Сроки внесения изменений о смене юридического адреса 2023
Содержание
Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Сроки внесения изменений о смене юридического адреса 2023». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.
Какие документы нужно подготовить
Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.
Меняем адрес – меняем устав
- регион местонахождения юрлица остался неизменным;
- адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
- юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.
Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.
- форма Р13001, заверенная нотариусом;
- документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
- протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
- устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Смена места нахождения ООО
Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
- обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее — исполнение судебного акта);
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
- клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
- пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;
Электронная подача документов на смену юридического адреса
3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.
6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.
— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция 2023
— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;
Форма 13001 — это заявление, где указываются регистрационные сведения общества, и правки, которые требуется внести. Необходимость в заявлении Р13002 возникает во время регистрации, а также ликвидации или внесении изменений, которые касаются филиалов и подразделений.
Изменение адреса
Согласно его положениям организация ведет свою деятельность, поэтому его можно назвать основным законом компании. В ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ приводится список обязательных сведений, которые должны входить в устав (название и место нахождения организации, размер УК, обязанности и права участников). Помимо такой информации, могут содержаться и прочие пункты, вносимые на усмотрение учредителей.
Внесение изменений в устав
- учредители принимают решение об изменениях. В соответствии с законодательством в качестве основания для внесения каких-то правок в устав ООО может рассматриваться лишь решение собрания учредителей (если в фирме лишь один собственник, он принимает решение единогласно). Созывается собрание участников, на нем ведется обсуждение всех возможных преобразований и оформляются уставные бумаги в новой редакции. Решение учредителей в обязательном порядке фиксируют в протоколе. Новая редакция устава распечатывается, все листы пронумеровываются, прошиваются, производится пломбировка документации, которая заверяется подписью руководства предприятия и печатью;
- собирается необходимый пакет документов для изменения устава;
- документацию передают в контролирующий орган. Собранные бумаги и заполненное заявление предоставляют в налоговую инспекцию по территориальному признаку. Сроки подачи документации о внесении изменений в устав в налоговую составляет 3 рабочих дня. Прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Личное обращение не обязательно, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма и в электронном виде через официальный сайт госуслуг;
- проведение государственной регистрации изменений в уставе. В результате выдается выписка из реестра, где отражаются все важные преобразования;
- об изменениях оповещаются сторонние организации, органы и контрагенты. Учредители должны передать ксерокопии выписки из ЕГРЮЛ своим деловым партнерам. Кроме того, эти сведения сообщают в местное отделение статистики, также информацию передают в финансовое учреждение, где производится расчетно-кассовое обслуживание компании.
Процедура по изменению юридического адреса считается завершенной после выдачи на руки новых документов. Об этом нужно сообщить контрагентам, а также обслуживающим финансово-кредитным организациям. В банк потребуется представить следующий перечень документации:
- Паспорт руководителя, бумаги на недвижимость и согласие других владельцев (если юрадрес – постоянное место жительства собственника организации);
- Решение собрания или учредителя в единственном числе об изменении юрадреса ООО;
- Бумаги на право пользования новым юридическим адресом: договор аренды, субаренды, гарантийной письмо, документ о собственности;
- Обновленный Устав или изменения к нему (2 копии);
- Заявление по форме Р14001 (если в документах указан сокращенный юрадрес) или Р13001 заверенное через нотариуса, выписку из ЕГРЮЛ на бумажном носителе в первом случае;
- Квитанция о внесении госпошлины (потребуется при подаче заявления по форме Р13001).
Шаг 1: Решение собрания учредителей о смене юрадреса
Важно! Направить документацию на регистрацию в налоговый орган необходимо на протяжении 3-х дней с момента вынесения данного решения. В ином случае компании будут грозить штрафные санкции в размере 5 тыс. рублей.
Заявления о внесении изменений подписывает руководитель постоянно действующего исполнительного органа ООО или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от его имени. При этом подпись заявителя должна быть удостоверена нотариально.
- форма № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (заполняются титульный лист, лист Б (в нем указывается полный адрес) и лист М);
- протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО;
- документы, подтверждающие наличие у организации или лица, имеющего право без доверенности действовать от ее имени, либо участника ООО, владеющего не менее 50% голосов, права пользования недвижимостью по новому адресу;
- изменения, вносимые в устав или устав ООО в новой редакции (в 2 экземплярах);
- документ об уплате госпошлины (800 рублей).
Какие документы необходимо подать в налоговую
- форма № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (заполняются титульный лист, лист Б (в нем заполняются данные только о населенном пункте без указания улицы, дома, офиса) и лист Р) (п. 9 Письма ФНС от 11.01.2023 № ГД-4-14/52 ).
- протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО.
Тем не менее, поменять ИНН при смене места жительства все равно рано или поздно придется. Свидетельство установленного образца выдается региональными налоговыми службами. В нем будет написан город, в котором документ был оформлен. При переезде в иной регион приходится производить обмен бумаги. Но не в срочном порядке. Речь идет о свидетельстве.
Заявление по форме N6, чей текст состоит из двух частей, которые необходимо заполнять полностью, так как в нижней части гражданин заявляет о своем желании прекратить действие прописки по предыдущему адресу.
Инструкция по смене адреса регистрации ИП
Напомним, что выписку в Москве можно заказать
как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать
выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку,
или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для
предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после
подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.
Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица (абзац четвертый пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ).
Письмо Федеральной налоговой службы от 13 декабря 2023 г. N ГД-4-14/24342@ О государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица
Исходя из положений абзацев первого и второго пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ) при принятии юридическим лицом после 1 января 2023 года решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения заявление по форме N Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2023 года N ММВ-7-6/25@, в листе «Б» которого заполняются только пункты 1 — 5, а также указанное решение.
Обзор документа
При этом в силу абзаца третьего пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ к заявлению о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, должны быть приложены также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.
Специалисты «Столица Консалтинг» оказывают услуги по оформлению смены юридического адреса компаний. Все, что требуется от клиента – передать нам необходимые документы: доверенность, Устав, средства для оплаты госпошлины, протокол собрания или решения собственника.
Не правильное оформление или отсутствие одного из вышеперечисленных документов влечет отказ в ИФНС в регистрации изменений. Обратиться с повторным заявлением можно после устранения недочетов. Документы с исправлениями не принимаются – придется заполнять новые бланки. Самостоятельно, не имея опыта, с первого раза сдать документы в налоговую и получить обновленные получается не у всех.
Необходимые документы для смены юридического адреса
В ИФНС сдается форма р13001 с приложением оплаченной квитанции на госпошлину, протокола собрания или решения единственного собственника, новой редакции Устава в 2-х экземплярах. По закону подтверждать права на адрес не требуется, но ФНС может запросить письменное согласие владельца помещения, руководителя (учредителя) о смене адреса организации на домашний, а также копию документа, подтверждающего право собственности.
Внимание! Если о филиале или представительстве сообщается одновременно с внесением других изменений в учредительные документы, то заполняется форма Р13001 новая (в образце заполнения формы Р13001, представленном ниже, открывается филиал ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ» совместно с изменением юридического адреса). Если требуется сообщить только о филиале или представительстве, то тогда применяется уведомление по форме Р13002, госпошлина в данном случае не уплачивается.
7. Плательщиком госпошлины за регистрацию изменений, вносимых в устав, должен быть указан заявитель. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р) без комиссии в любом банке. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления Р13001 простой скрепкой или степлером (с 11 марта 2023 года непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации).
Р13001 уменьшение уставного капитала ООО
Смена адреса ООО осуществляется по форме Р13001, новый адрес указывается на Листе Б заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с новым адресом ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об изменении места нахождения ООО, документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды).
Смена юридического адреса ООО требуется в определенных случаях, таких как добровольная смена адреса, переезд компании в иной город и др. В этом случае компании предстоит пройти определенную процедуру, которая заключается в подготовке необходимых документов и подаче их в налоговый орган. Главное, чтобы смена адреса компании произошла своевременно, в противном случае на ООО будет наложен штраф в размере 5000 рублей. В статье рассмотрим пошаговую процедуру смены юридического адреса ООО.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая процедура
Важно! Пошлина за внесение изменений в учредительные документы при смене юридического адреса (форма Р13001) равна 800 рублей. Оплату можно провести через терминал в ФНС или Сбербанк. Если изменения подаются по форме Р14001, то госпошлина не оплачивается.
Заверение заявления у нотариуса
Прежде чем подать документы в налоговую, потребуется заверить заявление у нотариуса. В качестве заявителя в данном случае выступает генеральный директор общества, поэтому именно ему и следует посетить нотариальную контору для заверения своей подписи. Если в налоговую документы подает не лично директор, а доверенное лицо, то ему нужно будет составить нотариальную доверенность. Для визита к нотариусу также нужно будет подготовить некоторые документы. К ним относятся уставные документы, выписка из ЕГРЮЛ, а также само заявление, подпись на котором и будет заверяться. Читайте также статью ⇒ СПОСОБЫ ПОПОЛНЕНИЯ РАСЧЕТНОГО СЧЕТА ООО И ИП
21 Апр 2021 uristgd 390