Главная / Проверка штрафов / Какие Документы Предоставить Сотруднику В Бухгалтерию И Кадры После Рождения Двойни В 2023

Какие Документы Предоставить Сотруднику В Бухгалтерию И Кадры После Рождения Двойни В 2023

Содержание

Как оформляется декрет в 2023 году
У работника родилась двойня
Выплаты при рождении двойни в 2023 году
Изменения с 2023 года в начислениях детских пособий от ФСС
Справка о рождении ребенка в 2023 году: сроки и порядок получения
Как с 2023 года изменятся правила назначения «детских» пособий за счет средств ФСС
Декретный отпуск в 2023 году
Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя
Какие Документы Предоставить Сотруднику В Бухгалтерию И Кадры После Рождения Двойни В 2023
Стандартные вычеты по; НДФЛ на; детей в; 2023 и; 2023 году
Какие Документы Предоставить Сотруднику В Бухгалтерию И Кадры После Рождения Двойни В 2023
Детские пособия 2023 – размеры, условия получения, изменения в законе
Какие документы потребуются для получения детского пособия
Важная выплата, о которой нужно знать: самое главное о единовременном пособии при рождении ребенка

Как оформляется декрет в 2023 году

Список документации на бумажном носителе сократился ─ больше не надо предъявлять больничный лист. Однако заявление на уход в декрет писать все же придется, потому что этого требует ТК РФ и уйти в отпуск можно позже даты, указанной в листе. Поэтому об уходе работницы на больничный по уходу за ребенком ФСС узнает только от руководителя. Это закреплено в части II законопроекта №2010 от 23.11.2023, хотя в силу он еще не вступил.

Если в 2023 году для ухода в декретный требовалось брать у доктора больничный и идти с ним к руководству, то теперь все иначе. Листок нетрудоспособности по любой причине оформляется в электронном формате. Из медорганизации, где женщина стоит на учете, сведения поступают непосредственно в ФСС и на работу со дня оформления документа.

Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.

Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.

Также с 2023 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2023, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.

У работника родилась двойня

Сотрудница впервые поступила на работу в 2011 году. Заработок за 2011 год составлял не менее 463 000 руб. Заработок за период 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, более 231 504 руб. И в 2011, и в 2012 году сотрудница отработала все дни.

А если после первого ребенка в семье родились близнецы (двойня), стандартные вычеты на них предоставляются в следующем порядке. Поскольку датой рождения близнецов признается один и тот же день, в заявлении о предоставлении налоговых вычетов родители могут самостоятельно определить, кто их них является старшим (вторым или третьим) и на кого из них вычет должен быть предоставлен в размере 3 000 руб.

Действующее законодательство РФ не предусматривает возможность увеличения послеродового отпуска за счет неиспользованных дней дородового отпуска (письмо Минздравсоцразвития России от 06.07.2006 № 3524-ВС). Аналогичная информация содержится на сайтах региональных отделений ФСС РФ.

Если брак между родителями расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) того родителя, с которым ребенок совместно проживает. При этом справка с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось, не представляется (п. 27, 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Недостаточно урегулированным в настоящее время является вопрос оплаты пособия по временной нетрудоспособности в ситуации, когда у сотрудника заболело двое детей. По общему правилу при заболевании двух и более детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними (п. 38 Порядка № 624н).

единовременная компенсация при рождении одного ребенка или двойни (предназначена для покупки детского питания);
пособие на детей в возрасте до 1,5 лет, выплачиваемое каждый месяц (также предназначено для покупки товаров, входящих в детский ассортимент);
ежемесячная выплата на детей в возрасте от 1,5 до 7 лет, а также от 7 до 16 лет;
ежегодная финансовая помощь, оказываемая многодетным семьям.

Под региональными пособиями подразумеваются разновидности денежных компенсаций, выплачиваемые из бюджета конкретного субъекта РФ. Причем их перечень, порядок и условия предоставления утверждаются властями региона. Подробную информацию можно получить в местном органе социальной защиты населения.

Также нормами ст.12.1 ФЗ №81 предусмотрено единовременное пособие при передаче детей на воспитание усыновителям либо же опекунам. В подобной ситуации, выплата назначается в размере 18886,32 рублей с 1 февраля 2023 года. Если же семья усыновляет ребенка с ограниченными возможностями либо же старше 7 лет, а также братьев и сестер величина государственной помощи составляет 144306,88 рублей.

у них и у ребенка гражданства России;
среднего дохода, рассчитанного на душу семьи, в величине, не превышающей в 2023 году 1,5 прожиточных минимума, а с 01.01.2023 — 2 прожиточных минимума для способного к труду населения, установленного в регионе проживания этой семьи на 2-й квартал года, предваряющего год обращения за пособием.

Отдельные категории семей также вправе претендовать на получение пособия до достижения детьми возраста 16 лет. Конкретные условия, размеры и порядок выплаты такой компенсации устанавливаются конкретными субъектами РФ. При этом главным критерием отбора претендентов на получение такого пособия является наличие признаков нуждаемости в нем. Это могут быть:

Выплаты при рождении двойни в 2023 году

Выплата единовременного пособия по случаю рождения малышей не зависит от категории получателя, наличия рабочего места, финансовой обеспеченности и каких-либо ещё факторов — оно будет выплачено в любом случае одному из родителей двойни. При этом матери двойняшек будет полагаться двойной размер пособия — 33 000 рублей (дважды по 16360 рублей).

Женщины, уволенные до декрета по причине ликвидации компании, подают заявление на выплаты в ФСС — выплаты по беременности и родам будут начислены из страховых отчислений за период работы. Сюда же следует обращаться, если работодатель уклоняется от исполнения своих обязательство по причине банкротства и отсутствия достаточной суммы средств на счету предприятия.

Отличие трудоустроенных и неработающих беременных женщин заключается в том, что первые могут претендовать на больничное пособие по беременности и родам, а вторые — нет, кроме тех случаев, когда будущая мать была уволена из-за закрытия компании незадолго до ухода в декрет и успела получить статус безработной в течение первого года после увольнения. Но и тогда выплата оказывается совсем небольшой — она имеет фиксированную величину в 613,14 рублей.

После отпуска по беременности и родам женщина вправе подать заявление на имя работодателя об уходе в отпуск по уходу за новорождённым. В этот момент ей будет рассчитано пособие по уходу за ребёнком. Если же женщина не трудоустроена, пособие она оформляет в органах социальной защиты населения — тогда оно выплачивается ей в минимальном размере.

Значит, рождение у матери двойни автоматически даёт ей право на получение материнского капитала, размер которого на сегодняшний день составляет 453 000 рублей. Сумма не индексируется на протяжении нескольких лет из-за недостатка средств в бюджете страны.

Изменения с 2023 года в начислениях детских пособий от ФСС

Один из родителей или иное лицо, осуществляющее уход за ребёнком, подаёт в адрес работодателя два заявления одновременно. В первом – заявитель просит о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет. Во втором — о назначении ежемесячного пособия. В случае, когда застрахованное лицо работает по совместительству, необходимо выбрать того, по которому ФСС станет выплачивать пособие, а затем подтвердить свой выбор (новые редакции ч. 2, 3 и 10 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

Для того, чтобы высчитать размер социальной выплаты, сотрудники фонда социального страхования определяют среднемесячный размер заработка за два предыдущих календарных года. При этом для сотрудника-совместителя учитываются исключительно те доходы, которые он получал у того работодателя, которому впоследствии подал заявление на выплату денежного пособия. Заработок, выплаченный другими работодателями, тоже можно учесть. Но только за период, когда застрахованное лицо еще не работало у страхователя, выбранного для назначения пособия (новая редакция ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

ВАЖНО! В случае, если в срок до окончания отпуска по уходу за ребёнком мать или иной родственник, ранее получавший пособие по уходу за ребёнком, выйдет на полный рабочий день, то он утратит право на получения пособия. При этом работодатель обязан направить в ФСС соответствующее уведомление также в срок не позднее трёх рабочих дней (ч. 12 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Кроме единовременного пособия, выплачиваемого при рождении ребёнка, а также ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, есть ещё одно денежное возмещение от государства, порядок начисления и размеры которого регулируются положениями закона № 126-ФЗ. Это пособие на погребение. Оно может быть назначено согласно положениям Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О погребении и похоронном деле».

Под прямые выплаты из ФСС попадают не только такие пособия как, например, выплаты по беременности и родам или по болезни, но и единовременное пособие при рождении ребёнка, а также пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. С 2023 года данные пособия будут начисляться по-другому.

Еще почитать ---> Тверь В Квитанции От Ркц Компонент Хвс Для Гвс Что Это

Справка о рождении ребенка в 2023 году: сроки и порядок получения

Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.

дату и время появления ребенка на свет;
пол младенца;
место проживания;
Ф.И.О. матери;
данные об образовании и сфере занятости матери (с ее слов);
реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя справки;
подпись врача, выдавшего документ и печать медучреждения.

Просто так документ для получения пособия не дадут. Сначала при выписке после родов одному из родителей выдают справку о рождении ребенка из роддома установленного образца. В настоящее время её составляют по форме № 103/У «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687н. Она служит основанием для получения свидетельства о рождении и справки на пособие по рождению ребенка.

В 2023 году во многих роддомах действует оставшийся «в наследство» от коронавируса упрощенный порядок. А именно – представители органов ЗАГС (или МФЦ) ведут прием документов сразу в роддоме, а затем там же выдают на руки матери комплект из свидетельства о рождении ЗАГС и справок для пособий.

Свидетельство о рождении выдают в день обращения. В этот же срок можно получить справку о рождении ребенка там же, где и свидетельство – то есть в органах ЗАГС. Выдают на бланках установленного образца, заверяют подписью ответственного сотрудника и печатью.

Как с 2023 года изменятся правила назначения «детских» пособий за счет средств ФСС

Деньги переведут по почте, либо на банковский счет — в зависимости от того, какой способ указан в сведениях о застрахованном лице, переданных работодателем в ФСС (подробнее о передаче сведений см. « Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2023 года и как действовать работодателям »). Срок перечисления пособия — не позднее 10 рабочих дней с даты получения сведений о рождении ребенка из реестра ЗАГС (новая редакция ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

В заключение расскажем про еще одно пособие, которое нужно будет начислять с учетом положений комментируемого закона № 126-ФЗ. Речь идет о пособии на погребение. Его назначают в соответствии с Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Данное пособие не относится к выплатам, перечисляемым напрямую из ФСС. Как и раньше, деньги в общем случае выдает работодатель умершего, либо его родственника. А затем фонд возмещает страхователю данные затраты. В 2023 году выплата пособия регламентируется положением № 2375. С 2023 года надо будет применять нормы закона № 255-ФЗ. В нем появятся следующие уточнения:

В новой редакции части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ появилось дополнительное правило. Если работник подал заявление о замене календарных лет расчетного периода после того, как ему было назначено и выплачено пособие, ФСС сделает перерасчет. Но не более чем за три года, предшествующие дню подачи заявления о замене.

Второй этап. Работодатель направляет в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации сведения, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Подать эти сведения нужно не позднее трех рабочих дней с даты, когда поступило заявление о назначении пособия (новая ч. 11 ст. 13 закона № 255-ФЗ). Форму и порядок подачи сведений (в т.ч. в электронной форме) должно утвердить Правительство РФ.

В 2023 году и далее при назначении указанных выплат нужно будет руководствоваться иным документом. А именно, новой редакцией Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — закон № 255-ФЗ). Поправки в него внесены Федеральным законом от 30.04.21 № 126-ФЗ (далее — закон № 126-ФЗ).

Декретный отпуск в 2023 году

В трудовом кодексе нет такого понятия, как декретный отпуск. Этим выражением обычно называют два разных отпуска: отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребёнком (УзР), который оформляется сразу после окончания отпуска по БиР. Разберёмся, когда женщине пора уходить в декрет и какие документы для этого потребуются.

Если женщина ожидает двоих или более детей, то она может уйти в декрет в 28 недель.
Преждевременные роды с 22-й по 30-ю неделю дают право на оформление отпуска по БиР с этого дня.
Женщины, проживающие в районах с радиационным загрязнением, могут пойти в декретный отпуск за 90 дней до предполагаемых родов.

Договоритесь с руководителем о предоставлении вам отпуска «за свой счёт» на определённый срок.
Напишите заявление в произвольной форме на имя начальника, где укажите все данные (ФИО ребёнка, причину, сроки).
Дождитесь приказа о том, что вы снова в отпуске.

Рассмотрим, как правильно посчитать количество отпускных в отпуске по БиР. Для этого сначала рассчитываем средний заработок за один день, исходя из зарплаты за последние два года. Сумму заработка за 2 года делим на 730 или 731 день (если был високосный год). Если за этот период у женщины были периоды нетрудоспособности, то их в расчётах не учитываем. Затем количество дней отпуска умножаем на значение заработка за один день.

Заявление на отпуск по БиР можно написать от руки или распечатать, потом его следует подписать и отнести в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности. Если больничный лист электронный, то женщине выдадут корешок, который необходимо предоставить в бухгалтерию.

Работодатель прекратил свою деятельность.
У работодателя нет денег.
Работодатель неизвестно где находится, а факт невыплаты пособия установлен судом.
Работодатель находится на одной из стадий банкротства.
Женщина — ИП, адвокат или нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.

Взять основной или дополнительный отпуск, который положен, например, работникам на вредных и опасных производствах. Эти отпуска можно оформить, если сотрудница не успела их отгулять до ухода в декрет.
Взять отпуск без сохранения зарплаты на срок по договоренности с работодателем. Этот отпуск можно оформить только с согласия работодателя — предоставлять его он не обязан.

Бабушка должна быть официально трудоустроена. Если она не работает, то оформить отпуск по УзР получится только в особых случаях: родители внука или внучки пропали без вести, лишены родительских прав или сидят в тюрьме.
Чтобы бабушка сопровождала ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами, родители должны заранее дать медучреждению письменное согласие на медицинское вмешательство.
Если ребенку нужно сделать прививку, лечь в больницу или ему требуется операция, бабушка давать на это согласие не вправе. Чтобы бабушка могла подписывать информированное добровольное согласие, родители должны оформить на нее нотариально заверенную доверенность.

Беременную женщину или мать, которая находится в отпуске по УзР, нельзя уволить ни по одному основанию по инициативе работодателя, кроме ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Женщина может уволиться только по собственному желанию и иным основаниям, например: по соглашению сторон или в связи с отказом работать в новых условиях.

Как оплачивается пособие. Пособие назначают в течение 10 дней со дня предоставления необходимых документов. В этот же срок производят первоначальную выплату ежемесячного пособия. Затем ФСС выплачивает пособие с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который оно положено..

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя

Нюансы при выплате денег могут возникнуть в том случае, если оба родителя новорожденного ребенка работают в одной и той же организации. В этих обстоятельствах также нужно руководствоваться положениями коллективного договора или иного документа, определяющего порядок предоставления выплат. Если в нем прямо указано, что помощь может получить только один родитель, подать заявление на предоставление выплаты сможет только мать или отец ребенка. Если же таких указаний в договоре нет, обратиться с заявлением могут оба родителя.

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается работодателем только в том случае, если оказание такого вида социальной поддержки предусмотрено внутренними документами. Выплаты предоставляются за счет собственных средств предприятия, чаще всего из фонда нераспределенной прибыли, поэтому работодателю неважно, получил ли второй родитель, работающий в другой организации, такую помощь.

Важно! Локальный акт может содержать указание на то, что выплата предоставляется лишь при условии наличия у работодателя свободных денежных средств. Если директор или иное уполномоченное лицо решит, что предприятие не имеет финансовой возможности на выплату материальной помощи, заявление будет отклонено.

Работающие граждане оформляют эту выплату через работодателя, но с 2023 года деньги им выплачивает напрямую ФСС. С 01.02.2023 размер выплаты составляет 18 886,32 руб. Правом на получение выплаты обладает только один родитель, причем второму придется представить справку о том, что он по своему месту работы такого пособия не получал.

В обязанности работодателя выплата материальной помощи при рождении ребенка не входит. Работодатель может принять решение о предоставлении работникам такого вида социальной поддержки самостоятельно. Условия и порядок выплаты материальной помощи, а также ее размер устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом (ст. 8, ст. 41, ст. 57 ТК РФ).

Какие Документы Предоставить Сотруднику В Бухгалтерию И Кадры После Рождения Двойни В 2023

После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2023 № 2010) должен отправить сведения в ФСС, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью. Сведения, которые может запросить фонд для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, содержатся в пп. «а» п. 22 Правил, а для пособия по беременности и родам – в пп. «б» п. 22 Правил.

Далее необходимо сформировать сведения для ФСС с помощью документа Сведения для реестра прямых выплат ФСС (рис. 11). Документ можно сформировать по ссылке Заявление не введено на закладке Прямые выплаты ФСС документа Отпуск по уходу за ребенком из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях или из рабочего местаПособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки).

Еще почитать ---> Сколько Месяцев Можно Стоять На Бирже

Для того чтобы сформировать ответ на запрос от ФСС, необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные листы или из рабочего места Сообщения ФСС об изменении ЭЛН по ссылке Создать больничный или создать документ на основании входящего запроса из фонда по кнопке Создать на основании).

Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа по выбору застрахованного лица. Кроме того, застрахованное лицо обязано своевременно извещать работодателя об изменении сведений. Сведения о застрахованном лице, полученные работодателем, передаются в фонд в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения.

Если необходимо отправить в фонд только одни сведения о застрахованном лице (без привязки к больничному листу), то в программе это производится с помощью документа Сведения о застрахованном лице (раздел Кадры — Сведения о застрахованных лицах (ФСС)) (рис. 15). Документ также можно сформировать из документа Прием на работу (кнопка Создать на основании). Сведения в документе заполняются автоматически на основании кадровых данных сотрудника. При проведении документа производится проверка заполнения. Если некоторые сведения не заполнены или заполнены некорректно, программа сообщит об этом.

Стандартные вычеты по; НДФЛ на; детей в; 2023 и; 2023 году

безусловное право на вычет имеет родитель, с которым остался ребенок;
другой родитель имеет право на вычет, только если платит алименты;
если родитель-алиментоплательщик вновь вступает в брак, его новый супруг тоже имеет право на вычет (Письмо Минфина от 10.08.2023 N 03-04-05/46762);
дети, рожденные в семьях новых супругов, прибавляются к детям, которые были до брака. Т.е. при наличии двух детей и появлении еще одного малыша в новой семье, вычет на него предоставится как на третьего ребенка. Однако если брак сожителей не зарегистрирован, каждый из них считает детей по отдельности.

Право на «детский» вычет имеет каждый родитель (в том числе приемный). По договоренности родителей вычет в двойном размере может предоставляться одному из них. В такой ситуации один из родителей должен отказаться от вычета (этот факт нужно подтвердить заявлением). Также право на двойной вычет имеет единственный родитель (усыновитель, опекун, попечитель).

Надо ли предоставлять вычет, если у работника нет доходов? Если в отдельных месяцах работник не получал доходов, облагаемых по ставке 13 %, то вычеты ему следует предоставить в последующих месяцах, в том числе и за те месяцы, в которых доходы не были получены. При этом если выплата доходов полностью прекращена и не возобновится до конца года, вычет за такие месяцы не положен (Письмо Минфина от 30.10.2023 № 03-04-05/78020, от 04.09.2023 № 03-04-06/56583). Если же сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, вычет не предоставляется с начала года до месяца, в котором сотрудник выйдет из отпуска.

Особые правила действуют для внешних совместителей. Такие сотрудники могут сами выбрать, в каком месте работы получать вычет. Для этого они должны подать работодателю письменное заявление и документы, которые подтверждают его право на вычет. Учитывать доходы, которые сотрудник получает в другом месте работы, не нужно. Вы просто рассчитываете НДФЛ с его зарплаты в вашей компании и уменьшаете его на сумму вычета, передав ее работнику.

В случае со студентами вычеты предоставляются только в период обучения детей (в срок обучения засчитывается и академический отпуск, оформленный в установленном порядке). Если ребенок закончил учебу до достижения 24 лет, то с месяца, следующего за месяцем окончания учебы, вычет уже не предоставляется (письмо Минфина России от11.11.2023 N 03-04-06/91050, от 22.12.2023 N 03-04-05/112670).

Нет однозначного ответа на вопрос, следует ли предоставить «детский» вычет за месяцы, в которых у работника не было доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13%. В Минфине России полагают, что все зависит от того, возобновились ли доходы в текущем году. Если возобновились, то вычеты за «бездоходные» месяцы можно предоставить. Если же доходы отсутствуют по 31 декабря включительно, то и вычетов в этом году уже не будет (письмо от 30.10.18 № 03-04-05/78020 . см. «У работника до конца года не будет доходов: положен ли ему стандартный вычет по НДФЛ?»).

Судьи придерживаются такого же мнения. В обзоре, выпущенном Президиумом ВС РФ 21 октября 2023 года, говорится, что суммы вычетов на ребенка-инвалида плюсуются (подробнее об этом читайте в статье «Верховный суд РФ обобщил практику по спорам об НДФЛ: о каких выводах суда нужно знать бухгалтерам и работникам»). Это значит, что если ребенок с инвалидностью является, например, вторым в семье, то его родитель вправе ежемесячно получать вычет в размере 13 400 руб.(1 400 + 12 000).

В Налоговом кодексе четко сказано, что «детские» вычеты предоставляются до месяца, в котором доходы работника, рассчитанные нарастающим итогом с начала года, превысили 350 000 руб. Отметим, что в составе доходов не учитываются дивиденды, а также выплаты, освобожденные от НДФЛ (письмо Минфина России от 21.03.13 № 03-04-06/8872, см. «При определении предельной величины дохода, в отношении которого предоставляется вычет на ребенка, выплаты, освобождаемые НДФЛ, не учитываются»). Также не учитываются Суточные, суммы материальной помощи и дополнительные взносы на накопительную пенсию (письмо ФНС от 09.08.19 № СД-4-11/15807@; см. «Стандартные вычеты по НДФЛ «на детей»: учитываются ли суточные и матпомощь при расчете лимита дохода работника?»).

«Детский» вычет предоставляется на всех без исключения детей в возрасте до 18 дет, а также на учащихся очной формы обучения, аспирантов, ординаторов, интернов, студентов и курсантов в возрасте до 24 лет. Размер вычета зависит от того, каким по счету является ребенок в семье. На первого и второго ребенка сумма вычета составляет по 1 400 руб. в месяц. На третьего и каждого последующего ребенка — по 3 000 руб. в месяц. При установлении очередности необходимо учитывать детей от предыдущих браков, если они проживают в новой семье, либо на них перечисляются алименты (см. «При предоставлении «детского» вычета нужно учитывать общее количество детей, включая детей супруга (супруги) от первого брака»). Добавим, что указанные значения вычетов одинаковы для всех, кто имеет на них право. Комментарии по некоторым «нетипичным» ситуациям приведены в таблице 1.

В Федеральной налоговой службе считают иначе. В письме от 29.05.15 № БС-19-11/112 говорится, что вычеты на ребенка за месяцы, в которых доходов не было, полагаются в любом случае (см. «ФНС: стандартные налоговые вычеты на детей можно получить и за те месяцы, в течение которых у физлица не было налогооблагаемых доходов»). Аналогичная точка зрения изложена в постановлении Президиума ВАС РФ от 14.07.09 № 4431/09. На наш взгляд, этот подход верен, и благодаря позиции суда, вполне безопасен.

Для того чтобы начислять ежемесячное пособие до полутора лет, необходимо создать новый вид начисления. В строке «Наименование» указать «Пособие по уходу за ребенком до полутора лет» (можно и другое название). В строке «НДФЛ» указать «не облагается» (см. ст. 217 НК РФ). В строке «Страховые взносы» выбрать способ «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС» (см. ст. 422 НК РФ). В строке «Налог на прибыль» выбрать положение «не включается в расходы по оплате труда». Способ отражения в бухучете выбираем уже ранее созданный (Дебет 69.01 Кредит 70).

После создания начисления его необходимо начислить посредством документа «Начисление зарплаты» («Зарплата и кадры» — «Все начисления»). Предположим, что ребенок родился 25.08.18, и в этом же месяце сотрудница обратилась за этим пособием, тогда при начислении зарплаты за август необходимо начислить единовременное пособие.

В поле «Причина» указываем «(05) Отпуск по беременности и родам». Данная причина указывается в листке нетрудоспособности в виде кода в первом разделе. В полях «Период с…по..» необходимо указать период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности. В нашем примере количество дней – 140. Указываем стаж в определенном диапазоне (но от стажа не зависит процент, исчисляемый от среднего заработка).

Второй способ начисления пособия по беременности и родам (при снятой галочке «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов») предусматривает использование отдельного вида начисления «Отпуск по беременности и родам». Начисление пособия осуществляется в документе «Начисление зарплаты», а для отражения сведений о начисленном пособии в регламентированной отчетности необходимо зарегистрировать документ «Операция учета взносов» (Зарплата и кадры – Операции учета взносов).

Если необходимо, чтобы пособие по беременности и родам рассчитывалось и начислялось вручную, то в настройках расчета зарплаты нужно снять этот флажок. Если же нужно, чтобы расчет и начисление осуществлялись автоматически, то этот флажок нужно установить. Стоит обратить внимание на то, что флажок доступен, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников более 60 человек.

Какие Документы Предоставить Сотруднику В Бухгалтерию И Кадры После Рождения Двойни В 2023

Пособие при рождении ребенка ФСС выплатит на основании сведений от органов ЗАГС (п. 26 Правил). Сотрудник никакие документы работодателю представлять не должен. Работодатель только может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п. 31 Правил). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса (п. 32 Правил). Где трудоустроены родители, ФСС запрашивает в ПФР, также фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и, соответственно, запрос от ФСС поступит к работодателю этого родителя. Если оба родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты.

Еще почитать ---> Ресурсоснабжающая организация отказывает в заключении договора с собственником напрямую 2023 год, что делать?

В поле Основание для ФСС укажите причину прекращения отпуска. При досрочном выходе на работу выберите Приказ о досрочном выходе на работу, а также укажите номер и дату документа-основания. В поле Начиная с укажите дату, с которой необходимо прекратить выплату пособия. По кнопке Заполнить табличная часть заполняется автоматически документом Сведения для реестра прямых выплат ФСС, который был ранее сформирован при предоставлении отпуска по уходу за ребенком этому сотруднику. Табличную часть также можно заполнить и по кнопке Добавить.

Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него (например, в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия), работодатель должен уведомить об этом фонд не позднее трех рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте (п. 43 Правил).

Детские пособия 2023 – размеры, условия получения, изменения в законе

Алина забеременела. Жизненная ситуация сложилась так, что она осталась без своего партнера: не сошлись характерами, не успели пожениться. Она понимает, что ей будет трудно растить малыша одной. Хорошо, что государство предусмотрело в своей системе выплат помощь матерям.

Помощь положена и тем беременным, что оказались в тяжелой жизненной ситуации. Это те, чей доход на каждого члена семьи не превышает 12 654 рубля (средний прожиточный минимум), а также те, кто при этом испытывает трудности с жильем, не имеет материальных ценностей и так далее.

Муж Марии официально получает 35 тысяч рублей. Пособие на второго ребенка составляет 12 650 рублей. Среднемесячный доход на каждого из 4-х членов семьи – 11 920 рублей, это меньше прожиточного минимума. Семье назначается пособие на первого ребенка в размере половины ПМ – 6 137 рублей. Так среднемесячный доход на каждого члена семьи составит 13 446 рублей.

Алина живет со своей мамой предпенсионного возраста и двумя братьями, один учится в колледже, другой – еще школьник. Младший брат Алины – инвалид второй группы, он требует особого внимания, поэтому мама не может устроиться на полноценную работу и трудиться лишь на полставки. Ее зарплата составляет 14 тысяч рублей. Средний доход на каждого члена в семье равен 12 250 рублей. Это значит, что Алина может претендовать на выплаты помощи беременным, находящимся в тяжелой жизненной ситуации, субсидия составит 6 327 рублей.

Размеры выплат устанавливаются автоматически, они составляют ⅖ от среднего дохода того, кто берет отпуск. Выплата не должна быть ниже установленного минимума, даже если расчеты показали сумму ниже него. Также установлена максимальная сумма выплат – 29 600 рублей.

Какие документы потребуются для получения детского пособия

сведения о застрахованном лице;
заявление в свободной форме;
свидетельства о рождении всех детей в семье;
другой родитель подтверждает справкой с работы, что он не получает эту субсидию;
если ухаживающий за два последних года менял работу, он предоставляет справку от прежнего работодателя о зарплате (для расчета размера выплаты).

В некоторых регионах предусмотрены собственные субсидии родителям. В перечень получателей входят многодетные или малообеспеченные семьи. Дополнительную помощь региональные власти оказывают родителям (усыновителям) детей-инвалидов. Ответственные ведомства размещают перечни документов и порядок, как получить детские пособия, на официальных сайтах. Список бумаг обычно стандартный:

Поговорим о том, какие документы нужны для путинских выплат, — это особая материальная помощь, утвержденная указом президента РФ. Выдаются семьям с применением критерия нуждаемости. Это означает, что потребуется справка о доходах для путинского пособия на первого ребёнка, подтверждающая, что средний доход каждого члена претендующей на субсидию семьи ниже 2 прожиточных минимумов в регионе проживания. Размер выплаты тоже устанавливают власти субъекта — это детский прожиточный минимум конкретной территории.

Если предыдущая субсидия выплачивается один раз, то эта выплата ежемесячная. Получает ее тот, кто ухаживает за малышом, — это не только мама, но и отец, бабушки или дедушки. Полный список, какие документы нужны в соцзащиту для оформления пособия до полутора лет, такой:

Несовершеннолетние до 18 лет тоже пользуются правом на получение денежной помощи. Правда, она предусмотрена для малообеспеченных семей. Обратиться за ней и предоставить документы на детские пособия в соцзащиту до 18 лет вправе категории из следующего перечня:

Расчет такого периода при двойне основывается на медицинских показателях. Именно они являются определяющими. Более того, 110 дней после рождения детей определены именно по настоянию врачей и на основании медицинских исследований.Непосредственный расчет строится на медицинских документах, которые выдаются в женской консультации. Это происходит при очередном посещении врача.

Как известно, каждая работающая женщина в российском государстве, при беременности уходит с работы, по причине ухода за ребенком. Причем этот «отдых», распространяется не только на некоторое время после родов, но и до них. В стандартных ситуациях его длительность равна 140 дням и разделяется поровну, до и после появления детей.

Президентом РФ были озвучены законодательные инициативы, которые позволяет расширить сферу применения капитала. В 2023 году его можно будет оформить для оплаты услуг лицензированной няни, т. е. на дошкольное образование. Деньги, положенные за вторые и последующие роды, также можно будет получать ежемесячно на неотложные нужды, если семья будет готова подтвердить свою нуждаемость. Суммы капитала не индексируются уже три года.

Таким образом, размеры материнского капитала также не зависят от того, была ли рождена двойня, или просто второй ребёнок в семье – выплачиваемая сумма будет фиксированной. Однако в случае с рождением двойни таковую сумму можно будет потратить непосредственно на обучение или другие потребности любого из родившихся детей, а не только того, с рождением которого оформлялся данный сертификат.

Также бывает, когда роды протекают с осложнениями. При этом после рождения детей предоставляют дополнительный больничный, который составляет 16 дней. Относительно периода по уходу за новорожденным, он составляет полтора года. Законодательством предусмотрена возможность дополнительно остаться в декрете на полтора года. Причем половина данного времени будет входить в страховой стаж.

Важная выплата, о которой нужно знать: самое главное о единовременном пособии при рождении ребенка

Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка в одинарном размере, не зависимо от количества рожденных до этого детей. То есть, если в одной семье родился первенец в феврале 2023 года, а в другой – второй малыш, то каждый из родителей новорожденного получит по 18 886,32 рублей. А вот если у матери сразу рождается двойня или тройня, то она единоразово получит 37 772,64 или 56 658,96 рублей соответственно.

Еще один нюанс, на который надо обратить внимание – размер пособия при рождении ребенка зависит не от даты подачи заявления на выплату или даты выдачи справки о рождении, а от фактической даты рождения малыша. То есть, если ребенок родился, например, 31 января 2023 года, справка о рождении была выдана 13 февраля, а заявление было подано 15 февраля 2023 года, то родителю будет перечислено 18 004,12 рубля, а вот если дата рождения – 1 февраля, то размер пособия будет равен 18 886,32 рублям.

Если в городе проживания установлен районный коэффициент (районы Крайнего Севера и приравненные к нему местности), то сумма пособия при рождении ребенка увеличивается на его размер при условии, что он не был учтен в составе заработной платы. Такое условие прописано в статье 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Если родитель работает на нескольких работах, то он имеет право обратиться к любому работодателю на свой выбор. Однако в пакет документов необходимо включить справки с других мест работы о том, что сотрудник не оформлял это же пособие у других работодателей.

Так как пособие при рождении ребенка относится к федеральным мерам государственной поддержки, то оно выплачивается всем россиянам, независимо от решений местных органов власти. Трудоустроенные родители оформляют выплату через работодателя, а деньги перечисляются напрямую из ФСС. Если заявление на получение пособия подает нетрудоустроенный родитель, то за оформлением ему нужно обращаться в местный отдел соцзащиты населения, который и занимается выплатами в отношении безработных граждан.

На первом этапе формируются новые виды начислений. Из раздела «Зарплата» подраздел «Настройки зарплаты» необходимо перейти в «Расчёт зарплаты», затем «Начисления» и выбрать пункт «Создать». В качестве наименования выбирается название пособия. Устанавливается ограничение «НДФЛ не облагается».

Следует помнить про отражение в настройках районных коэффициентов. Компании, работающие в зонах с установленными районными коэффициентами, при начислении дотаций индексируют суммы на значения этих коэффициентов. Для корректного расчета должны использоваться соответствующие настройки.

Заполняется одна из вкладок – «Пособия по соц. страхованию». После добавления новой строки выбирается вид начисленной дотации. Вводятся значения в графы, относящиеся к датам страховых случаев, видам занятости, суммам начислений. Отмечается галочкой пункт «Новый страховой случай». Готовый документ проводится и закрывается.

Модуль 1С: ЗУП в большинстве случаев используется организациями среднего бизнеса, а также корпорациями. Ограниченные обороты по начислениям зарплаты чаще выполняются через 1С: Бухгалтерию. Как правило, это микропредприятия, некоммерческие организации с небольшим штатом. Начисление «детских» пособий при использовании 1С: Бухгалтерии имеет свои особенности.

При заполнении графы «Вид дохода» выбирается категория «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счёт ФСС». Следует указать, что выплата не относится к расходам на оплату труда. Отметки «Входит в состав начислений для расчёта «Районный коэффициент», «Северная надбавка» снимаются.

19 Фев 2022 uristgd 373