые работодатели вместо статей заработной платы указывают в листках коды выплат — в таком случае рядом с кодом обязательно должно быть пояснение с наименованием начисления или удержания либо сотрудники должны быть ознакомлены со значениями кодов.

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д. Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Расчетный листок по заработной плате

ТК РФ обязал работодателей выдавать работнику при выплате зарплаты расчетный листок, однако сама форма данного документа не разработана и не утверждена, причем не предусмотрено ни унифицированной, ни рекомендованной формы. Это позволяет работодателю проявить инициативу в данном вопросе и составить удобный для себя бланк расчетного листка, который будет отражать всю перечисленную выше информацию.

Согласно ТК РФ, расчетный листок подлежит предоставлению сотруднику в момент выдачи денежных средств зарплаты на руки. Дни для оплаты труда определяются работодателем самостоятельно, при этом их не может быть меньше двух – в первую дату выдается аванс в счет текущего месяца, во вторую дату – остатки зарплаты.

Подтверждением получения трудящимся расчетного листка может быть его подпись, поставленная в нужном месте. Может быть сформирован отдельный лист с перечнем всех сотрудников, в котором каждый работник ставит свою подпись в момент получения листка. Документ с подписями прикладывается к платежной ведомости. Можно также добавить в ведомость дополнительную графу и назвать ее «расчетный листок получен», в которой сотрудники будут ставить свои подписи.

  • Название компании работодателя;
  • Название подразделения, в котором трудится сотрудник;
  • ФИО трудящегося, основные сведения о нем, включающие табельный номер, профессию или должность;
  • Временной отрезок, за который предоставляется листок (указывается наименование расчетного месяца, за который выплачивается зарплата);
  • Наличие задолженностей за одной из сторон трудовых отношений (за организацией или работником);
  • Список всех начислений за расчетный месяц с указанием наименования вида выплат и соответствующей суммы, при необходимости прописывается количество дней, часов, подлежащих оплате по данному виду начислений;
  • Список всех удержаний с распределением по отдельным их видам с указанием наименований и соответствующих сумм;
  • Суммарная величина начислений и удержаний за расчетный месяц;
  • Общая начисленная сумма, подлежащая выплате сотруднику (разность начислений и удержаний с учетом наличия возможной задолженности за одной из сторон);
  • Реквизиты ведомости, на основании которой работник получает указанную в листке сумму (это может быть платежная или расчетно-платежная ведомость);
  • Оставшаяся на конец периода задолженность за сторонами (при наличии таковой).

Трудовое законодательство позволяет рассчитываться с работником как в наличном, так и безналичном виде. При перечислении зарплаты на карты сотрудников надлежит также выдавать на руки расчетные листки. В понятие «выплата заработной платы», при которой требуется предоставлять данный листок, включается и ее безналичное перечисление на счета персонала.

Срок хранения приказа об утверждении расчетного листка установлен ст.19 б «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет.

Так как листок выдается во время основной зарплаты, в нем должны отражаться все суммы, полученные за месяц. Отдельным пунктом также должны быть указаны сверхурочные, различные премии и штрафы, работа в выходные дни, а также дополнительная оплата за вредные условия труда. О том, как сформировать и заполнить документ в программе 1С — смотрите на видео:

Минтруда в письме от 18.03.10 № 739-6-1 указывает, что порядок выдачи данных документов должен регулироваться локальными актами нанимателя. При этом работники должны получать листки не позже дня, в котором происходит непосредственная выдача денег. Также в этом письме указывается, что информировать работников можно 1 раз в месяц.

Это допустимо, если он отправляется на личный почтовый ящик работника, но в некоторых организациях существует практика ведения электронных журналов, находящихся в общем для всех сотрудников доступе, и в них указываются сведения об их доходах. Такие действия противозаконны, потому как влекут за собой разглашение личной персональных данных.

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден. Но Трудовой кодекс РФ не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.

Расчетный листок по заработной плате

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Новые графы появились в расчетном листке

Изменения в Трудовом кодексе обязали работодателей информировать сотрудников о компенсациях, начисленных за нарушение сроков выплаты зарплаты. Для отражения сумм компенсаций в расчетных листках нужно формировать отдельные графы.

  • о составных частях заработной платы;
  • о размерах иных сумм, начисленных сотруднику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выдачи зарплаты, отпускных, выплат при увольнении и (или) других выплат;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний*;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Если работодатель по какой-то причине не выплатил зарплату (отпускные, компенсацию при увольнении и т. д.) в срок, который установлен коллективным или трудовым договором, он должен заплатить сотруднику денежную компенсацию за задержку.
Компенсацию нужно начислить за каждый календарный день просрочки начиная со следующего за установленным днем выдачи зарплаты по дату фактического расчета включительно 3 . Размер компенсации (в процентах) можно установить в коллективном или трудовом договоре, величина процента не ограничена. Ситуацию, когда величина процента компенсации не зафиксирована работодателем, мы рассмотрим во второй части статьи.
Начисленную компенсацию нужно выплатить работнику вместе с погашением задолженности по зарплате 4 , указав сумму долга и компенсации в разных графах расчетного листка. Если компенсация начислена в размере, который предусмотрен коллективным или трудовым договором, НДФЛ с нее не удерживается 5 .

Если размер компенсации не установлен коллективным или трудовым договором, сумму нужно рассчитывать исходя из ставки рефинансирования Банка России. Процент для расчета должен быть не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России 7 .
Если коллективным или трудовым договором установлен процент, который по сравнению с минимальным окажется ниже, компания при расчете компенсации обязана использовать процент исходя из 1/300 ставки рефинансирования
НДФЛ при выплате компенсации, рассчитанной по минимальному проценту, удерживать не нужно 8 . Если в коллективном договоре размер компенсации не установлен, но работодатель принял решение выплатить компенсацию, рассчитанную по проценту выше минимального, на сумму превышения нужно начислить НДФЛ 9 .


В коллективном договоре компании установлены сроки выплаты зарплаты:

  • 20 го числа — аванс в размере 50% от начисленной зарплаты;
  • 5 го числа — окончательный расчет.

Размер компенсации за задержку зарплаты по коллективному договору составляет 0,05% за каждый день просрочки.
Сотруднику 31 мая начислена зарплата за май — 22 600 руб. Компания не выплатила ему аванс за май. Вся зарплата за май была выплачена сотруднику 8 июня.
Сумма выплаты:
22 600 руб. – 22 600 руб. x 13% = 19 662 руб.
Календарные дни просрочки по авансу: 21 день — с 19 мая по 8 июня включительно (20 мая — выходной день, значит, аванс должен быть выдан накануне — 18 мая в пятницу 6 ).
Компенсация за задержку аванса:
11 300 руб. x 21 дн. x 0,05% = 118,65 руб.
Календарные дни просрочки по зарплате: 3 дня — с 5 по 8 июня включительно
Компенсация за задержку зарплаты:
(19 9662 руб. – 11 300 руб.) x 3 дн. x 0,05% = 13 руб.
8 июня компания выплатила сотруднику долг по зарплате 19 662 руб. и компенсацию за задержку выплат:
118,65 + 13,00 = 131,65 руб.
Расчетный лист сотрудника за май см. ниже.

Районный коэффициент не должен включаться в оклад сотрудника. Если работнику устанавливается окладная система оплаты труда с применением районного коэффициента к заработной плате. То размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре необходимо указывать отдельно. В расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием размера коэффициента.

В документе следует обозначить сумму средств выплаченных за работу. А также указать средства, которые были удержаны. Это могут быть займы, суммы удержанного НДФЛ, алименты и прочее. На практике, в организациях и предприятиях часто используется форма листка, которая предусмотрена в учетной программе. Также, очень важно утвердить форму. В противном случае работодателю может грозить административный штраф. Данный документ не требует подписи лица, которое составило документ. Также нет необходимости заверять документ печатью.

Организация или предприниматель обязаны в данной ситуации выдавать сотрудникам расчетные листки. Это требование Трудового кодекса. При этом не важно, каким способом выплачиваете зарплату. Через кассу, на банковские карты или в натуральной форме. Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 ТКРФ. И подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 № 739-6-1.

Речь идет о карте, оформленной именно на имя самого сотрудника. Ведь в Трудовом кодексе сказано, что зарплата выплачивается РАБОТНИКУ. А о перечислении зарплаты работника на карты третьих лиц в Кодексе ничего не сказано. Соответственно, обязанности переводить по просьбе работника зарплатные деньги на чужие карты у работодателя нет. Но и нет запрета это делать. Т.е. работодатель может пойти навстречу работнику и перевести его деньги туда, куда он просит. Для этого работнику опять же нужно написать заявление и указать банковские реквизиты карты, на которую будет перечислена его зарплата.

Сотрудникам можете выдать пояснения, откуда берутся суммы в расчетке. Тогда бухгалтеру по зарплате не придется каждый раз отвечать на одни и те же вопросы. Вот трафарет расчетного листка (формат Ворд, 55 Кб). В нем расшифровки для сотрудника и формулы, по которым бухгалтерия считает суммы.

В соответствии с ч. 2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Для этого работодатель направляет проект расчетного листка и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников, который направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме не позднее пяти рабочих дней со дня его получения.

Форма расчетного листка утверждается и вводится в действие приказом руководителя. Если в разработке расчетного листка принимал участие профсоюз, то в приказе делается отметка «Мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (представительного органа) учтено».

Далеко не все сотрудники знают, что при выплате заработной платы они должны получать расчетный листок на руки. Да и не все работодатели знают об этой обязанности, либо они попросту ее игнорируют. А между тем инспекция по труду при проверках достаточно часто привлекает к административной ответственности работодателей за неутверждение формы расчетного листка и невыдачу его работникам на руки.

В некоторых организациях расчетный листок выдают работникам только по их требованию. Делать так нельзя, т. к. представить расчетный лист с информацией обо всех выплатах и удержаниях работодатель обязан каждому работнику независимо от того, попросил он его или нет. Также некоторые работодатели практикуют рассылку расчетного листка на электронные ящики сотрудников.

Так как работодатель должен выплачивать заработную плату два раза в месяц, возникает вопрос, как часто нужно выдавать расчетный листок? Исходя из положений ст. 136 ТК РФ получается, что расчетный листок нужно выдавать при каждой выплате заработной платы, вне зависимости от того аванс это или окончательный расчет.

Что такое расчетный лист по зарплате и как его заполнить: 5 основных элементов

Примеров нарушения Трудового кодекса довольно много. Многие рабочие знакомы со своими законными правами, однако основываются на них редко. Обычно руководство фирмы не поощряет подобных «выскочек», поэтому сотрудники стараются не ухудшать взаимоотношения с начальством.

Очень важно не забыть утвердить будущую форму в порядке, который установлен для принятия местных нормативных актов. Применение неутвержденной формы документа также является основанием для наложения штрафа. Для утверждения формы документа предприниматели должны выпустить приказ.

  • для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. с вероятной остановкой деятельности фирмы до 3-х месяцев;
  • для ИП – от 1 000 до 5 000 руб. с вероятной остановкой деятельности фирмы до 3-х месяцев.

Заработанные финансы перечисляются сотруднику на карту (что обычно заранее обозначено в трудовом договоре) или выдаются на месте работы. Выдача документа, сопровождающего зарплату, не может зависеть от варианта ее передачи (на счет в финансовой организации или на руки).

  • вклады в профсоюзный комитет;
  • аванс, который выдают за счет зарплаты, при условии того, что сотрудник его не отработал;
  • алименты;
  • НДФЛ и другие взносы в различные страховые фирмы;
  • суммы, которые начисляются ошибочно ввиду возникших ошибок в системе.

Раздел «Выплачено». Согласно трудовому законодательству заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Поэтому в разделе «Выплачено» должна быть, как минимум, одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например, отпускные.

Отметим еще раз, что расчетный лист выдается во время начисления основной зарплаты, поэтому в нем должны быть перечислены все суммы, которые были получены сотрудником в течении месяца. Отдельно, работодатель в нем должен выделить пункты о сверхурочных и штрафных отчислениях и об оплате за верные условия труда.

Однако, при зачислении заработной платы на банковскую карточку работодатель сам выбирает день для выдачи расчетного листка. К примеру, из-за развития технологий он может выдаваться и в электронном виде отправленным на почте. Но при таком способе, работодателю нужно будет получить свидетельство о том, что работнику был отправлен расчетный листок. Обычно, для этого создается специальный журнал, в котором фиксируется выдача данных листков сотрудникам с помощью их подписей.

Данный листок также может помочь работникам, начальство которых прибегает к штрафам, которые составляют половину заработной платы. Если этот факт зафиксирован в листке, то можно смело обращаться в профсоюз или в суд. Поэтому вовсе не удивляет желание работодателей не выдавать расчетный листок своим сотрудникам. В России это очень распространенная практика. А тех людей, которые хотят отстоять свои законные права, как правило начальство стремится уволить по другим выдуманным причинам.

Трудовой кодекс обязует работодателя извещать в письменной форме работника о том, что включает в себя его зарплата за определенный период. Т.е. каждый сотрудник должен получать документ, в котором будут расписаны составные части его заработной платы за период (чаще всего месяц).

Adblock
detector