Образец приказа об электронных трудовых книжках

obrazec_prikaza_ob_elektronnyh_trudovyh_knizhkah.jpg

Похожие публикации

Одним из последних нововведений 2023 года стало принятие закона о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако бумажные книжки пока не отменяются, они будут использоваться наравне с электронными в течение некоторого времени. Работодатели обязаны оформить процедуру перехода в соответствии со всеми нормами действующего законодательства, одним из основных документов в этом деле является приказ о назначении лиц, ответственных за переходные мероприятия и подачу сведений о трудовой деятельности работников. Образец приказа об электронных трудовых книжках вы можете найти в конце этой статьи.

Что говорит действующее законодательство по поводу электронных трудовых книжек

Необходимость перехода на ЭТК утверждена законом от 16.12.2023 № 439-ФЗ о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ. Этот нормативный акт вступает в силу с 1 января 2023 года. Переход на электронный формат трудовых обязателен, но он будет происходить постепенно. На граждан, которые впервые поступят на работу не ранее 01.01.2023 г., трудовые книжки будут оформляться исключительно в электронном виде, а у остальных работников есть выбор.

До 30 июня 2023 года работодателю надо известить о предстоящих нововведениях каждого сотрудника персонально, направив ему письменное уведомление. С 2023 года работодателям придется формировать и подавать в ПФР новую персонифицированную отчетность СЗВ-ТД, которая будет содержать информацию о кадровых изменениях по каждому работнику (новая ст. 66.1 ТК РФ, ст. 1 закона № 436-ФЗ от 16.12.2023). Также придется внести изменения в локальные нормативные акты, связанные с ведением трудовых книжек.

Следует отметить, что каждый работник имеет право самостоятельно решать, в каком именно формате будет вестись его трудовая книжка (бумажном или электронном). Если сотрудник решит сохранить бумажную книжку, либо отказаться от ее ведения, ему необходимо написать соответствующее заявление. Если такое заявление от работника не будет получено, работодатель продолжит вести бумажную книжку вместе с ее электронным вариантом.

Схема пошагового перехода на электронные трудовые книжки:

Начиная с 2023 года, при наличии кадровых изменений надо подавать в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Срок представления – 15 число месяца, следующего за месяцем изменений (приема/увольнения, перевода, подачи заявления о трудовой книжке и т.д.).

Работникам, которые сделали выбор в пользу ЭТК, необходимо выдать на руки бумажные книжки. При этом в документ надо внести запись о том, что гражданин подал заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном варианте.

Приказ об электронных трудовых книжках

Приказ о введении электронных трудовых книжек работодатели могут издать уже в январе 2023 года. Унифицированная форма документа не утверждена, его можно оформлять в свободном формате. В приказе необходимо в т.ч. зафиксировать, кто именно из работников будет выполнять следующие функции:

Как составить приказ

Далее идет распорядительная часть. Она начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», затем надо отобразить суть распоряжения. К примеру, «Назначить ответственным за подготовку отчета СЗВ-ТД сотрудника кадровой службы Калинину О.Д.». Распоряжений руководителя о назначении ответственных может быть и несколько.

Документ необходимо зарегистрировать в специальном журнале. Образец приказа о введении электронных трудовых книжек приведен далее, его можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Введение электронных трудовых книжек имеет ряд преимуществ. Такой документ невозможно потерять, ведь все сведения будут храниться в специальной базе. Работодатели смогут сократить издержки на покупку и хранение бланков трудовых книжек. Подделать ЭТК будет практически невозможно.

[/articles]

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: бланки и образцы

Закон о переходе на цифровой формат сведений о стаже

Но обязательно ли переходить на электронные трудовые книжки. Да, теперь работодатели обязаны сдавать в ПФР сведения обо всех своих работниках для формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). А вот работники не обязаны переходить именно на электронные трудовые книжки. Они вправе сообщить работодателю, что хотят, чтобы трудовая книжка, как и прежде, велась на бумаге.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки в 2023 году

В обя­зан­но­сти всех ра­бо­то­да­те­лей вхо­дит уве­дом­ле­ние ра­бот­ни­ков о введении электронных трудовых книжек. Также нужно уведомить о необ­хо­ди­мо­сти сде­лать выбор, по какой форме будет ве­стись тру­до­вая книж­ка ра­бот­ни­ка.

Пись­мен­ные уве­дом­ле­ния необ­хо­ди­мо вы­дать ра­бот­ни­кам не позд­нее 30 июня 2023 г. (ч. 1 ст. 2 За­ко­на от 16.12.2023 N 439-ФЗ). Если ра­бот­ник на­хо­дит­ся в дли­тель­ном от­пус­ке, ко­ман­ди­ров­ке, в де­кре­те или в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком, можно на­пра­вить ему такое уве­дом­ле­ние по почте.

Бланки и образцы уведомлений и заявлений

Формы уведомления и заявлений законом не установлены. Каждый работодатель должен утвердить их самостоятельно. Предлагаем возможные бланки заявлений от работников и уведомлений о переходе на электронные цифровые книжки в 2023 году:

Чтобы начать формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде и отказаться от бумажной трудовой книжки, от работника нужно получить специальной заявление о переходе на цифру. Вот возможный образец:

[/articles]

Электронные трудовые книжки (ЭТК) с 2023 года

elektronnye_trudovye_knizhki_etk_s_2023_goda.jpg

Похожие публикации

Электронные трудовые книжки с 2023 года стали реальностью, президент подписал Федеральный закон от 16.12.2023 №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Соответствующий законопроект № 748684-7 Правительство РФ внесло в Государственную Думу летом – 8 июля 2023 года. С тех пор документ прошел три чтения и был одобрен Советом Федерации. Поэтапный переход на электронные трудовые книжки начнется с 1 января следующего года.

Зачем понадобились электронные трудовые книжки

Идея ввести в России ЭТК не нова, перспектива оцифровать данные документы обсуждается на протяжении нескольких лет. В 2023 году Минздрав предлагал полностью отменить трудовые книжки, как «пережиток» советского прошлого. Ведомство считало, что предъявления договора с работодателем достаточно для защиты прав наемного персонала.

Однако эксперты обращают внимание и на минусы электронной трудовой книжки. В частности, высказываются сомнения в способности государства сохранить сведения о трудовой деятельности граждан в неприкосновенности. Угроза утери данных может исходить не только от злоумышленников, которые могут попытаться их изменить или уничтожить, но и различных технологических сбоев, недобросовестности работников Пенсионного фонда, намеренных или случайных ошибок ответственных лиц. Кроме того, многие базы с персональными данными россиян давно не являются тайной и активно продаются на черных рынках. Потому вполне обоснованны опасения, что база с электронными книжками сограждан также в короткий срок может стать достоянием торговцев и заинтересованных покупателей.

Закон об электронных трудовых книжках 2023 года: основные пункты

Законом об ЭТК вносятся изменения в Трудовой кодекс РФ. В частности, он дополняется новой статьей 66.1, которая называется «Сведения о трудовой деятельности». Под ними понимается информация о стаже и трудовой деятельности сотрудника, его переводах и увольнениях, предоставляемая работодателем в Пенсионный фонд (в информационную систему ведомства). Данные сведения и являются электронным аналогом трудовой книжки.

Для получения сведений от работодателей ПФР разработал отчетную форму СЗВ-ТД, которую нужно будет представлять не позднее 15 числа следующего месяца за месяцем, в котором произошли кадровые изменения по работнику. Обязанность представления таких сведений предусмотрена другим новым Федеральным законом от 16.12.2023 №436-ФЗ об изменениях, вносимых в закон о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996.

Изменения вносятся и в некоторые ныне действующие статьи Трудового кодекса РФ. Так, ст.234 ТК в новой редакции обяжет работодателей компенсировать недополученный заработок бывшим сотрудникам, которым при увольнении не были предоставлены сведения в установленный срок (или они были неправильные).

Обязательно ли переходить на электронные трудовые книжки

Закон обязывает перейти на электронные трудовые книжки лишь одну категорию работников – тех, кто ранее не работал и после наступления 2023 года устроится на работу впервые. Им не станут заводить бумажный документ, даже если такая просьба от них последует. Остальные сотрудники вправе сами решить, хотят ли они перейти на ЭТК или желают, чтобы работодатель вел обычную трудовую книжку, заполняя традиционный бланк. Сделать выбор они должны в течение 2023 года. Если цифровой аналог сотрудника не устраивает, ему нужно письменно проинформировать работодателя о своем желании оставить бумажную форму трудовой книжки.

Электронная трудовая книжка в 2023 году и далее будет вестись на работника, независимо от того, согласен он полностью перейти на ЭТК или нет. В случае получения заявления от работника (с просьбой вести бумажную ТК), работодателю придется делать двойную работу – вносить сведения о деятельности подчиненного и в его трудовую книжку, и в информационную систему Пенсионного фонда России. Если в течение 2023 года никакого заявления от работника не поступит, работодатель также будет вести оба варианта документа. При получении от работника заявление на ведение ЭТК, он получит бумажную ТК на руки, освободив работодателя от ведения этого документа и от ответственности за его хранение.

Что касается ответственности работодателя за нарушения при ведении электронных трудовых книжек, последние новости таковы: в первом чтении Госдумой приняты изменения в ст. 5.27 КоАП РФ (законопроект № ]]> 748758-7 ]]> ). Проект предусматривает предупреждение должностных лиц за неоднократное (два и более раз за год) нарушение сроков представления сведений о трудовой деятельности в ПФР или подачу их в неполном либо недостоверном виде. Этот законопроект пока не подписан.

[/articles]

Книга учета движения трудовых книжек

Действующее законодательство обязывает работодателя вести строгий учет трудовых книжек. С этой целью были разработаны Правила ведения и хранения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).

Согласно Правилам, каждый работодатель должен в установленном порядке вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В обиходе этот документ также часто называют журналом регистрации или реестром трудовых книжек.

1. Получение трудовой от нового сотрудника, принятого на работу.
2. Регистрация новой книжки, если документ заводится кадровой службой работодателя в случае, когда у принятого сотрудника данное место работы является первым.
3. Выдача дубликата, если трудовая книжка была утеряна или пришла в негодность.
4. Заполнение вкладыша, если в книжке закончились страницы.
5. Выдача книжки под роспись уволенному работнику или родственникам работника в случае его смерти.

Общие требования к журналу учета трудовых книжек

2) Сквозная нумерация. Исходя из сложившейся практики, нумеровать журнал можно как постранично, так и просто по листам. Поскольку и тот и другой способ обеспечивает невозможность изъятия из документа отдельных элементов.

3) Прошивка. Журнал должен быть прошит и скреплен сургучной печатью или опломбирован. Такое требование четко изложено в п. 41 Правил, поэтому стандартное закрепление свободных концов нитей с помощью наклеенного листа бумаги, содержащего заверительную запись, в данном случае вызовет претензии со стороны проверяющих органов.

Инструкция по заполнению книги учета

При этом реквизиты вкладыша нужно записать только в том случае, если он выдан в данной компании. Если же вновь принятый работник сдает трудовую, содержащую вкладыш, оформленный на одном из предыдущих мест работы, указываются только номер и серия самой книжки.

Если регламент работодателя не предусматривает взимание платы с сотрудников за новые бланки или запись не связана с оформлением новой трудовой книжки или вкладыша к ней, в данном столбце ставится прочерк

Если работник ушел в отпуск с последующим увольнением и получил расчет и трудовую книжку в последний рабочий день, нужно записать дату увольнения согласно приказу (в данном случае такой датой будет являться последний день отпуска)

• проставляется подпись сотрудника, получающего на руки трудовую книжку;
• заполняются реквизиты уведомления, направленного работнику, если уволенный не явился за трудовой в кадровую службу компании;
• указывается дата почтового отправления (передачи в курьерскую службу), если трудовая книжка была отправлена через почту (иную организацию, занимающуюся доставкой документации)

В таком случае требуется оповестить руководителя организации (ИП) о выявленном нарушении в письменной форме (например: составить докладную), завести журнал и внести в него в хронологическом порядке сведения обо всех трудовых книжках, хранящихся в организации.

Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек

Как внести исправления в книгу

1. В чистой строке непосредственно под ошибочной записью или после последней записи заносится отметка: «Запись под № __ считать недействительной»;
2. Строкой ниже делается новая запись, содержащая достоверную информацию;
3. Под верной записью указываются ФИО, должность и подпись лица, внесшего изменения, а также дата совершения такой операции.

Ответственность за несоблюдение правил учета

• предупреждение или наложение штрафа на ответственное должностное лицо (индивидуального предпринимателя) в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• предупреждение или наложение штрафа на организацию в размере от 30 000 до 50 000 руб.

[/articles]

ПФР рассказал о нюансах перехода на электронные трудовые книжки с 2023 года

До конца декабря Госдума планирует принять в трех чтениях поправки в Трудовой кодекс РФ и закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которые позволят запустить в России переход на так называемые электронные трудовые книжки. Предполагается, что закон вступит в силу 1 января 2023 года.

О том, какие новые обязанности в связи с этим появятся у работодателей, рассказывает начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Наталья Белянцева.

В настоящее все работодатели на каждое работающее у них застрахованное лицо уже представляют в Пенсионный фонд сведения о периодах работы, включая периоды, дающие право на досрочное назначение пенсии. Таким образом, в Пенсионном фонде уже собрана часть сведений о трудовой деятельности граждан.

Учитывая накопленную информацию и опыт работы Пенсионного фонда с работодателями, было принято решение определить ПФР оператором системы по ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде («Электронная трудовая книжка»).

До 1 июля 2023 года работников нужно будет в письменном виде, под роспись, уведомить об изменениях законодательства. А с 1 июля по 31 декабря им дается время на то, чтобы определиться. Если работник до 1 января 2023 года подал письменное заявление о том, что ему требуется трудовая книжка на бумажном носителе, работодатель должен продолжать ее вести. Всем остальным работникам работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее хранение.

Информацию в электронном виде нужно будет передавать в двух направлениях: в ПФР по новой форме СЗВ-ТД и самим работникам по форме СЗИ-ТД. В 2023 году всем нужно обеспечить техническую готовность для этого. «1С» принимает активное участие в подготовке к реализации электронных трудовых книжек.

Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в базе ПФР дополнится разделом «Сведения о трудовой деятельности», который в принципе копирует информацию из нынешней бумажной трудовой книжки. Мероприятие (прием, увольнение, перевод), наименование должности (профессии), основание (дата и номер приказа).

С 1 января 2023 года сведения о переводах и переименованиях должностей будут по-прежнему предоставляться ежемесячно, а вот данные о приеме на работу и увольнении работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Раздел «Отчетный период» заполняется при ежемесячном представлении формы. Относитесь к дате внимательно, не забывайте менять месяц, а то программа «не поймет», и могут быть административные штрафы за нарушения трудового законодательства.

Если с совместителем заключен трудовой договор – да. Не вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку разрешалось тогда, когда книжки были исключительно бумажными и лежали, соответственно, только у одного работодателя из нескольких. Не хотели заставлять человека носить книжку из одной организации в другую.

Если работнику не ведется бумажная трудовая книжка, а ему нужны сведения о работе, он должен подать работодателю соответствующее заявление. Сведения о трудовой деятельности (например, для получения кредита, визы и так далее) компания выдаст не позднее трех рабочих дней с даты получения его заявления. А при увольнении работника – в день прекращения трудового договора.

В настоящее время сведения о состоянии лицевого счета застрахованные лица могут получить в режиме реального времени на ЕПГУ. Аналогичный порядок будет предусмотрен и для сведений о трудовой деятельности.

[/articles]

Членская книжка в Ростове

Членская книжки садовода. Членские книжки гаражного кооператива. Авторефераты, брошюры.

Оперативно , качественно и не дорого изготовим для вас членские книжки гаражных кооперативов, членские книжки садоводческих товариществ и кооперативов , расчетные книжки. Титульный лист и содержание изменим в соответствии с вашим пожеланием. Изменение макета — бесплатно. Отправим в любой регион России любой транспортной компанией по вашему выбору. Срок доставки от 3 дней до 5 дней. Вид оплаты- любой.

Является ли членская книжка документом?

По своей сути членская книжка только подтверждает ваше членство, в каком либо товариществе или кооперативе (хорошо бы еще иметь протокол собрания членов товарищества о принятии Вас в их ряды). Свои права и обязанности как члена СНТ, ГНТ вы можете узнать из устава вашего товарищества (основными правами и обязанностями как правило являются это оплата взносов и возможность пользования общим имуществом и ресурсами — свет, вода и т.д.) Но членская книжка не являться основанием для государственной регистрации права собственности на земельный участок, поскольку подтверждает лишь членство гражданина в садоводческом, огородническом, дачном или гаражном некоммерческом объединении (товариществе, кооперативе, партнерстве).

Понятие членская книжка дано пунктом 5 статьи 16 ФЗ № 66: » Каждому члену садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения в течение трех месяцев со дня приема в его члены правление такого объединения обязано выдать членскую книжку или другой заменяющий ее документ». Таким образом, членская книжка является документом, подтверждающим прием ее владельца в члены конкретного СНТ, для этого в членской книжке имеется графа «принят в члены СНТ решением общего собрания от . года, протокол № . Членская книжка является документом, подтверждающим внесение Вами взносов в СНТ и Суд всегда признает ее письменным доказательством при наличии подписей бухгалтера и председателя правления с заверением подписей печатью СНТ.

[/articles]

Как перейти на электронные трудовые книжки с 1 января 2023 года

Электронные трудовые книжки 2023: нормативная база

• В Трудовой кодекс РФ. Он, в частности, дополняется новой ст. 66.1, которая, собственно, и вводит электронные трудовые книжки в оборот: закрепляет саму возможность ведения информации о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде (закон от 16.12.2023 № 439-ФЗ).
• В закон «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В него добавлена обязанность работодателей сдавать в ПФР новый отчет, который, по сути, и станет воплощением электронной трудовой книжки (закон от 16.12.2023 № 436-ФЗ).

• В КоАП РФ. Здесь будет закреплена ответственность работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности и стаже сотрудников.

Трудовая книжка в электронном виде — хорошо это или нет? Безусловно, их цифровизация добавит хлопот работодателям. Ведь периодичность сдачи отчетности будет уж очень жесткая. Работники, особенно те, кто в возрасте, скорее всего, отнесутся к безбумажным документам с недоверием. Но плюсов, на наш взгляд, все же больше, чем минусов.

• не нужно будет приобретать и хранить бланки;
• отпадет обязанность учитывать и обеспечивать сохранность заполненных книжек (за некоторым исключением);
• сойдет к минимуму вероятность ошибок при внесении сведений, исчезнет риск потерять документ;

• получать быстрый доступ к информации из своей трудовой в личном кабинете ПФР или через «госуслуги»;
• избежать ситуаций с несвоевременной выдачей книжки работодателем при увольнении и соответствующих им сложностей с новым трудоустройством;
• использовать электронные трудовые для получения госуслуг;
• дистанционно и без дополнительного подтверждения оформлять пенсии.

Переход на электронные трудовые книжки: что делать работодателю

Во-первых, до 01.06.2023 нужно письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и их праве сохранить бумажную трудовую книжку (об этом праве мы расскажем чуть ниже).

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки может быть персональным, но лучше сделать какой-то общий документ, в котором предусмотреть проставление всеми работниками подписи об ознакомлении. И самое главное, нужно зафиксировать факт согласия каждого работника на отказ от бумажной трудовой или наоборот его желание сохранить документ в привычном виде. Для этого с персонала нужно будет собрать соответствующие заявления. Форма — произвольная. Проще подготовить бланк и дать работникам его заполнить.

Собрать такие заявления нужно до 31.12.2023. Если работник не подал заявление до 2023 года по уважительной причине, он может сделать это позже, а работодатель должен продолжить вести его трудовую в традиционном бумажном виде.

В 2023 году отчитываться нужно будет только за те месяцы, в которых имели место движения по кадрам или подача работниками заявлений о выборе между электронной и бумажной книжками. Срок — до 15-го числа следующего месяца. То есть первый отчет может потребоваться сдать уже за январь до 17.02.2023.

• не позднее следующего рабочего дня после приема нового сотрудника на работу или увольнения;
• либо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем перевода работника на другую работу или получения от него заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.

Запасаться бланками новой отчетности не обязательно. За вас все сделают разработчики ПО. Вам потребуется всего лишь обновить свои программы, и вы сможете формировать отчет автоматически. Мы уверены, что уже к концу года появятся электронные трудовые книжки в 1С и у других производителей программ для бухгалтерии и кадров. Также можно будет воспользоваться бесплатной программой от ПФР.

В-третьих, возможно, вам придется провести работу по изменению локальных нормативных актов, внести изменения в соглашения и коллективные договоры, чтобы привести их в соответствие с обновленным законодательством. Вероятно, потребуется какой-то регламент про сам алгоритм перехода на электронные трудовые, ЛНА о том, как вы будете вести электронные трудовые книжки.

Электронная трудовая книжка: как выглядит (образец заполнения)

Как выглядит электронная трудовая книжка? По форме это будет информационный ресурс. По содержанию каких-то кардинальных перемен в данных о трудовой деятельности и стаже не предполагается. Перечень сведений для электронной трудовой аналогичен бумажной и включает:

• место работы;
• периоды работы;
• должность (специальность, профессию);
• квалификацию (разряд, класс, категорию, уровень квалификации);
• даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
• основания прекращения трудового договора.

При этом нужно учитывать, что электронная трудовая книжка существует только в цифровом формате и не предусматривает физического носителя. Просмотреть сведения из нее человек сможет в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. Можно будет получить и бумажную выписку. Ее предоставит работодатель по последнему месту работы. Также за выпиской можно будет обратиться в ПФР или МФЦ, причем экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы.

Что нужно знать об электронных трудовых работникам

1. Для уже работающих граждан переход на электронные трудовые является добровольным. Тем, кто решит обзавестись электронной трудовой (и напишет такое заявление), работодатель отдаст бумажную книжку на руки и больше не будет нести ответственности за ее хранение.
2. Если есть желание сохранить документ в традиционном виде, об этом тоже нужно подать работодателю соответствующее заявление (в произвольной форме или на бланке, который даст ответственный за ведение трудовых книжек сотрудник). Тогда работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
3. Те, кто впервые устроится на работу с 2023 года, будут иметь сразу электронную трудовую, бумажную им заводить никто не будет даже при их желании.
4. При устройстве на работу электронную трудовую новому работодателю можно представлять либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. В таком же виде он будет выдавать вам ее при увольнении.
5. Не нужно волноваться за сохранность сведений электронных трудовых книжек. ПФР гарантирует высокий уровень защищенности своих информационных систем. Фонд говорит, что сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Итоги

Таковы свежие новости об электронных трудовых книжках. Как видим, главный вопрос уже не в том, введут их или нет. На данном этапе уже нужно начинать готовиться к процессу ведения электронных трудовых книжек, чтобы к началу работы с ними не возникало никаких проблем.

[/articles]

Электронные трудовые книжки с 2023 года – главное за пять минут

О СЗВ-ТД
В связи с появлением ЭТК с января 2023 г. введена новая отчетная форма СЗВ-ТД. Сдавать ее надо на каждого работника, который в истекшем месяце:
— был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу;
— подал заявление о переходе на ЭТК либо о сохранении бумажной книжки.
Срок сдачи СЗВ-ТД – 15 число следующего месяца.
Если в текущем месяце с работниками ничего из этого не произошло, отчитываться не надо. То есть вполне может быть, что за весь 2023 г. вы ни разу не сдадите новую форму ни на одного человека. Это нормально. Тогда подайте СЗВ-ТД до 15.02.2023, указав последнюю запись в трудовой книжке работника на 01.01.2023.
Подробности о заполнении СЗВ-ТД – во втором номере журнала «Главная книга» за 2023 г.

О СЗИ-ТД
СЗИ-ТД – новая форма со сведениями о трудовой деятельности работника. С 2023 г. ее надо выдавать по запросу или при увольнении только тем, кто отказался от бумажной трудовой книжки.
При приеме на работу человек, отказавшийся от бумажной книжки, обязан предъявить вам СЗИ-ТД от предыдущих работодателей.

Об уведомлениях
До 30.06.2023 письменно уведомьте каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее. Заявление об этом работники должны подать до 31.12.2023.

О трудовых книжках
Работникам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки, выдайте ее на руки. На тех, кто решил ее сохранить или не подал заявление, ведите бумажные трудовые книжки как обычно.
Тем, кто впервые будет трудоустраиваться в 2023 г. предложите выбор между формами книжки. Трудовые книжки на бумаге отменяются только для тех, кто впервые в жизни устроится на работу в 2023 г.
В итоге, все люди, которые начали работать до 2023 г. и не отказались от бумажных трудовых, могут пользоваться ими сколь угодно долго.

[/articles]

Переход на электронные трудовые книжки. Интервью с экспертом

С 2023 года в России начинают действовать электронные трудовые книжки. Как работодателям подготовиться к изменениям и избежать ответственности за нарушения? Рассказывает эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству Евгения Конюхова.

Чем обусловлен переход на электронные трудовые книжки?

— Переход осуществляется в рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика». Старт активной работе в этом направлении дал Указ Президента от 09.05.2023 № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2023–2030 годы».

​К сожалению, нередко на практике работодатели безответственно ведут трудовые книжки, пренебрегают требованиями нормативных правовых актов. Из-за потери данных Пенсионный фонд России вынужден отказывать людям в назначении пенсии.

Предполагается, что хранение информации о трудовой деятельности работников в едином электронном пространстве решит проблему утраты сведений. Плюс исключит расходы работодателей на приобретение бланков трудовых книжек и их хранение.

Какой переходный период установлен по отказу от бумажных трудовых книжек?

Стоит ли работодателям беспокоиться о сроках?

— Вопрос перехода на электронные трудовые книжки очень активно обсуждается в СМИ и профессиональных сообществах. Появляется много недостоверных сведений, домыслов о том, что работодатели не успеют подготовиться к изменениям.

Первое, что нужно понять, — никуда спешить в 2023 году не нужно. Переход на электронное формирование сведений будет плавным. В 2023 году параллельно с ведением бумажных трудовых книжек мы начнем сдавать новую персонифицированную отчетность, которая будет содержать сведения о трудовом стаже работников.

Если законопроект примут, работодатель будет обязан вести бумажные трудовые книжки лишь тех работников, которые до 1 января 2023 года подадут ему соответствующие письменные заявления. Остальным трудовые книжки будут выданы на руки, и работодатель будет освобожден от ответственности за их хранение.

Какие подготовительные мероприятия необходимо осуществить работодателям?

Какие документы изменить или скорректировать?

— Главное в 2023 году — проинформировать работников об изменениях в законодательстве, желательно в письменной форме. Важно донести, что уже с 2023 года работодатели будут направлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности в рамках новой персонифицированной отчетности. Сведения о трудовой деятельности в электронном виде будут храниться только с персонального согласия человека.

Что полезно знать работодателям о технической стороне вопроса?

Нужно ли специальное программное обеспечение?

Для хранения сведений о трудовой деятельности работников будут использоваться информационные системы Пенсионного фонда. А это значит, что работодателям не нужно приобретать и устанавливать специальное программное обеспечение. Для сдачи отчетности они смогут использовать привычные средства телекоммуникационной связи, например Контур.Бухгалтерию.

Как информация будет переноситься с бумажных носителей на электронные?

Кому должны написать заявление те, кто захотят сохранить бумажный документ? Работодателю?

Помните, что именно работодатель обязан будет проинформировать работников, которые пожелают сохранить внесение записей в бумажную трудовую книжку, о необходимости написать заявление до 1 января 2023 года.

Если перенос данных из бумажных носителей в электронные не предусмотрен, нужно ли работнику самому что-то предпринимать, чтобы перенести данные о своем трудовом стаже в электронный формат?

— Возможно, после рассмотрения законопроекта в Государственной Думе этот вопрос будет решен. Сейчас запланировано, что все данные будут предоставляться через отчетность, поэтому будем ждать нормативные правовые акты, которые утвердят соответствующие формы.

Созданы ли какие-то вспомогательные памятки, которые помогут осуществить переход?

В чем польза от внедрения электронных трудовых книжек?

— В практике встречаются случаи массовой утраты документов вследствие пожара, кражи сейфа. И процесс их восстановления всегда очень сложный и трудоемкий. К тому же сейчас есть ряд ненужной и лишней отчетности между лицом, ведущим трудовые книжки, и бухгалтерией.

• сократятся издержки на приобретение и хранение трудовых книжек;
• не нужно будет нести ответственность за их сохранность и тратить время на бумажное оформление;
• работодателям будет проще взаимодействовать с дистанционными работниками.

Понятно, что после перехода на электронное формирование сведений туда тоже будет попадать информация об увольнениях, например по дисциплинарному основанию. Но ряд российских работников думает так: нет документа, нет проблем.

Какие сложности переход добавит работодателям?

Как изменится отчетность в связи с введением электронных трудовых книжек?

— Планируется, что с 1 января 2023 года у работодателей появится новый вид персонифицированной отчетности. Срок и периодичность подачи сведений — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем.

С 1 января 2023 года при приеме на работу и увольнении работника страхователю нужно будет также представлять сведения — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, распоряжения.

Сейчас подготовлены проекты форм СЗИ-ТД и СЗВ-ТД для представления сведений о трудовой деятельности работников. Окончательный их вариант мы увидим только после появления соответствующих нормативных правовых актов.

Что можно сказать об информационной безопасности проекта? Кто будет защищать персональные данные?

— Эта обязанность ложится на Пенсионный фонд. Его представители говорят, что многолетний опыт работы Фонда указывает на то, что информационные системы надежно защищены. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Кто будет иметь доступ к сведениям о трудовой деятельности работников?

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо будет зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если работник уже зарегистрирован на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР нужно использовать свои логин и пароль.

Работодатель может получать эту информацию от нового сотрудника в распечатанном виде либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель должен будет перенести данные в свою систему кадрового учета. При увольнении сотрудника работодатель будет обязан выдать ему документ, подтверждающий сведения о трудовом стаже.

Будут ли вноситься в ЭТК сведения о поощрениях?

— В рамках законопроекта № 748744-7 в разделе индивидуального лицевого счета «Сведения о трудовой деятельности» планируется указывать данные о месте работы, характере выполняемой работы и ее периодах. Это регистрационный номер, наименование страхователя, сведения о его переименованиях. Информация о приеме работника, наименование должности, специальности, профессии, переводы на другую работу, увольнения и основания прекращения трудового договора.

Что нужно знать об ответственности за нарушения?

В Государственную Думу внесен проект Федерального закона № 748758-7, направленный на внесение изменений в Кодекс об административных правонарушениях. Планируется ввести административную ответственность для работодателя, который представит в информационную систему ПФ РФ неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности работника или же нарушит сроки подачи данных.

Какие перспективы открывает переход на электронные трудовые книжки?

— Повысится достоверность и сохранность сведений о трудовой деятельности работников. Появятся дополнительные возможности взаимодействовать дистанционно. Это касается и вопросов трудоустройства, и оформления пенсий по данным лицевого счета. И, конечно же, обрабатывать данные о трудовой деятельности работников станет удобнее.

[/articles]

Дневник садовода-огородника на 3 года. 2023–2023

Скачать книгу

О книге «Дневник садовода-огородника на 3 года. 2023–2023»

Этот дневник станет вашим незаменимым помощником при планировании работ в саду и огороде на целых три года. Удобная структура издания поможет организовать посадки, классифицировать семена и систематизировать сделанные вами выводы. Лунный дачный календарь составлен с учетом астрономически выверенных лунных ритмов. Полезное дополнение – лунный календарь на каждый месяц в практичном формате «Семафора» (в продаже как отдельное издание). Отдельно сгруппированы благоприятные и неблагоприятные для работы с растениями дни. Особенную ценность дневнику придают полезные советы садовода с 50-летним стажем Г. А. Кизимы.

Произведение было опубликовано в 2023 году издательством Питер. Книга входит в серию «Календари и ежедневники (Питер)». На нашем сайте можно скачать книгу «Дневник садовода-огородника на 3 года. 2023–2023» в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt или читать онлайн. Рейтинг книги составляет 2.78 из 5. Здесь так же можно перед прочтением обратиться к отзывам читателей, уже знакомых с книгой, и узнать их мнение. В интернет-магазине нашего партнера вы можете купить и прочитать книгу в бумажном варианте.

[/articles]

Электронные трудовые книжки с 2023 года: что надо сделать работодателям

С 2023 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. В связи с этим Пенсионный фонд выпустил подробные разъяснения относительно ее применения (информация размещена на сайте http://www.pfrf.ru/). Прокомментируем этот документ.

Законодательство об электронных трудовых книжках

1. о внесении изменений в Трудовой кодекс (он установит возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде);
2. о внесении поправок в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (он введет обязанность работодателей представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности работников);
3. о внесении изменений в КоАП РФ (он установит административную ответственность для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений).

Кроме того, планируется утвердить формы:

• СЗВ-ТД — для представления сведений о трудовой деятельности работников работодателями в ПФР;
• СЗИ-ТД — для ведения кадрового учета работодателем, а также для предоставления сведений о трудовой деятельности работника самому работнику по его требованию.

Что будет представлять собой электронная трудовая книжка?

• в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда;
• на портале Госуслуг;
• через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет:

• нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы);
• управление Пенсионного фонда;
• многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ).

Предполагается, что данная услуга будет предоставляться экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы человека. Отмечаются и другие положительные стороны перехода на электронные трудовые книжки:

• удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
• минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
• дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
• снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
• дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
• использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
• новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и государственных органов;
• высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Процедура перехода на электронные трудовые книжки

Исключением станут те, кто впервые устроится на работу в 2023 году. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Конечно, многих работников (особенно людей старшего поколения) интересует судьба нынешних (бумажных) трудовых книжек. Если работник хочет сохранить свою бумажную трудовую книжку, работодатель не вправе ему отказать. Для этого работник должен будет до конца 2023 года подать письменное заявление работодателю. В этом случае с 2023 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной.

Что должны сделать работодатели?

Итак, предполагается, что 1 января 2023 года для работодателей будет введена обязанность ежемесячно подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. В связи с этим:

1. работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку;
2. при необходимости работодателям предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры, скорректировать порядок ведения кадрового документооборота.

Сроки представления документов в ПФР. Предполагается, что с 1 января 2023 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо подавать в ПФР ежемесячно не позднее 15?го числа месяца, следующего за отчетным.

Информация для работников

• либо в распечатанном виде;
• либо в электронной форме с цифровой подписью.

В обоих случаях работодатель перенесет данные в свою систему кадрового учета. При увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у него есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки данные будут фиксироваться в ней.

Порядок заполнения и представления новых форм

Данная форма будет заполняться работодателями на всех работающих (в том числе по совместительству), с которыми оформлены или прекращены трудовые отношения, а также в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и т.?д.) на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Предполагается, что в 2023 году эта форма будет представляться ежемесячно до 15?го числа месяца, следующего за отчетным. Заполняться она будет только на работников, в отношении которых произведены кадровые мероприятия в течение отчетного периода (месяца). Документ может представляться на бумажных носителях или в электронной форме по установленным форматам.

В этой форме работодатели будут отражать всю информацию о трудовой деятельности сотрудников за период работы в организации (формируется на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя).

Предполагается, что по запросу работника, а также в день увольнения работодатель обязан будет предоставить ему данную форму. Она может быть составлена как на бумажном носителе (заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации), так и в электронном виде (заверяется электронной цифровой подписью).

Вместо заключения добавим, что многолетний опыт работы систем Пенсионного фонда показал высокий уровень защищенности информационных данных. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможен. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

[/articles]

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

Переход на электронные трудовые книжки: последние новости

Закон о введении в России электронных трудовых книжек был принят в конце декабря (Закон от 16.12.2023 N 439-ФЗ ). Он вступает в силу с 1 января 2023 г. И в течение 2023 года будет происходить постепенный переход на электронные трудовые книжки.

Кстати, часто спрашивают, обязательно ли переходить на электронные трудовые книжки. Да, работодатели обязаны сдавать в ПФР сведения обо всех своих работниках для формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). А вот работники не обязаны переходить именно на электронные трудовые книжки. Они вправе сообщить работодателю, что хотят, чтобы трудовая книжка, как и прежде, велась на бумаге.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

В обязанности абсолютно всех работодателей входит уведомление работников о произошедших в законодательстве изменениях и о необходимости сделать выбор, по какой форме будет вестись трудовая книжка работника. Такие письменные уведомления необходимо выдать работникам не позднее 30 июня 2023 г. (ч. 1 ст. 2 Закона от 16.12.2023 N 439-ФЗ ). Если работник находится в длительном отпуске, командировке, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, можно направить ему такое уведомление по почте.

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

Переход на электронные трудовые книжки зависит, в первую очередь, от волеизъявления работников. Вместе с тем, что даже если работник просит продолжить вести его трудовую книжку на бумаге, работодателю придется в общем порядке сдавать отчет СЗВ-ТД обо всех кадровых перемещениях работника. То есть одновременно будет вестись и бумажная трудовая книжка, и электронная.

Поэтому работодатель может издать приказ о переходе на электронные трудовые книжки уже в январе 2023 г. В нем надо зафиксировать, кто из работников будет отвечать за подготовку нового отчета СЗВ-ТД, кто будет уведомлять работников о нововведениях в отношении трудовых книжек и кто соберет необходимые заявления от работников.

Переход на электронные трудовые книжки пошагово

Шаг 2. При наличии в январе 2023 г. каких-либо кадровых перемещений работников (подробнее смотрите здесь) сдаем не позднее 17 февраля 2023 г. в ПФР новый отчет СЗВ-ТД. Далее сдаем такой отчет не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим, если в истекшем месяце были какие-либо кадровые перемещения работников.

Шаг 4. До 31 декабря 2023 г. включительно собираем с работников заявления об их выборе формы трудовой книжки. Указанные сведения включаются в отчет СЗВ-ТД, подаваемый по итогам истекшего месяца.

Шаг 5. Выдаем бумажные трудовые книжки на руки тем работникам, которые сделали выбор в пользу электронной книжки. При этом в книжку вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ч. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2023 N 439-ФЗ ).

[/articles][/combine]

28 Апр 2021      uristgd         439      

Похожие записи
• 
  Статья о вступлении в наследство
• 
  Узнать Задолженность По Квартире По Адресу В Самаре
• 
  Оквэд Развозная Торговля На Енвд В 2023 Году
• 
  Расчет Налога На Имущество Юридических Лиц В 2023