Ту Придъевляемые К Офисным Помещениям
Содержание
Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Ту Придъевляемые К Офисным Помещениям. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- должностных лиц ждет штраф в размере 30-40 тыс. рублей и дисквалификация на 1-3 года;
- ИП получат штраф в сумме 30-40 тыс. рублей, и предпринимательская деятельность будет остановлена на 3 месяца;
- организации заплатят штраф в сумме 100-200 тыс. рублей, и их деятельность будет остановлена на 3 месяца.
- СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах».
- СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».
- СанПиН 2.2.2.1332-03 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике».
- СНиП 2.09.04-87 «Административные и бытовые здания».
- Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 г. «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».
Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту в офисе и окружающему пространству
Сотрудник может поесть и на своем рабочем месте (за исключением объектов торговли, здравоохранения, общеобразовательных и непосредственно производственных помещений), законодательно это не запрещено, но не всегда устраивает работодателя. В таком случае он должен обеспечить сотрудников обеденной комнатой и только после этого запрещать прием пищи на рабочем месте. Правила приема пищи прописываются в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте.
- кабинеты директора;
- комнаты, предназначенные для размещения различных подразделений организаций;
- группа помещений разного типа: архивы, библиотеки, конференц-залы, ресепшен, гардероб, помещение охраны и так далее.
Классификация помещений под офисы
- Класс А+++. Данная категория включает в себя здания, строительство которых происходит с использованием материалов высокого качества. Преимущественное количество таких офисов размещены в самом центре города. Под данную категорию попадают современные бизнес-центры, имеющие большую инфраструктуру, точки питания (кафе, столовые, рестораны), большую парковку для автомобилей, высокий уровень безопасности сотрудников офиса. Чаще всего дизайн интерьера таких помещений заметно отличается от других офисов такого типа различными особенностями.
- Класс А. Под данную категорию попадают все типовые и привычные многих строительные объекты, при проектировании которых учитывались все высокие показатели обслуживания, наличие на объекте современных элементов для обеспечения безопасности сотрудников, требования для максимально удобной планировки, наличие поблизости большой парковки, на какой можно в любое время оставить свой автомобиль. Причем индивидуальный подход при осуществлении проектирования заметен не очень сильно.
- Класс В. К данному классу можно отнести новые строения низкого качества, либо отреставрированные помещения, которые ранее были из категории А. Такие здания чаще всего после перенесенных перестроек потеряли свою эффективную планировку. Здание такого типа чаще всего содержит большое количество небольших офисных помещений, где установлены относительно небольшие окна или их нет вовсе.
- Класс С. Главная особенность помещений такого типа заключается во множестве несущих стен в конструкции, а также большом количестве проходных коридоров. Это сильно затрудняет перестройку здания при необходимости, а также увеличить пространств при выполнении ремонта.
Какие факторы имеют значение при проектировании офисных зданий
В процессе проектирования здания для офисов, важно задействовать естественное освещение, чтобы максимально сэкономить на электроэнергии, в целях уменьшения затрат на кондиционировании, можно продумать естественной вентиляции, для экономии расходов на отопление – использовать в проекте использование многочисленных современных устройств теплоизоляции. Офисные здания с большой высотой (более 60 этажей), кроме повышения доли расходов на различные инженерные системы, имеют также особенности другого характера: здесь можно предусмотреть использование скоростных лифтов, это в большинстве случаев создаёт серьезные трудности при необходимости дальнейшей перепланировки.
Любая серьёзная компания-заказчик предъявляет особые требования к внешнему виду офисного строения, которое должно не просто отличаться от дома с наличием жилых квартир, но отрабатывать имиджевый план восприятия объекта, поскольку внешний вид здания становится аналогом «лица» компании, разместившей офис в бизнес-центре. В идеале индивидуальный дизайн офиса должен отражать особенности конкретной компании. Это требование, как правило, приводит к созданию узнаваемого корпоративного интерьера и экстерьера офиса.
Архитектурный и дизайнерский образ
Высотные офисные здания (от 60 этажей и выше), помимо увеличения доли расходов на инженерные системы, отличаются ещё одной сложностью: в них следует предусмотреть наличие скоростных лифтов, что зачастую создаёт трудности для последующей существенной перепланировки.
Инженерное обеспечение офиса
- комнаты для размещения структурных подразделений организации,
- кабинеты руководителей,
- информационно-техническая группа помещений, куда входят библиотеки, архивы, информационно-вычислительные залы с оргтехникой (где, например, проектирование вентиляции требует особого подхода),
- конференц-залы и комнаты для переговоров,
- группа помещений для организации функций обслуживания зданий: гардеробы, зона ресепшна, оборудованные помещения охраны, вестибюли, помещения общепита, медобслуживания, «бытовки», санузлы и др.,
- техническая группа: электрощитовые, котельные, вентиляционные камеры.
- Средства пожарной сигнализации;
- Усиленная электропроводка;
- Оборудование комнат стендами, табличками, опознавательными знаками и указателями;
- Установленные двери, запоры, замки, решетки и жалюзи соответствуют нормативам и правилами эвакуации.
- Пути эвакуации сотрудников и жильцов расчищены и свободны;
- Утвержденные инструкции работникам офиса по действиям в случае возникновения пожара в здании, в том числе и организации эвакуации жильцов дома.
Обязанности работников офиса
Одним из условий организации работы по предупреждению и предотвращению пожаров в офисах выступает разработка и внедрение системы противопожарной безопасности. Ответственность за это ложится на руководство компании, а на практике это поручается инженеру по технике безопасности или другому сотруднику ответственному за это направление.
Обязательные условия для офисов в жилых домах
В любом случае системы оповещения и пожарной сигнализации должны устанавливаться и обслуживаться компаниями, имеющими на такую деятельность лицензии. Проект системы сигнализации должен быть согласован с местным отделением МЧС.
- Свод правил СП.12.13130.2009, на основании которого помещению присваивается степень взрывопожароопасности.
- ФЗ № 123-ФЗ, действующий с 22.07.2008, в котором содержатся основные требования пожарной безопасности к административным зданиям, установленные для минимизации рисков возникновения взрывов и возгораний.
- Постановление № 390, принятое Правительством РФ 25.07.2023, устанавливающее основной перечень вопросов, которые должны быть отражены в распорядительном документе фирмы, касающемся обеспечения защищенности сотрудников от возгорания.
Нормы пожарной безопасности в офисных помещениях
- Сообщить о возгорании в пожарную службу, позвонив на номер 112 или 01. Мобильный телефон даже при отсутствии средств соединит с пожарной охраной после набора комбинации цифр 101 или 010.
- При небольшой интенсивности и площади возгорания попытаться ликвидировать его собственными силами.
- Перекрыть доступ пламени к кислороду, плотно закрыв окна.
- Отключить систему вентиляции и электроснабжения.
- Покинуть опасное помещение, руководствуясь указаниями ответственных за пожаробезопасность лиц, схемами эвакуации и знаками направления движения.
- При отсутствии возможности покинуть офис плотно прикрыть дверь в кабинет, промежутки между ней и стенами закрыть влажной тканью, препятствующей проникновению дыма. Постараться сообщить о своем местонахождении ответственному лицу либо руководству.
Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Если собственными силами разработать журнал инструктажа, либо правильно оснастить офисное здание предметами противопожарной безопасности не получается, следует обратиться в фирму, оказывающую услуги в данной сфере. Зачастую продажей средств противопожарной безопасности и консультированием заинтересованных лиц занимается одна и та же компания. Однако прежде чем обратиться в выбранную организацию, нужно внимательно ознакомиться с ее лицензией и удостовериться, что деятельность осуществляется на законных основаниях.
Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития позотонического утомления целесообразно выполнять комплексы упражнений. Кроме того, работающим с высоким уровнем напряженности во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня показана психологическая разгрузка в специально оборудованных помещениях (комната психологической разгрузки).
В Письме от 10.02.2023 № 09-2438-17-16 Роспотребнадзор указал, что с 1 января 2023 года ранее действовавшие СанПиН 2.2.4.548-96 «2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» (утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 № 21) применяются в части, не противоречащей СанПиН 2.2.4.3359-16.
Общие требования к организации рабочего места.
При работе с компьютером с плоским монитором рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, при использовании кинескопического монитора – не менее 6 кв. м. По истечении каждого часа работы помещение должно проветриваться (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).
Зимой нормальный температурный режим в офисе устанавливается в пределах 22-24 градусов. Понижение температуры до 19 градусов влечёт сокращение рабочего дня на 1 час. А если она опускается до 13 градусов, офисные работники имеют право уходить с работы через час после начала.
Ширина бокового прохода между столами сотрудников (точнее, между боковыми сторонами их компьютеров) – не менее 1,2 м. Минимальное расстояние между тыльными сторонами мониторов коллег должно составлять 2 м и более.
Соответствует всем нормам
СанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia. Температура на рабочем месте в офисе для них должна быть не менее 20 и не более 28 градусов выше нуля при обычном восьмичасовом рабочем дне.
Проектирование офисных зданий, как и любое другое проектирование в строительстве, начинается с технического задания, предоставляемого заказчиком, а затем проходит все стадии проектирования, начиная со сбора исходно-разрешительной документации и инженерных изысканий и заканчивая разработкой проектной (проходит экспертизу) и рабочей документации. В техническом задании отражаются все значимые факторы, отличающие офисное помещение (здание) от помещений с иной спецификой (квартир, цехов, магазинов и др.). Проектирование офисов должно учитывать требования СНиП, все рабочие нужды управленческого персонала организации и создавать привлекательный образ офиса в глазах потенциальных арендаторов, что отражается на шкале классов офисных и административных зданий.
Классификация офисных помещений и административных зданий
Рабочие кабинеты подразделений могут быть частично временно без проведения ремонта объединены или разделены для решения локальных задач в случае реорганизации системы управления. Мобильность подобного офиса становится его дополнительным плюсом.
Планировка и функциональные решения
- строительные, архитектурные, конструктивные, инженерные нормы, определённые СНиП и другими устанавливающими правила документами;
- особенности восприятия целевой аудитории (включая привлекательность для арендаторов и пожелания заказчика);
- удобство функциональных зон, обеспечивающих эффективность рабочего процесса;
- энергоэффективность объекта и его экономическую целесообразность.
- наличие широко развитой инфраструктуры, включающей: полиграфический салон, банкомат, ресторан, кафетерий, центральную рецепцию на первом этаже и пр.;
- наличие удобного подъезда на наземном транспорте;
- осуществление электроснабжения при помощи двух независимых источников, а также наличие источника бесперебойного питания;
- размещение в новом здании;
- возможность перемещения между этажами на современных скоростных лифтах;
- наличие всей необходимой юридической документации;
- круглосуточная охранная здания и оборудование его современными системами безопасности;
- профессиональное управление зданием и соответствие его международным стандартам;
- наличие оптико-волоконных телекоммуникаций;
- размещение в здании с открытой рациональной планировкой;
- наличие в здании современных систем климат-контроля и вентиляции;
- для внутренней отделки использовались высококачественные материалы;
Какой он, комфортный офис
Такую зону в комфортном офисе можно даже отделить обычной ширмой, стеклянными стенами или глухим занавесом. Рекомендуется размещать работников друг напротив друга или рядом друг с другом. А в идеале комбинировать разные варианты.
Классификация офисных помещений
- Какой он комфортный офис?
- Какая принята классификация офисных помещений?
- На что следует обратить внимание при создании комфортных рабочих мест в офисе?
- Какие помещения нужны для комфортной работы в офисе?
- Чем наполнять помещения для создания комфортных условий в офисе?
