Главная / Проверка штрафов / Путевой Лист Ип На Месяц Или На Одну Поездку

Путевой Лист Ип На Месяц Или На Одну Поездку

Содержание

Путевой лист для ип нужен или нет в 2023 году
Путевой лист для ИП
Как ИП заполняет путевой лист
Можно ли выдавать путевой лист на ип на месяц в 2023 году
Какой путевой лист нужен для ип
Бланк путевой лист автомобиля ип
Образец заполнения путевого листа для ип
Нужны ли путевые листы для ип грузоперевозки
Должен ли ип иметь путевой лист
Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)? Как оформляется путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя? Путевой лист грузового автомобиля предпринимателя
Путевой Лист Ип На Месяц Или На Одну Поездку
Должен водитель и при перевозки иметь путевой лист если он предприниматель

Срок путевки не регламентирован, он определяется самим предпринимателем. Наиболее практично выписывать его на одну смену. Количество поездок от смены к смене может меняться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно и для водителя и для бухгалтера ИП. Он выписывается не на автомобиль, а на конкретного водителя. Одну и ту же машину в течение дня могут брать несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику в отдельности.

Таким образом, практически все ИП, деятельность которых связана с использованием автомобилей, вынуждены использовать путевой лист индивидуально предпринимателя в качестве основной сопроводительной документации при каждой поездке. Бланки путевых листов для ИП вы можете скачать в конце данной статьи, либо приобрести практически в любом магазине канцелярских товаров. Своевременно и по правилам заполненные путевые листы помогут ИП не только соблюдать требования законодательства, но и осуществлять контроль использования транспортных средств.

Этим же документом определен порядок ведения путевых листов, который является обязательным для всех предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды или других законных основаниях при осуществлении ими перевозочной деятельности на коммерческой основе или за собственный счет для производственных целей.

название документа и его номер;
срок действия формуляра в диапазоне от одного дня до месяца;
информацию о владельце машины (обязательно отражается в путевом листе для ИП в виде ФИО, адреса и его телефона);
сведения о транспорте с указанием типа и модели ТС, госномера, полного километража пробега при выезде и заезде в гараж, а также момента убытия машины с места стоянки;
ФИО лица, управляющего грузовиком, и время его предрейсовой медицинской проверки завершают оформление документа.

На вопрос: нужен ли путевой лист ИП при оказании услуг перевозчика, можно ответить просто – за его отсутствие предусмотрен штраф в размере 500 руб. (ч.2 ст. 12.3. КоАП РФ). Сотрудники ГИБДД могут ссылаться на ст. 12.31.1 КоАП РФ, предусматривающую штрафы в 20 000 и 100 000 руб., но эти нормативы касаются только юридических лиц. ИП таковым не является, поэтому под их действие не попадает. Законом предусмотрена ответственность и за не правильное заполнение. Отсутствие отметки о прохождении медицинского или технического осмотра перед выездом наказывается штрафом от 5 000 до 100 000 руб. (в данном случае ИП приравниваются к юрлицам).

Путевой лист для ип нужен или нет в 2023 году

При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).

Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.

В графах, в которых требуется привести информацию об авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (если он используется), показания одометра на момент выезда/въезда, время выезда/заезда из/в гараж (или автостоянку), а также дата и время проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния.

Лицевую сторону п/л заполняет диспетчер, выписывающий документ от имени организации, в которой работает водитель, арендует автомобиль или заключил договор (самозанятые). Индивидуальный предприниматель приобретает и оформляет путевку самостоятельно. В зависимости от необходимости учета ГСМ, пробега, рабочего времени прописывают сведения в документе. Образец — это обязательные к заполнению поля.

На сегодняшний день унифицированной формы путевого листа для индивидуальных предпринимателей нет. Так что ИП могут использовать либо унифицированные формы, дополняя их необходимыми реквизитами, либо разработать свою собственную. Однако в любом случае применяемый бланк должен соответствовать обязательным требованиям приказа № 152.

Путевой лист для ИП

При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен. Его содержание строго регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Этот норматив закрепил обязанность использования и правила заполнения этого документа. Действовавшие ранее правила касались только организаций. По новым предприниматели также обязаны заполнять путевые листы.

В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов есть свой бланк. Это форма ПА-1, утвержденная приказом Минтранса № 68 от 30.06.2000г. В 2008-м с выходом приказа № 152 бланк был доработан в соответствии с его требованиями. Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя составляется исключительно для правильного расчета вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД (в нем указывается время отправления в рейс, маршрут, заказчик, показания спидометра). Выписывается он диспетчером, данные в него заносит водитель и передает для учета в бухгалтерию.

Название – путевой лист – и его регистрационный номер.
Дата выдачи и период действия. Ежедневные выдаются в начале каждой рабочей смены. В долгосрочных обязательно указывается период.
Полные контактные данные владельца ТС: ФИО, адрес и телефон.
Подробная информация о ТС: тип, модель, госномер, данные одометра.
Число и время начала/конца смены.
ФИО водителя, отметка о прохождении до- и послерейсового врачебного осмотра.

Под путевым листом (в том числе для ИП) понимается первичный документ, используемый для учета транспортного средства и расчетов с водителем. На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок – инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков.

При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

Юридические лица за организацию передвижения грузового транспорта без соответствующим образом оформленной документации будут оштрафованы на 100 000 рублей, в соответствии со статьей 12.31.1 КоАП России . К индивидуальным предпринимателям может применяться финансовое взыскание, размер которого колеблется в диапазоне 20 000 – 100 000 рублей , в соответствии со статьей 12.31.1 КоАП.

Если надо составить путевой лист, то в его основу может лечь либо одна из применявшихся ранее унифицированных форм (ПГ-1, 4-С или 4-П), либо собственная разработка. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1 (бланк 2023 путевого листа для грузового автомобиля можно скачать ниже по ссылке), поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты и она достаточно привычна для использования как путевой лист.

Предприниматели, занимающиеся доставкой грузов, заполняют для каждого транспортного средства путевые листы. Эти документы не имеют единой формы. Ранее применялись утвержденные образцы, но начиная с 2013 года ИП разрабатывают шаблон самостоятельно с учетом требований законодательства. В бланке отражаются данные предпринимателя и водителя, приводится информация о транспортном средстве, и отражается маршрут. В конце статьи можно загрузить пример путевого листа ИП грузового автомобиля.

На территории Российской Федерации ИП вправе оказывать услуги по перевозке грузовым автотранспортом. Также большегрузные машины могут использоваться для доставки имущества при осуществлении иных видов коммерческой деятельности. Нормы отечественных актов законодательства предусматривают некоторые послабления для граждан, участвующих в хозяйственной деятельности. Отсюда возникает закономерный вопрос о необходимости наличия путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя.

Путевые листы должны быть пронумерованы. После того, как выезжавший автомобиль вернулся в гараж, путевой лист подлежит проверке. Сделать это может механик, либо другой сотрудник, который отвечает за эксплуатацию авто. Проверив в листе данные по расходу топлива, показания по одометру и др. показатели, сотрудник заверяет документ подписью и (или) печатью.

Обращаем внимание, что у организации может не быть собственного медработника и или механика. В таком случае для организации медицинских осмотров и технического контроля можно оформить работников по совместительству либо передать эту работу на аутсорсинг.

Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты. При необходимости ставится также отметка о медосмотре после рейса. Иногда для заполнения путевок используется специальная программа.

Информацию о самом транспортном средстве необходимо указывать так, как заявлено в документации. При заполнении надо написать:. Следующий большой раздел необходим для того, чтобы было понятно, кто будет управлять ТС. О водителе надо сообщить:. Допуск автомобиля не разрешается без контроля технического состояния транспортного средства и медицинского осмотра. Соответствующие отметки должны быть проставлены в путевом листе с указанием конкретного времени прохождения.

Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты. В году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля.

Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает:. Если путевки на руках водителя не окажется, придется заплатить административный штраф по статье Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Как ИП заполняет путевой лист

Выбор индивидуального предпринимателя вести бизнес в автомобильной сфере позволяет пользоваться преимуществами юридических лиц. Но чтобы использовать автомобиль в коммерческих целях нужно знать, как заполнять путевой лист ИП. Документ необходимо оформлять при любом выезде транспорта. Правила использования путевых листов регламентируются ФЗ № 259-ФЗ.

Еще почитать ---> Форма как написать завещание на имущество

Путевой лист поможет соблюдать ПДД, так как в документ вносятся сведения о медосмотре и технические показатели авто. Образец заполнения легко найти в интернете. Если автомобиль предприятия водит посторонний человек, то для инспектора ГИБДД сопроводительная бумага выступит обоснованием причин нахождения за рулем транспортного средства не владельца.

Документ заполняют только для одного автомобиля.
Лист действителен только по указанным в нем датам, поэтому срок действия нарушать нельзя.
Оформлять листы в нескольких количествах можно, если на одной машине работают два и больше водителя в разные смены.
Если бизнесмен самостоятельно не водит авто, необходимо издать приказ, где будет указано ответственное лицо за снятие показаний одометра. Этот же сотрудник ставит печать и подпись на документе.
Бизнесмену необходимо оформить журнал, в котором отмечаются путевые листы.
Хранить бланки нужно пять лет.

Форма путевого листа ИП не регламентируется законом. Однако использование транспорта обязывает предпринимателя знать о нововведениях. Изменения внесли в Порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса от 18.01.2023 № 17). С марта 2023 года в бланке можно не ставить печать (штамп) ИП.

Документ изначально предназначался для организаций, но в 2000 году ввели специальные бланки для предпринимателей. К ним прилагаются и рекомендации по заполнению. Сегодня нужно придерживаться приказа Минтранса №152. Документ регулирует процедуру заполнения путевых листов. Согласно распоряжению профильного министерства использование путевого листа для ИП стало обязательным.

Можно ли выдавать путевой лист на ип на месяц в 2023 году

Путевой лист при аренде заполняется как обычно, только в поле «Организация» нужно прописать сведения о владельце машины — в данной ситуации об арендаторе: его наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона и ОГРН (п. 5 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса России от 18.09.2023 № 152).

Мы разобрались, что форму путевого листа можно рекомендовать, но не навязывать. Есть два пути обеспечения себя бланками: либо разработать их самим, либо использовать устаревший Госкомстатовский образец, добавив недостающие поля. Делаем вывод: разновидность листов огромна. По сути, стандарта нет, но есть единые требования к обязательным реквизитам. Новая форма должна иметь минимум 4 блока, которые рассмотрим подробнее.

По гражданскому законодательству аренда транспортного средства может осуществляться без экипажа (ст. 642–649 ГК РФ) и с экипажем (ст. 632 – 641 ГК РФ). По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению и технической эксплуатации.

Напомним, что порядок заполнения путевых листов регулируется приказом Минтранса РФ от 18.09.08 № 152. Ранее, до 1 марта 2023 года, путевой лист можно было оформлять на один день или на срок, не превышающий месяц. В новой редакции приказа упоминание срока в 1 месяц исключено. То есть срок действия путевого листа не регламентирован. При этом оговорено, что путевой лист нужно оформлять так:

К таким реквизитам относятся маршруты поездок. Для налоговой путевой лист является документом, подтверждающим, что машина используется именно в служебных целях. Поэтому, хотя сведения о пунктах назначения и не входят в перечень обязательных реквизитов, налоговики настаивают на том, что в путевом листе нужно фиксировать подробный маршрут поездки. Важно указывать конкретные пункты назначения и быть готовым пояснять цели поездки в случае необходимости.

Какой путевой лист нужен для ип

В действующих Правилах дорожного движения говорится только о необходимости иметь путевой лист (который называют коротко – «путевка») водителю автомобиля, не принадлежащего частному лицу, в установленных (законом. – Прим.) случаях. Сами случаи, обязательные пункты документа и штраф за отсутствие путевого листа для ИП или его неправильное оформление устанавливаются законами и приказами Министерства транспорта.

Если работнику организации начисляется заработная плата в порядке сдельного выполнения поставленных задач, тогда бухгалтер может задействовать бланк формы 4-С . Несмотря на то, что форма путевых листов утверждена на законодательном уровне, и включает необходимые для сферы грузовых перевозок реквизиты, некоторые коммерческие организации и индивидуальные предприниматели могут самостоятельно разработать форму такого документа.

Подпись, разрешающую выезд авто в рейс, может поставить лицо, имеющее удостоверение, подтверждающее его соответствие должности, связанной с подготовкой автомобиля в рейс. Таким лицом может быть и сам индивидуальный предприниматель, прошедший обучение и получивший такое удостоверение.

Бухгалтерия организации на основании путевых листов осуществляет горюче-смазочных материалов, после чего уменьшает базу налогообложения по УСН или прибыли . Также эти листки используются при расчете заработной платы водителям. На основании этих документов компания компенсирует водителям расходы, которые они понесли при закупке ГСМ на собственные средства.

Практически в каждой коммерческой организации обязанность по выписке и учету путевых листов возлагается на бухгалтеров . Данный документ должен выписываться либо на одну поездку, либо на один день, в течение которого автомобиль неоднократно совершает перевозку грузов.

Бланк путевой лист автомобиля ип

Путевой лист обязательно соответствует деятельности предпринимателя, в противном случае возникают некоторые проблемы. Относясь к первичной документации, к нему выдвигается ряд требований на законодательном уровне. Бумаги предъявляются только в оригинале, копии не допускаются.

Сведения об ИП – владельце транспортного средства: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, телефон.
Если у ИП заключён договор с наёмными водителями, то необходимо указать фамилию, имя, отчество водителя, на которого оформляется путевой лист грузового автомобиля, номер его водительского удостоверения.
Данные о грузовом транспорте – марка, номер регистрации, показания спидометра до отправки в рейс и после возвращения из него.
Отметка о текущем состоянии автотранспортного средства и его пригодности к эксплуатации.
Отметка о возможности допуска водителя в рейс по состоянию здоровья. Пункт заполняется, если предприниматель нанимает водителя для грузоперевозок.
Данные о работе водителя и грузового автомобиля — наименовании организации-заказчика доставки груза, начальный и конечный пункты маршрута, информация о перевозимом грузе, общее расстояние в пути и время, в нём проведённое, а также суммарная масса груза.

Путевой лист оформляется индивидуально только на один автомобиль;
Нельзя нарушать ограничения на срок действия путевого листа — путевой лист, использующийся вне указанных в нем дат, считается недействительным;
Возможно оформление нескольких путевых листов для ИП, использующих посменную работу нескольких водителей на одном автомобиле;
Если ИП не лично выступает в роли водителя, то он обязан принять приказ о назначении лица (лиц), уполномоченного заверять внесенные в путевой лист показания одометра на момент въезда и выезда автомобиля из гаража или с места постоянной стоянки. Назначенное ответственное лицо заверяет данные о пробеге и времени выезда личной подписью, а также специальным личным штампом (печатью).
ИП, использующие автомобили и выдающие путевые листы, должны вести журнал их учета — Журнал учета путевых листов , в котором фиксировать данные по выданным водителям путевым листам;
Срок хранения использованных путевых листов индивидуальных предпринимателей — 5 лет;
Перед выездом каждый водитель обязан пройти медицинский осмотр. По факту осмотра медицинский работник вносит его результаты в путевой лист ИП и заверяет их подписью и личной печатью с указанием Ф.И.О.

Встречаются моменты, когда собственник бизнеса является водителем и осуществляет перевозки лично. Тут встаёт вопрос: «Путевой лист для ИП нужно оформлять или нет?» Несомненно, бизнесмен оформляет документация на себя, с содержанием всей необходимой информации, заполнять документацию должны правильно, ошибки и исправления не допускаются. Наличие путевого листа требуется для произведения расчёта оказанной услуги по перевозке груза, для начисления оплаты труда сотруднику.

Обоснование позиции: Путевой лист является первичным документом для учета использования ГСМ, который не только обосновывает расходы на ГСМ, но и в целом подтверждает экономическую обоснованность и производственную направленность затрат, связанных с использованием автотранспорта. Периодичность составления путевых листов Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России от По новым правилам путевой лист должен быть составлен: до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены или рабочего дня, или до начала первого рейса, если в течение смены или рабочего дня водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Как было: допускали два способа заверить показания одометра: штамп или подпись сотрудника. Теперь подпись стала обязательна. Кто вправе оштрафовать. Ространснадзор ч. Они позволяют использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться, учитывая изменения законодательства. Обезопасить себя можно, проверив другие ключевые реквизиты, которые, как правило, проверяются налоговиками очень тщательно. Она проставляется перед началом каждого рейса. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

А как же прохождение медосмотра и контроль технического состояния автомобиля. Только 01 числа и месяц по-фигу? Маршрут движения может быть каждый день разный! Километраж тоже соответственно! Расход ГСМ по общим показаниям одометра за месяц, а если очень холодно и он «молотил» на месте часов по в день?

С одной стороны, существовала позиция, что путевой лист выдается только на один день или смену. Например, в письме от Следовательно, путевой лист может выдаваться на срок более одного дня и вплоть до месяца только в тех случаях, когда водитель направляется в длительные рейсы, не предполагающие его ежедневного возвращения к месту постоянной стоянки.

Отметка о предрейсовом медосмотре К обязательным реквизитам путевого листа отнесены дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя пп. Аналогичная правовая позиция изложена в следующих судебных актах: постановление ФАС Северо-Кавказского округа от Сведения о маршруте Сведения о маршруте пунктах отправления и назначения транспортного средства в число обязательных реквизитов, которые должны присутствовать в путевом листе, Приказом N не включены. Ваше имя:.

Еще почитать ---> Льготы Матери Одиночки В 2023 Красноярск

Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Правильно заполненный путевой лист — законное основание для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.

До отмены приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 все автовладельцы-предприниматели, чтобы выписать путевой лист, применяли форму ПГ-1, утвержденную этим нормативным актом. После его отмены до 2013 года нужно было использовать бланки формы 4-П или 4-С, введенные в документооборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. А с 2013 года с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимость использовать унифицированные формы отпала.

Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.

Путевой лист по форме 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному путевому листу и храниться вместе с ним.

Этот элемент отображает на веб-странице кнопку, по нажатию на которую открывается окно файлового менеджера. Имя выбранного пользователем файла отображается в связанном текстовом поле. Отправка файла выполняется методом POST, при этом для формы потребуется явным образом задать тип содержимого (enctype=»multipart/form-data»), чтобы при передаче данных не выполнялась их перекодировка в шестнадцатиричные значения символов ASCII. В ином случае сервер получит «битый» файл.

В качестве бланка путевого листа грузового автомобиля для ИП может использоваться форма ПГ-1, утвержденная Минтрансом в приказе № 68 от 30.06.00 г. Она сейчас отменена – после введения приказа № 152 от 18.09.08 г. данный нормативный акт утратил силу и стали актуальны формы по постановлению № 78 – формы 4-С или 4-П. С 2013 года начал действовать Закон № 402-ФЗ, установивший право хозяйствующих субъектов самим разрабатывать и утверждать первичную документацию.

После выполнения услуг путевые листы сдаются предпринимателю, который самостоятельно или с помощью бухгалтера выполняет начисление зарплаты водителю, списывает ГСМ на основании данных о расходе топлива, приходует ТМЦ, выставляет акты транспортных услуг заказчикам.

Обратите внимание! Наиболее распространенный и удобный вариант заполнения путевых листов – ежедневный. Однако если водитель не имеет возможности каждый раз после выполнения заданий возвращаться в гараж, допускается составление документа на длительный период с закрытием по факту оказания услуг.

Информация о предпринимателе – адрес регистрации, ФИО ИП, контактный телефон.
Информация о водителе транспортного средства – указывается ФИО гражданина, номер его водительского удостоверения, данные лицензионной карточки при наличии. Если ИП работает один и сам же является водителем, вносятся данные на предпринимателя.
Информация о транспортном средстве – марка, регистрационные номера, показания спидометра при выезде из гаража/возвращении в гараж.
Отметка о пригодности автомобиля – проставляется уполномоченным сотрудником.
Отметка о состоянии здоровья водителя – также проставляется ответственным уполномоченным лицом.
Информация о работе транспорта и водителя – раздел 1 предназначен для отражения данных о маршруте движения, заказчиках услуг, характере грузов. Отдельно формируются сведения по результатам работы водителя с указанием общих данных пробега, перевезенной массы груза и времени работы.

Отныне ИП могут создавать бланки путевых листов самостоятельно с соблюдением требований закона № 402-ФЗ и приказа № 152. Или применять любую из действовавших форм, ориентируясь на удобство использования. При этом нужно учитывать, что бланк 4-С рекомендуется для работы со спецтехникой; 4-П – для ИП, практикующих почасовую форму оплаты с водителями; ПГ-1 – для ИП, самостоятельно выполняющих услуги по грузоперевозкам или использующих транспорт в собственных производственных целях.

Образец заполнения путевого листа для ип

Многие спрашивают: «Нужен ли путевой лист, если ИП сам является водителем?» Ответ на этот вопрос находится в Федеральном законе, в статье 259, где чётко сказано, сто осуществлять перевозку грузов с помощью любых транспортных средств запрещено без наличия путевого листа.

Чаще всего типовая форма заполняется один раз в день. Однако если запланирована длительная поездка, в течение которой водитель не сможет ежедневно возвращаться в гараж, документ оформляется на длительный срок. При этом он не может быть выдан более, чем на 30 дней.

После предоставления услуги заказчику, производится начисление оплаты труда сотруднику. Путевые листы регистрируются в специальном журнале и после хранятся у предпринимателя на протяжении пяти лет. Если требуется внести некоторые значения, то для этого предусмотрена таблица. Зачастую в ней отмечают пробег, массу груза, срок, который потребовался для выполнения заказа. Тут же вносят информацию о выписанных штрафах, ремонтных работах, простоях.

Нужны ли путевые листы для ип грузоперевозки

Таким образом, наряду с применением форм, установленных постановлением Госкомстата № 78, допускается использование самостоятельно разработанных бланков путевого листа. Указание в таком бланке реквизитов, приведенных в приказе № 152, делает его документом, обоснованно подтверждающим расходы на приобретение ГСМ (письмо Минфина РФ от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161).

формой 4-П — удобна для предпринимателей, осуществляющих почасовую оплату;
формой ПГ-1 — рекомендована для ИП, которые самостоятельно осуществляют грузоперевозки либо применяют автомобили в рамках собственного производства;
бланком 4-С — в случаях использования спецтехники.

В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП. Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем. Он позволяет обосновать затраты на ГСМ и рассчитать зарплату водителя. В путевке фиксируется не только время в пути, но и период простоя, ДТП, технические остановки.

9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Должен ли ип иметь путевой лист

Оформляется путевой лист в единичном экземпляре по каждому транспортному средству. Тип автомобиля обозначить нужно сразу же, в наименовании листа. То есть наименование будет одним из следующих: «Путевой лист легкового автомобиля», «Путевой лист грузового автомобиля», «Путевой лист автобуса» и др.

Срок действия путевого листа. Постановление Госкомстата России № 78 не допускало возможности выдачи путевого листа грузового автомобиля (формы № 4-с и 4-п) на период, превышающий один рабочий день (смену). Аналогичное требование установлено там же в отношении путевых листов специального автомобиля (форма № 3 спец.), легкового такси (форма № 4), автобуса необщего пользования (форма № 6). Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) мог быть выдан и на более длительный срок в случае командировки, когда водитель выполнял задание более суток (смены). Для путевого листа автобуса (форма № 6) никаких ограничений по сроку действия не устанавливалось.

Большинство организаций занимаются заполнением документации на перевозку груза каждый день, кроме случаев, когда водитель находится в дороге длительное время и не возвращается в изначальное место отправки. Когда на одном автомобиле одновременно работают несколько сотрудников, то путевые листы оформляются на каждого водителя.

Путевой лист индивидуального предпринимателя грузового автомобиля — важный документ, заполнение которого контролируется со стороны самого предпринимателя. Это помогает не допускать ошибки при заполнении. Чтобы внесение информации было максимально правильным, рекомендуется использовать образец.

Индивидуальные предприниматели имеют право оказывать услуги по грузоперевозкам, используя свой собственный грузовой транспорт. Как и любые юрлица, они обязаны формировать определенные документы. Путевой лист грузового автомобиля предприниматели должны формировать, используя спец. форму.

До того как был отменен приказ министерства транспорта под №68, все индивидуальные предприниматели, которые являются владельцами ТС, использовали бланк формы ПГ-1. Последняя была утверждена соответствующим нормативным актом. В 2011 году был принят новый федеральный закон о бухгалтерском учете. Поэтому обязательность применения указанной формы отменена.

Еще почитать ---> Список Ведомственных Наград Для Присвоения Звания Ветеран Труда В 2023 Году

Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)? Как оформляется путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя? Путевой лист грузового автомобиля предпринимателя

15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов разработаны в соответствии с Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 46, ст. 5555). 2. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Время действия. Указывается точная дата и время. Если документ не однодневный, пишется дата начала срока необходимой эксплуатации автомобиля и окончания. Хотя срок действия уже не ограничивается одними сутками, в большинстве случаев все же приходится выдавать листы на одну смену. Путевой лист на несколько дней (не более месяца) дается грузовому автомобилю, если он отправляется долгосрочную поездку.

Сведения о собственнике ТС . Что касается индивидуального предпринимателя — должны указываться почтовый адрес, фамилия, имя, отчество мобильный и стационарный (если есть) телефон. Юридическое лицо кроме выше перечисленных данных должно также указать свою организационно-правовую форму и наименование.

Данные ТС.

Модель и тип автомобиля. Причем последнее указывается в названии документа: «Путевой лист грузового автомобиля». Полуприцепы и прицепы также отмечаются.
Регистрационный номер транспортного средства и прицепа.
Фиксируется весь километраж (пробег) при выезде и заезде в назначенное место.
Точное время и дата отправки (год, месяц, число, часы, минуты) и прибытия.

Данные водителя.

Фамилия, имя, отчество.
Дата и число медосмотра , осуществляемого до и после рейса. А также расшифрованная подпись медработника.
В некоторых формах есть графа для записи номера водительского удостоверения , на сегодняшний день это не обязательный реквизит.

Доп. сведения . При необходимости, на данном документе допускаются, а иногда даже положены дополнительные реквизиты. В основном они касаются особых видов грузов (сверх тяжелых, опасных, скоропортящихся, живых, ценных). Некоторые из перечисленных грузов требуют сопровождения, соответственно его реквизиты регистрируются в путевом листе.

Сведения об ИП – владельце транспортного средства: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, телефон.
Если у ИП заключён договор с наёмными водителями, то необходимо указать фамилию, имя, отчество водителя, на которого оформляется путевой лист грузового автомобиля, номер его водительского удостоверения.
Данные о грузовом транспорте – марка, номер регистрации, показания спидометра до отправки в рейс и после возвращения из него.
Отметка о текущем состоянии автотранспортного средства и его пригодности к эксплуатации.
Отметка о возможности допуска водителя в рейс по состоянию здоровья. Пункт заполняется, если предприниматель нанимает водителя для грузоперевозок.
Данные о работе водителя и грузового автомобиля — наименовании организации-заказчика доставки груза, начальный и конечный пункты маршрута, информация о перевозимом грузе, общее расстояние в пути и время, в нём проведённое, а также суммарная масса груза.

Путевой Лист Ип На Месяц Или На Одну Поездку

Такое послабление сделано для тех субъектов предпринимательской деятельности, которые не имеют в своем штате водителей и личного автомобильного парка, предназначенного для выполнения грузовых перевозок. При самостоятельной разработке бланка им следует учитывать регламент Федерального Закона №129 от 21 ноября 1996 г , в котором указано, что такой документ должен содержать все главные сведения.

Например. При перевозке легко воспламеняющегося вещества, указывают точный маршрут и красным цветом отмечают «Опасный груз» с номером вещества, согласно списку ООН. Для транспортировки таких грузов существуют отдельные правила предусмотренные законом, именно они и учитываются в путевых листах.

К нарушителям в 2023 году будут применяться штрафные санкции , размер которых определяет КоАП, действующий на территории Российской Федерации. Если в процессе проверки передвигающегося по населенному пункту или за его пределами грузового автомобиля сотрудники ГИБДД выявят отсутствие путевого листа, либо неправильно заполненный документ, то они применят к водителю соответствующие меры взыскания.

При этом следует помнить, что Федеральным законодательством установлен срок хранения для путевых листов в архивах организаций, который составляет 5 лет с момента выписки, при том условии, что в течение этого временного промежутка у субъекта предпринимательской деятельности контролирующими органами была хоть раз проведена проверка.

Должен водитель и при перевозки иметь путевой лист если он предприниматель

В ряде случаев заполнение путевого листа является обязательным условием. Рассмотрим эти случаи. А для разъяснений обратимся к статье 6 Федерального закона от 08.09.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», которая так и называется «Путевые листы». В пункте 2 обозначенной статьи сказано:

Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС. В нем указывается наименование клиента, точка отправления и окончания пути, характер груза, километраж и длительность поездки. В итоговых графах указывается информация о результатах эксплуатации ТС – общий пробег за смену и суммарное время работы, вес перевезенного груза.

Путевой лист является первичным документом, обеспечивающим учет расходов на топливо и вычет этих расходов из налогооблагаемой базы, потому в первую очередь этот документ нужен бухгалтерам компаний с образованием юридического лица или ИП, а также налоговым инспекторам.

Таким образом, Приказ фактически расширил круг лиц, обязанных применять положения Устава автомобильного транспорта. Получается, что эксплуатация любого транспортного средства организации должна оформляться путевым листом (Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 № 302-КГ14-529, Письмо Минтранса России от 28.09.2023 № 03-01/21740-ИС).

Если грузовой автомобиль в течение рабочего дня будет эксплуатироваться несколькими водителями, то бухгалтер должен для каждого сотрудника выписать отдельный путевой лист. Сразу после оформления документ должен быть зарегистрирован в соответствующих учетных регистрах. Это может сделать как работник бухгалтерии или секретарь, так и сам руководитель организации.

Впервые форма путевого листа была установлена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Данная форма распространялась только на юридических лиц. Несколько позже был издан приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68, который действовал в отношении индивидуальных предпринимателей и содержал в себе формы путевых листов, а также регламентировал порядок их заполнения. Однако он утратил свою силу в связи с выходом приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152, который на сегодняшний день является основным документом, регламентирующим порядок составления и заполнения путевых листов.

В верхней части бланка теперь нет необходимости проставлять штамп или печать владельца грузового автомобиля.
В обязательном порядке человек, который ответственен за оформление таких документов, должен указывать в бланке время и дату проведения проверки технического состояния автотранспортного средства перед рейсом. Здесь же он должен поставить подпись и инициалы проводящего проверку сотрудника или приглашенного специалиста.
Указывается марка грузового автомобиля, прицепа, количество водителей, их личные данные, гаражный номер транспорта.
Определяется количество рейсов, которые за день сделает авто, а также протяженность предстоящего маршрута.
Вносятся точные показания спидометра, которые фиксируются до момента выезда машины из автопарка.
Указывается остаток в баке автомобиля горюче-смазочных материалов, а также делается запись, какой литраж топлива потребуется для совершения поездки.
В обязательном порядке ставится отметка о состоянии здоровья водителя, который будет управлять грузовиком. Ее делают те сотрудники, которые проводят проверку и дают допуск водителям к выполнению профессиональных обязанностей.
Указывается точное время выезда машины из автопарка, а также точное время ее прибытия на место погрузки или выгрузки товаров, и возврата в гараж.
Делается краткое описание перевозимых грузов.

Кроме обязательного оформления путевых листов, предпринимателю потребуется вести журнал учета путевых листов. Исключений по оформлению данного документа нет, их обязаны вести все предприниматели, у которых в собственности есть автомобиль.
Уже с 2013 года как для организаций, так и для ИП вести журнал учета путевых листов по унифицированной форме №8 не нужно. Разработать можно свою форму журнала. Однако, использовать специально разработанный бланк довольно удобно, поэтому многие предприятия оставили их в своей работе, доработав бланк под свои требования.

17 Авг 2022 uristgd 221