С лета 2023 изменения для подотчетного лица

В 2023 году ЦБ внес изменения в подотчет, приняв нормативно-правовой акт от 19.06.2023 № 4416-У, который внес существенные поправки к указаниям ЦБ РФ от 11.03.2023 № 3210-У. Главные модификации коснулись пункта 6.3, и с 19 августа стало проще выдавать подотчетные суммы.

Правила работы в 2023 году

Что удобнее — приказ или заявление? Это зависит от вашей компании. Если средства выдаются эпизодически, проще оформлять выдачу заявлением работника. Если суммы в подотчет выдаются постоянно и большому количеству работников, удобнее издавать приказы сразу на нескольких работников, а не требовать от каждого письменных обращений и многочисленных согласований с руководством.

Если начиная с 2023 года в компании есть какой-то внутренний нормативный документ, уже подписанный руководителем, например, приказ о командировке, то заявление с сотрудника можно не требовать. В этом случае деньги выдаются на основании приказа, распоряжения или другого регулирующего внутреннего нормативного документа. Если такого документа нет, то с сотрудника следует брать заявление. Такой алгоритм действий объясняется тем, что руководитель является распорядителем финансовых средств в организации. Именно он решает, выдать или нет под отчет тому или иному сотруднику ту или иную сумму. То есть он определяет экономическую целесообразность предполагаемого расхода.

Порядок выдачи подотчетных сумм

В данном случае работают нормы ст. 137 ТК РФ. Работодатель, выдавший подотчетные суммы, вправе не позднее одного месяца со дня окончания установленного срока принять решение об удержании сумм, по которым не поступил авансовый отчет, из заработной платы работника соответствующей подотчетной суммы при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Самая «безопасная» схема действий при этом — взять с сотрудника заявление («Прошу данную сумму удержать из моей заработной платы…»).

Что делать, если нарушен срок представления авансового отчета?

Если ЭДО отсутствует, то компания имеет право вести учет в бумажном виде. В этом случае сотруднику придется заполнять установленный ЦБ бланк авансового отчета, прикреплять к нему бумажные кассовые чеки, подтверждающие расходы.

Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО-1.Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость).

Как заполнить авансовый отчет

1 ст. 252 НК РФ).В этих случаях товарный чек имеет самостоятельное значение и не должен расцениваться как приложение к кассовому чеку. Эту позицию подтверждает ст. 493 Гражданского кодекса. В ней сказано, что договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Правила заполнения и сдачи авансового отчета

Для этого утверждается Положение о расчетах с подотчетными лицами. Изменения по подотчетным суммам в 2023 году не зафиксированы. Работник вправе получить авансом любой размер денежных средств без ограничений.

Заведующий по хозяйственной части бюджетного учреждения на основании поданного им заявления получил 10 000 на закупку канцелярских и хозяйственных товаров. Период, на который выделили авансирование, — 7 дней. Завхоз отчитался перед бухгалтерией в день покупки, предоставив заполненный АО и товарные чеки на сумму 7500. Неизрасходованные деньги возвращены в кассу посредством ПКО.

• инструкция по применению единого плана счетов для БУ (приложение 2 к Приказу от 01.12.2023 № 157н);
• указания ЦБ РФ № 3210-У — правовой документ, нормирующий взаиморасчеты с подотчетниками для учреждений всех уровней и организационно-правовых форм. Предоставление аванса производится посредством РКО (код 0310002), формально утвержденному Приказом от 30.03.2023 № 52н;
• частный план счетов, утвержденный Приказом от 16.12.2023 № 174н.

Важные изменения с 01.07.2023

В бюджетной организации бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на синтетическом счете 020800000, имеющем целый ряд детализированных аналитических счетов, необходимых для полномасштабного контроля за процессом исполнения бюджета. Типовые проводки с расшифровками и подробными объяснениями представлены в пп. 105-106 Инструкции.

Рост цен на автомобили ожидается из-за повышения с 1 января ставок утилизационного сбора. Больше всего ставки вырастут в сегменте легковушек — в среднем на 110,7%. Машины с двигателем до 1 литра пострадают меньше (рост на 46,1%), а машины с двигателем от 3,5 литра — больше (рост на 145%). В последнюю категорию попадают внедорожники и премиальные седаны. Утильсбор на самый массовый сегмент автомобилей (с двигателями 1–2 литра) увеличится почти на 112,4%. Из-за этого рост цен на автомобили в 2023 году ожидается в пределах 2–4%.

Главные нововведения 2023 года

Все будет происходить добровольно. Сотруднику предоставят выбор — получить электронную трудовую книжку или оставить бумажную. Отказаться от электронной трудовой книжки в пользу бумажной можно будет, подав работодателю соответствующее заявление.

Советские законы

Подорожают и крепкие напитки, такие как водка и коньяк. На них установят новые минимальные розничные цены (МРЦ) — это делается в целях борьбы с дешевым контрафактом. Поллитровая бутылка водки с нового года будет стоить минимум 230 рублей вместо нынешних 215, коньяка — 433 рубля вместо 388.

Работодатель обязан под роспись ознакомить кассира с правилами ведения кассовых операций. Иначе привлечь к ответственности сотрудника не получится. Допускается положения и нормативы включить в должностные инструкции кассового работника, и ознакомить с ними специалиста под роспись.

В организации решено для определения лимитной суммы взять один расчетный месяц — август 2023 г. За этот период с банковского счета было снято на расходы 814200 руб., в том числе на зарплату – 482500 руб. Деньги компания снимает 1 раз в неделю, график работы – каждый день без выходных.

Кому требуется устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе

1. По приходу. Способ подойдет тем фирмам, в деятельности которых осуществляется преимущественно операции по приходу налички в кассу. Например, если организация принимает оплату за товары/работы/услуги наличные платежи.
2. По выбытиям. Такой вариант актуален для компаний, которые больше тратят наличных, чем получают в приход. Например, в организации часто выдают деньги для оплаты услуг.

Сотрудники могут получать подотчетные средства наличными в кассе предприятия. Также компания может перевести деньги на банковскую карту, в том числе на зарплатную карту работника (см. Указание № 3073-У, письмо Минфина России от 25.07.2023 № 03-11-11/42288). Чтобы это стало возможным, порядок расчета с подотчетными работниками следует зафиксировать в учетной политике компании.

А вот для командировочных расходов существуют особые условия авансового отчета. Согласно п. 26 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, сотрудник отчитаться по ним обязан в течение 3-х рабочих дней со дня возвращения.

Необходим ли отчет за полученную сумму

Считается, что это ограничение превышать нельзя. Но есть и свои нюансы. Этот лимит на расходы установлен только для расчетов с другими организациями и ИП (см. п. 6 Указаний ЦБ РФ № 3073-У). А на расчеты с физлицами, которыми в данном случае выступают сотрудники предприятия, он не распространяется. Сюда входит заработная плата, социальные выплаты, личные нужды руководителя организации и выдача денежных средств под отчет. В этом случае выдача большей суммы не будет считаться нарушением кассовой дисциплины.

6. НДФЛ с отпускных и больничных перечислить 31 декабря , а остальной НДФЛ будем платить в первый рабочий день нового года — 9 января 2023 года. Но можно оплатить и 31 декабря, это не нарушение. Чтобы полностью рассчитаться.

С 1 января 2023 года теряют право применения ЕНВД и ПСН продавцы трех групп товаров, подлежащих обязательной маркировке: лекарственных препаратов, обуви, предметов одежды и прочих изделий из натурального меха. Взамен ЕНВД небольшие компании и ИП будут просчитывать вариант перехода на УСН. А ИП — при условии ограничения по выручке 60 000 000 рублей и численности 15 человек — по определенным видам бизнеса могут перейти на патент.

О чем уведомить налоговую инспекцию

5. Начислить и выдать зарплату за декабрь. Для компаний, предусмотревших локальным актом день расчета с 1 по 8 числа, выплатить зарплату надо 31 декабря. Остальные тоже могут принять решение выплатить досрочно.

Правило № 4: бухгалтер подписывает отчет у руководителя и главного бухгалтера организации. Без этих подписей документ недействителен, а значит, компания не сможет принять суммы по такому отчету к налоговому учету.

Правило № 3: руководитель устанавливает срок, в течение которого бухгалтер должен проверить авансовый отчет. Затем главбух, бухгалтер, а в их отсутствии сам руководитель утверждает отчет и производит окончательный расчет по нему.

Что такое авансовый отчет

Бухгалтеру. Когда бухгалтер получает отчет, то присваивает ему номер и ставит дату приема документа. Также он заполняет отрывную расписку о принятии отчета к проверке. В ней нужно написать ФИО подотчетного лица, реквизиты авансового отчета, сумму выданных денег и количество подтверждающих документов. Заполненную расписку бухгалтер выдает подотчетнику.

• секретари, которые получают из кассы деньги на приобретение канцтоваров, материалов для оргтехники и прочего офисного оборудования,
• завхозы, которым деньги выдаются для покупки бытовых или хозяйственных принадлежностей. Также к подотчетным лицам относятся специалисты, часто бывающие в командировках, им авансом под отчет выдаются средства для оплаты билетов, гостиниц, представительских расходов и т.п.,
• водители, получающие «наличку» для оплаты бензина и прочих топливных жидкостей, запчастей тоже имеют статус подотчетных,
• бухгалтеры и кассиры предприятий.

Кого называют подотчётными лицами?

На сегодня приказ о подотчетных лицах не имеет единого стандартного образца, обязательного к применению, так что организации и предприятия имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри фирмы и утвержденному в ее учетной политике. При этом как любой другой распорядительный документ, он должен включать в себя ряд определенных данных, в частности:

Можно ли обойтись без приказа

Любые средства, выдаваемые бухгалтером или кассиром компании кому-либо из сотрудников авансом (т.е. заранее) для оплаты любых нужд, связанных с деятельностью предприятия называются подотчетными.

Что касается электронных чеков, то они приравнены к бумажным. Поэтому работник вместе с авансовым отчетом вправе представить распечатанные чеки на купленные товары и услуги, которые он получил в SMS или на e-mail. Аналогичные нормы действуют для отчета о расходах на покупку в интернет-магазинах и за электронные деньги.

Новые правила подотчета 2023 года отменяют прежний запрет на передачу денег подотчетным лицам, не погасившим предыдущие долги. Из новой версии п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2023 № 3210-У исключено условие о том, что деньги разрешено выдавать при условии полного погашения подотчетным лицом долга по ранее полученным суммам. Но руководству и бухгалтерам стоит аккуратно пользоваться этими изменениями. Иногда действительно есть объективная необходимость выдать работнику несколько авансов подряд, не дожидаясь отчетных документов по предыдущим суммам. Например, уполномоченный работник оплатил вперед предстоящее мероприятие для клиентов в рамках представительских расходов, соответственно, отчетные документы ему еще не предоставили. В это же время работника срочно направили в командировку, в связи с чем ему потребовались деньги на командировочные расходы при непогашенной задолженности по предыдущему авансу.

Пример заявления работника на выдачу подотчетных

Но следует ограничить круг лиц, которым разрешается иметь задолженность, и установить для них лимит задолженности за определенный период, чтобы для подотчетных лиц изменения не стали поводом для систематического нарушения финансовой дисциплины.

Похожие записи
• 
  Завещание квартиры несовершеннолетним детям
• 
  Размер Ежимесечной Выплаты Ветерану Труда В Алтайском Крае
• 
  Какую Сумму Пристав Должен Оставить Должнику
• 
  Доверенность с правом вступления в наследство