Технические Требования По Выбору Офисных Помещений

Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Технические Требования По Выбору Офисных Помещений. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

8.3.8 При высоте расположения этажа не более 15 м допускается предусматривать один эвакуационный выход с этажа (или с части этажа, отделенной от других частей этажа противопожарными стенами не ниже 2-го типа или противопожарными перегородками 1-го типа) площадью не более 300 м 2 с численностью не более 20 чел. и при оборудовании выхода на лестничную клетку дверями 2-го типа.

Согласно СП 1.13130.2009 Системы противопожарной защиты. Эвакуационные пути и выходы:

В данной статье остановимся на специальных требованиях (по пунктам), которые необходимо соблюсти при проектировании, строительстве и эксплуатации офисов, контор, учреждений органов управления, проектно-конструкторских организаций, информационных и редакционно-издательских организаций, научно-исследовательских организаций, банков.

Согласно ФЗ-123 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»:

8.3.2 Ширину эвакуационного выхода из коридора на лестничную клетку, а также ширину маршей лестниц следует устанавливать в зависимости от числа эвакуирующихся через этот выход из расчета на 1 м ширины выхода в зданиях классов пожарной опасности:

При возникновении ситуаций, не урегулированных санитарно-гигиеническими нормами (протекает крыша, неисправен туалет и т.д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость, пока проблема не будет устранена полностью. При невозможности такого решения, согласно статье 157 ТК РФ, работодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.

Главная цель организации рабочего места – обеспечить высококачественное и эффективное выполнение работ с соблюдением установленных сроков и при полноценном использовании закрепленного за работником оборудования.

Каким требованиям должно соответствовать рабочее место сотрудника?

Согласно требованию статьи 209 ТК РФ, соответствующий федеральный исполнительный орган устанавливает порядок аттестации рабочих мест с целью определения факторов, влияющих на безопасность условий труда на производстве. За каждое нарушение установленного законодательства работодатель несет ответственность.

  1. Они должны быть расположены в центральном деловом районе или вблизи него, возле коммуникаций транспортной развязки.
  2. Объект должен обладать прозрачной системой учета эксплуатационных расходов.
  3. Здесь должна быть входная группа и фойе.
  4. Высота от пола до потолка в 90% помещений не менее 2,7 м.
  5. Охраняемая парковка (не считая стихийной) имеет 1 машиноместо на 60 м кв. площади офисов.
  6. Энергоснабжение должно быть не менее 50 Вт на 1 м кв. арендуемого помещения. Система отопления, вентиляции и кондиционирования, как минимум, 2-х трубная.
  7. Планировка открытая, с сеткой колонн.
  8. Оптоволоконные телефонные системы и интернет обеспечивают выполнение рабочего процесса в полном объеме.
  9. Помещения общего пользования, входящие в оплату, составляют не более 12% площади аренды.
Еще почитать --->  Заявление О Том Что Муж Не Отдает Детей

Основные требования к зданиям А+

Если компании не требуется арендовать помещения в представительских целях, чаще всего руководство обращает внимание на категорию В. Она больше рассчитана на рабочую обстановку, нежели поддерживает репутацию организации.

Категория В

Каждой разновидности присущи свои качества. Эта классификация довольно условна, поэтому в группах нежилых помещений существуют свои подгруппы. Подобное справедливо для первых двух категорий — офисы класса А и Б имеют несколько разновидностей.

  1. При организации места работы сотрудника необходимо, чтобы окна выходили на север либо на северо-восточную сторону.
  2. При полном отсутствии солнечного света следует выбрать искусственное освещение, соответствующее требованиям нормативов.
  3. При расположении компьютерных мониторов в едином ряду лампы освещения нужно выбирать сплошными либо прерывистыми.
  4. Источники освещенности необходимо располагать непосредственно над рабочим столом.

Характеристика уровня шума тоже немаловажна для сотрудников офисов. Допускаемая норма шума при воздействии на слуховые органы составляет 80 дБ. Но для работников, осуществляющих трудовую деятельность на компьютерах, этот показатель снижается до 50 дБ. Откуда может быть шум в офисе? Показатели шума могут быть от:

Показатели уровня шума

  • развитие остеохондроза как для шейного отдела позвоночника, так и для спины;
  • патологические отклонения работы желудочно-кишечного тракта;
  • изменение состава крови;
  • нарушается сон;
  • появляются сосудистые заболевания и патологические отклонения сердечной мышцы;
  • у человека могут возникнуть депрессивные состояния, а также стрессы;
  • двигательная активность снижается.

При проектировании офисного здания для экономии электроэнергии следует максимально задействовать резервы естественного освещения, для снижения затрат на кондиционирование – предусмотреть мощную систему естественной вентиляции, а для минимизации отопительных расходов – заложить в проект применение современных технологий теплоизоляции.

Рабочие кабинеты подразделений могут быть частично временно без проведения ремонта объединены или разделены для решения локальных задач в случае реорганизации системы управления. Мобильность подобного офиса становится его дополнительным плюсом.

Архитектурный и дизайнерский образ

Но и перед более мелкими фирмами тоже всегда стоит задача выделиться из числа конкурентов, сохранив свою индивидуальность. Поэтому хорошо оборудованный офисный центр должен предоставлять возможность вариабельного подхода к образу офиса с сохранением функциональной универсальности объекта.

Проектирование офисной среды — многосторонний процесс. В него входит как проектирование целого здания, так и выделение конкретному сотруднику определенного рабочего места. Из-за технологической сложности нынешнего мира один архитектор или дизайнер уже не в состоянии быть специалистом во всех областях оборудования офисного пространства. В процессе его создания участвуют много людей различных профессий, и исход зависит от того, насколько ясно каждый из них понимает достоинства качественного офиса. Цель каждого из них — создать оптимальные условия для функционирования компании в течение всего времени использования офисного пространства.

Процесс проектирования.

Возьмем для примера стену. Ее основное назначение — разделять пространство на комнаты и служить опорой для навесного оборудования. Таковы функции традиционной кирпичной стены. Гипсокартонная перегородка более функциональна, поскольку она не только решает две предыдущие задачи, но может также служить для размещения электрической проводки. Следующий уровень — модульная перегородка, которая, помимо упомянутых функций, допускает гибкое использование пространства благодаря легкости сборки и разборки. Добавляя в модульную перегородку остекление, мы еще более обогащаем ее функциональность, поскольку теперь она не только разделяет зоны, но и обеспечивает зрительную связь между помещениями, способствуя спонтанному общению. Точно так же организованы и прочие элементы офисной среды.

Пять категорий.

После решения общих вопросов зонирования и определения функциональных связей проектировщику необходимо решить, какие использовать отделки для разных поверхностей помещений, какое установить инженерное оборудование, как обеспечить защиту от солнца. Современный рынок предлагает настолько широкий спектр материалов и оборудования, что часто бывает трудно сделать выбор. Каковы должны быть критерии правильного выбора? В компании BENE уверены, что наиболее верным подходом является профессиональный. Профессиональным мы называем системный подход, опирающийся на знания. Ключевым служит вопрос о том, насколько проект соответствует своему назначению. Если офис неправильно освещен, звукопоглощение недостаточно, а рабочие места неудобны, он явно не отвечает требованиям, предъявляемым к офису, как бы красиво он ни был украшен.

Еще почитать --->  Социальная Карта Жителя Московской Области С Какого Возраста

Аттестация рабочего места осуществляется путем проверки соответствия условий труда нормативам исходя из ряда факторов (специфика деятельности, технологическая оснастка, индивидуальные потребности работника и пр.).

Требования к минимальному уровню комфорта в офисе

Рабочее место должно быть эргономичным. Площади стола должно хватать для комфортного выполнения сотрудником функциональных обязанностей с учетом размещения на столе компьютера, канцелярских принадлежностей, оргтехники и соблюдения санитарных норм расстояния от техники до оператора.

Дополнительные нормы для аттестации рабочего места в офисе

  • При 8-часовом рабочем дне оборудование рабочего места компьютером и монитором старого образца «расширяет» общую личную рабочую зону до 6 кв.м, в то время как использование современной техники «сократит» минимальную общую площадь до 4,5 кв.м;
  • Наличие инвалидности у сотрудника дает ему право на рабочее пространство 5,65 кв.м и 7,65 кв.м в случае пользования инвалидной коляской;
  • Сотрудники конструкторских бюро имеют право на рабочую зону 6 кв.м;
  • расстояние между соседними мониторами двух сотрудников не менее 1,2 м, а между рабочими местами должен быть обеспечен свободный проход шириной 2 м;
  • Площадь, занятая оборудованием и мебелью общего пользования в расчет не берется;
  • Размещение на рабочем месте дополнительных элементов оснастки требует отведения дополнительной площади.
  1. Не нужно пытаться изготовить на заказ офисную мебель, которая будет точным повторением вашей старой обстановки.
  2. Перед заказом мебели необходимо учесть пожелания всех работающих в данном помещении. Возможно, будут предложены рациональные и интересные решения.
  3. Офисная мебель на заказ – не всегда дорогостоящая процедура. Предварительно изучите рынок подобных услуг в вашем регионе и найдите оптимальный вариант соотношения цены и качества изготовления.
  4. Воспользуйтесь услугами дизайнера фирмы-проектировщика мебели. Он поможет вам разумно спланировать размещение рабочих мест и решить вопросы зонирования офиса. Совет: более приемлемым является кустовой принцип планировки рабочих мест, когда несколько рабочих поверхностей объединяются.
  5. Пристальное внимание уделите изготовлению столешниц и их окантовок, поскольку эти детали быстрее всего приходят в негодность. Стандартные прямоугольные столешницы с острыми углами самые не практичные в офисных помещения. Их КПД очень низок, а съедание площади довольно большое.
  6. Не стоит гоняться за дешевизной, ведь офис компании – это её лицо, поэтому респектабельная хорошая офисная мебель создаст хороший имидж.
  7. Для офисов больше подходит мебель на невысоких устойчивых ножках. Такая мебель визуально не загромождает помещение и облегчает его уборку, не образовывая залежи пыли под шкафом.
  1. В первую очередь, офисная мебель на заказ должна быть не менее эстетичная, чем домашняя, ведь атмосфера офисного помещения во многом складывается именно благодаря мебели.
  2. Мебель для офисов должна быть эргономичной, удобной и в то же время создавать рабочую атмосферу.
  3. Чтобы такая мебель прослужила вам довольно долго, нужно предъявлять высокие требования к её практичности и надёжности.
  4. Заказанная мебель должна соответствовать общему стилистическому решению помещения.
  5. Качество офисной мебели не менее важно, поэтому основным требованием долговечности является прочная древесина или ДСП, надёжная фурнитура, крепёжные элементы, облицовка и окантовка.
  6. Лучше выбирать мебель из пластика, чем ламинированную, поскольку она более долговечная. Для руководства подойдёт мебель, облицованная шпоном.
Еще почитать --->  Справка На Малоимущность За Сколько Месяцев

Советы по выбору мебели для офисов

Как правило, при заказе мебели для любого офиса вам придётся решать ряд противоположных задач. С одной стороны – это необходимость грамотного устройства рабочего места согласно нормам и правилам организации рабочего пространства, а с другой стороны – это необходимость рационально использовать площадь офиса.

Особые требования предъявляются к микроклимату в помещении. Дело в том, что слишком высокая или чрезмерно низкая температура окружающего воздуха является одним из факторов, угнетающих работоспособность. Поэтому:

Микроклимат в помещении

  • санитарные требования к организации рабочего места сообщают, что при работе с ПК с плоским монитором рабочая зона должна иметь площадь не менее 4,5 м². В случае использования кинескопического монитора — 6 м²;
  • каждый час помещение должно проветриваться;
  • санитарные требования к рабочему месту, находящемуся в подвальном помещении, утверждают, что использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники недопустимо (СанПиН 2.2.2.1332-03).

Защита от негативного воздействия ПК

Рабочие места должны соответствовать установленным нормативам охраны труда. Их безопасность должна быть подтверждена результатами аттестации ( ст. 209 ТК РФ ). В случае нарушения данного требования наниматель несет ответственность.

В европейской практике существует два подхода к определению расхода наружного воздуха:
• по рекомендованным значениям расхода наружного воздуха на человека и площадь пола;
• по расчёту расхода, необходимого для поддержания требуемого уровня CO2.
Метод по расчёту расхода подробно описан в ГОСТ Р ЕН 13779–2007. Но для должного эффекта этот метод требует измерения уровня CO2 наружного воздуха в районе строительства на начальном этапе проектирования, а также дальнейшего контроля CO2 внутри помещений при эксплуатации здания. В России такие измерения осуществляются крайне редко. Поэтому в данной статье рассматривается первый подход, который ближе к подходу СП 60.13330.2023.

Отопление – искусственное нагревание помещения в холодный период года для компенсации тепловых потерь и поддержания нормируемой температуры со средней необеспеченностью 50 ч/год.
Далее приведены пункты СП 60.13330.2023, ссылающиеся на документы, которые необходимо учитывать при определении параметров микроклимата и качества воздуха:
• Параметры микроклимата при вентиляции и отоплении следует принимать по ГОСТ 30494, ГОСТ 12.1.005, СанПиН 2.1.2.2645 и СанПиН 2.2.4.548 (п. 5.1).
• Параметры микроклимата при кондиционировании помещений в обслуживаемой зоне жилых, общественных и административно-бытовых помещений – по ГОСТ 30494 (раздел 3) и СанПиН 2.1.2.2645 (п. 5.3 СП).
Важно отметить, что в самом СП 60.13330.2023 также содержатся требования к качеству воздуха и параметрам микроклимата.
Применительно к офисным помещениям интерес представляет только документ ГОСТ 30494. Требования остальных стандартов, с точки зрения автора, могут применяться к современным офисным помещениям только для категории работ Iа.
ГОСТ 12.1.005 введён в действие в 1989 году и, безусловно, устарел, хотя он остаётся самым подробным и удобным в применении документом в части определения предельно допустимых концентраций вредных веществ в воздухе рабочей зоны (прил. 2).

Параметры микроклимата

Основной нормативный документ для проектирования вентиляции в нежилых зданиях – это EN 13779 «Ventilation for Non-Residential Buildings – Performance Requirements for Ventilation and Room-Conditioning Systems» («Вентиляция в нежилых зданиях. Технические требования к системам вентиляции и кондиционирования»).
Как уже отмечалось, данный стандарт частично переведён на русский язык и принят в формате ГОСТ Р. Важно заметить, что EN 13779 содержит только основные требования к системам вентиляции и кондиционирования воздуха и имеет много ссылок на требования смежных стандартов EN, не все из которых в настоящее время переведены на русский язык.

Adblock
detector