Новый Вид Путевых Листов В 2023 Году, Есть Ли Административная Ответственность За Использование Старого Образца Путевого Листа?
Содержание
Конечно, мы постараемся ответить на вопрос «Новый Вид Путевых Листов В 2023 Году, Есть Ли Административная Ответственность За Использование Старого Образца Путевого Листа?». И Вы можете совершенно бесплатно проконсультироваться у наших партнеров-юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
- подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Организация или ИП вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Бланки путевых листов 2023 года
В самостоятельно разработанных бланках путевых листов на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи должны быть обязательные реквизиты, которые предусмотрены установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, а именно:
В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, по необходимости — медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.
После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).
Кто заполняет бланк
Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.
- дата формирования;
- наименование компании, местоположение;
- ОКПО;
- марка транспортного средства — для иностранных автомобилей название прописывается в виде транскрипции;
- государственный и гаражный (при наличии) номер;
- сведения о лице, управляющим ТС — полный формуляр, табельный и водительский номер, категория;
- лицензия (при наличии).
В задачи водителя входит лишь установление подписи в правильно оформленном документе. Визирование осуществляется в графе приема-сдачи автомобиля по возвращению с рейса или в конце смены. Дополнительно необходимо сделать отметки о маршруте и расходе ГСМ.
Ответственное лицо по заполнению бланка
Первичные бухгалтерские формуляры подлежат хранению длительное время. Соответственно, путевка не является исключением. После составления и проведения на его основании операций, их помещают в закрытый доступ (архив предприятия) на период не меньше 5 лет либо иной срок, установленный внутренним регламентом компании.
Исходя из вышесказанного, получается, что все организации, применяющие транспортные средства в своей работе, должны использовать путевые листы. Здесь хотелось бы отметить, что путевой лист обязаны оформлять даже индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе собственные транспортные средства и самостоятельно осуществляющие перевозку пассажиров или грузов.
- об организации, выдавшей путевой лист, а именно: название, адрес, телефон, ОГРН;
- водителе, управляющем транспортным средством, включая отметки о медосмотре;
- транспортном средстве, включая дату и время предрейсового (или предсменного) техосмотра;
- маршруте следования транспортного следования.
Что такое путевой лист
Возможна ситуация, когда сотрудник организации не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а использует автомобиль в рабочих целях для передвижения. Грозит ли штраф за путевой лист в такой ситуации? Однозначного ответа на этот вопрос на сегодняшний день нет. Есть подтвержденное судами мнение, что в данной ситуации путевой лист не нужен (см., например, решение Ленинградского областного суда от 09.04.2023 № 7-161/2023). Однако стоит отметить, что сотрудники ГИБДД могут придерживаться иной точки зрения, поэтому существует большая вероятность того, что свою правоту придется отстаивать в судебном порядке.
В путевке обязательно наличие сведений о прохождении водителями медицинского осмотра. Штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе составляет от 3000 до 30 000 рублей. В зависимости от того, на кого он накладывается — на водителя, должностное лицо или руководителя — определяется размер штрафа.
Индивидуальные предприниматели тоже обязаны перед рейсами контролировать состояние автомобиля на наличие неисправностей и отражать эту информацию в путевке. Совершенно напрасно некоторые ИП относятся к этому недостаточно ответственно и считают оформление путевки лишними материальными и временными затратами. Штрафы за отсутствие путевого листа для ИП являются существенными и доходят до суммы в 100 000 рублей. В частности, штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля в размере от 500 до 20 000 рублей — для водителя ТС и до 100 000 — для предприятия предусмотрен частью 1 статьи 12.31.1 КоАП.
Таблица штрафов
- принадлежности ТС юридическом лицу;
- перевозки пассажиров в коммерческих целях;
- перевозки различных грузов не для личных целей;
- когда доверенность на управление ТС отсутствует и страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности оформлен без ограничения по количеству шоферов.
- Каждое транспортное средство, используемый организацией, должно иметь индивидуальный путевой лист.
- Путевка может быть оформлена на период от одного дня до месяца. Выход за установленные рамки недопустим.
- ПЛ должен быть у каждого водителя (актуально для случаев, когда сотрудники работают посменно).
- В документе должна быть отражена полная и достоверная информация об автомобилях.
- Все бланки должны быть внесены в регистрационный журнал организации.
- Документы подлежат хранению на срок от 5 лет.
- Каждый путевой лист должен иметь:
- индивидуальный номер;
- штамп частного предпринимателя или юрлица;
- данные о дате и времени выезда автомобиля;
- заверение пройденного водителем медицинского осмотра, а также данные проводившего осмотр сотрудника.
Путевка необходима для заполнения и таксистам. При этом положение водителя такси(является ли индивидуальным предпринимателем или рядовым сотрудником службы такси) не имеет значения. Водители маршрутных транспортных средств имеют право создавать собственные образцы ПЛ (при условии соответствия федеральным стандартам). Стоит указать, что специалисты рекомендуют водителям такси заполнять путевой лист ежедневно.
Какая может быть сумма штраф за езду без путевого листа
Эта бумага представляет собой обязательный документ, который может неоднократно проверяться соответствующими инстанциями. Его отсутствие грозит привлечением к ответственности по части второй статьи 12.3, то есть к материальному взысканию в размере 500 рублей. Однако в некоторых случаях проверяющий инспектор дорожной службы может выписать лишь предупреждение.
- Путевой лист и необходимость его использования
- Внесение исправлений в данные путевых листов
- Формы документов для скачивания:
- Бланк 1. Карточка учета расхода топлива
- Бланк 2. Журнал учета движения путевых листов
- Бланк 3. Путевой лист при выполнении автомобильных перевозок грузов
- Бланк 4. Заказ-поручение (оформляется перевозчиком при оказании услуг по автомобильным перевозкам грузов физических лиц в комплексе (или выборочно по желанию заказчика автомобильной перевозки)
Путевые листы при выполнении автомобильной перевозки пассажиров:
Справочно: порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением ПУД, формы которых утверждает Нацбанком) определяется Минфином Республики Беларусь (п. 8 ст. 10 Закона № 57-З).
1. Путевой лист и необходимость его использования
Обязательное использование путевых листов на территории Беларуси отменено с 26 февраля 2023 г. (абз. 2 подп. 4.5 п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2023 № 7 «О развитии предпринимательства»; далее – Декрет № 7).
Доброго времени суток! вопрос такой, грузоперевозки,Автомобиль оформлен на моего отца как на физ лицо, работать на нем буду непосредственно я, у отца и у меня есть ИП, кого конкретно прописывать в реквизитах в оформлении путевого листа? как я понимаю мне необходимо будет оформить между мной и отцом договор аренды ТС ?
Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?
Добрый день, в ООО имеется легковой авто в лизинге, используется для представительских нужд, какие документы требуются для передвижения, если за рулем Генеральный директор? СОР, страховка — это понятно, а вот путевой лист, доверенности, приказы и т.п. с этим не ясно .
Как заполнить путевой лист?
организовывать и проводить предрейсовый или предсменный контроль технического состояния транспортных средств в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта;
09 мая 2021 uristgd 432