Учетный Номер Офицера На Личном Деле
Содержание
Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Учетный Номер Офицера На Личном Деле. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Мы выяснили, какие документы хранятся в личном деле сотрудника. И очевидно, что срок их хранения может отличаться. Поэтому установлен свой срок для всей папки в целом. Сначала в течение трех лет после увольнения они остаются в отделе кадров. Потом можно передать их в архив на законодательно закрепленный срок.
Задаваясь вопросом, что должно храниться в личном деле сотрудника 2023, нельзя не упомянуть медицинские книжки, хотя они в личном деле и не хранятся. Если работа предполагает контакт с детьми, пищевыми продуктами или медикаментами, наниматель обязан ее потребовать. Хранить ее можно, но при условии наличия согласия на обработку персональных данных от работника.
Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2023
Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают. И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе. Значит, это инициатива отдела по работе с персоналом. И, на первый взгляд, его сотрудники сами решают, какие бумаги запрашивать.
Армейские форумы наполнены вопросами, как может сказаться факт потери на возможности призыва на службу. Ответы на этот вопрос противоречивы. Одни пугают последствиями за уклонение, другие говорят, что ничего не будет, так можно дотянуть до 27 лет, а после прийти и получить «военник». Но какие из ответов верны и законны?
Как ознакомиться с личным делом призывника, должен знать каждый юноша и его близкие. Необходимость же в этом появляется у молодых людей при возникновении спорных ситуаций. Существует определенная процедура, позволяющая получить доступ к делу и даже сфотографировать данные.
Как ознакомиться с личным делом призывника
- Изменение перечня аттестационных и дополнительных материалов личного дела определяется указаниями Главного управления кадров Министерства обороны РФ.
- Личные дела офицеров впервые составляются в военно-учебных заведениях в двух экземплярах одновременно с подготовкой представлений к присвоению первого офицерского звания курсантам.
- Личные дела прапорщиков составляются в одном экземпляре.
Рядок 5. У разі призначення військовослужбовця на посаду запис про найменування посади та номер ВОС робиться простим олівцем. Остаточний запис чорнилом робиться після першого року військової служби або після закінчення навчального підрозділу, а також у разі переміщення військовослужбовця з однієї військової частини до іншої або в разі дострокового звільнення з військової служби.
«Обеспечение такими картами мы разбили на 2 этапа. На первом их получили все военнослужащие по призыву и выпускники военных вузов. На втором этапе получат все остальные военнослужащие и гражданский персонал», — пояснил замначальника Генштаба.
Медицинские документы
6. Обліково-послужна картка складається в районному (об’єднаному, міському) військовому комісаріаті в одному примірнику на кожного громадянина, якого призивають на строкову військову службу, та на всіх осіб, яких зараховують під час призову в запас Збройних Сил (тільки чорнилом чорного кольору).
- сведения о командирах, участниках Великой Отечественной, получивших звания ещё до войны;
- личные дела офицеров, получивших звания уже в послевоенный период;
- материалы об офицерах запаса, не имевших специального военного образования, но получивших звания после военных сборов.
Вводная информация
Составить родословное дерево своей семьи – значит учесть все направления поиска, а внушительную часть личных дел офицеров периода Великой Отечественной найти не представляется возможным. В первую очередь это касается молодых офицеров, получивших звания после прохождения курсов по ускоренной программе. Отсутствие боевого опыта часто становилось причиной гибели ещё юных командиров, а напряжённый режим работы штабов не всегда позволял своевременно передавать материалы в архив. Но всё же можно попытаться найти информацию по этой категории офицеров в 11-м отделе ЦАМО, где она представлена в виде учётно-послужных карточек; архив ВОВ, поиск по фамилии офицера в комплексе с другими источниками часто приводят исследователей к генеалогическим открытиям. Следует только помнить, что биографические данные в этом учреждении выдаются для ознакомления только при личном присутствии заявителя или доверенного лица и при предоставлении документов, подтверждающих родство.
Места хранения
В Военно-морском архиве (г. Гатчина, Ленинградская обл.) хранятся личные дела офицеров флота. Некоторые сведения об офицерском составе Красной армии и министерства (комиссариата) внутренних дел можно найти в московском Российском государственном военном архиве.
6. Для присвоения личного номера прапорщику (мичману), поступившему на военную службу из запаса, а также переведенному в Вооруженные Силы Российской Федерации из федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, и которому личный номер ранее не присваивался, штабы воинских частей представляют в кадровые органы для оформления приказа по личному составу:
послужную карту в трех экземплярах;
карточку пономерного учета прапорщиков (мичманов) (приложение к настоящей Инструкции) в одном экземпляре.
10. Выдача жетона с личным номером прапорщику (мичману) производится под расписку внизу титульного листа послужного списка личного дела с указанием даты выдачи. Например: «Жетон с личным номером А-300300 получил 20 июля 2003 года (подпись)».
Военнослужащему после присвоения воинского звания «прапорщик», «мичман» жетон с личным номером вручается одновременно с выдачей удостоверения личности военнослужащего.
Полученный жетон прапорщик (мичман) обязан хранить при себе в течение всего времени прохождения военной службы.
II. Порядок присвоения личных номеров прапорщикам (мичманам)
8. Один экземпляр послужной карты и карточка пономерного учета прапорщиков (мичманов) (приложение к настоящей Инструкции) высылаются в Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации. Оставшиеся экземпляры послужных карт высылаются в кадровые органы, ведущие персональный учет прапорщиков (мичманов) по послужным картотекам.
Рассылка осуществляется в 10-дневный срок после подписания приказа по личному составу.
Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу персональные данные, не установленные ФЗ о политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах. Также запрещается хранить подлинники дипломов, военного билета, трудовой книжки и т. д.
Сколько хранить
- согласие на обработку персональных данных;
- копии документов об образовании, подтверждающие квалификацию работника;
- заключение медицинской комиссии (если требуется для занимаемой должности);
- справку о наличии (отсутствии) судимости (если требуется);
- трудовой договор (экземпляр работодателя);
- копию приказа о приеме на работу;
- договор о неразглашении конфиденциальной информации, коммерческой тайны и др.;
- договор о материальной ответственности и т. д.
Из чего состоит (структура)
- аттестационные листы, характеристики (отзывы о работе);
- копии документов о повышении квалификации;
- копии приказов о перемещении, поощрениях, объявленных взысканиях;
- дополнительные соглашения к трудовому договору;
- докладные и служебные записки, объяснения, акты, уведомления и др.
3.1. а для чего именно подтверждение?
Часто требуется справка подтверждение, в которой содержится вся необходимая информация. . Она обязательно должна быть заверена подписью командира части, либо лицом, обладающим соответствующими полномочиями. Среди сведений, содержащихся в справке, указываются данные о самом военнослужащем и о проживающей (проживавшей) вместе с ним супруге. Данные о военнослужащем обычно включают в себя следующие элементы:
— фамилия, имя, отчество
— звание
— номер военной части
— периоды несения военной службы в данной местности (части)
Относительно супруги, в справке указываются, помимо ее фамилии, имя и отчества, данные о том, что она проживала совместно с мужем — военнослужащим (фамилия, имя и отчество).
2. Я офицер запаса, могу ли я ознакомиться со своим личным делом в военкомате?
8.3. Если документы не сданы в архив, то данные запросите в В/Ч по месту службы. Попробуйте обратиться в военкомат, но вряд ли там имеется информация о выплатах по ведомостям. Успешно решить Ваш вопрос можно только с юридической помощью. Всегда рад Вам помочь!
5. Как получить копию личного дела в военкомате для устройства на службу. Офицер запаса.
21.1. Вам должны выдать письменный отказ.Если вы принимали непосредственное участие в боевых действиях,как это прописано в ФЗ «О ветеранах» и законе «О дополнительных гарантиях и компенсациях военнослужащим, проходящим военную службу на территориях государств Закавказья, Прибалтики и республики Таджикистан, а также выполняющим задачи в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах»,то смысл идти в суд есть.
Порядок ведения ЛД определяется на уровне фирмы. Обычно все бумаги вкладывают в него в хронологическом порядке. А чтобы ничего не потерялось, вшивают опись, которую ведут все время, заполняется справка о составе документов, входящих в личное дело работника. Бланк описи разрабатывается самостоятельно или используется образец для государственных учреждений.
Первым в ЛД всегда заполняют титульный лист. Бланк титульного листа личного дела содержится в приложении 11 к «Основным правилам работы архивов организаций», одобренном решением коллегии Росархива от 06.02.2002. Он является рекомендованным, поэтому при желании его разрабатывают самостоятельно.
На что обратить внимание
В ЛД обычно помещают документы, которые имеют разный срок хранения. К адровики должны ориентироваться на приказ Минкультуры России от 25.08.2023 № 558, которым и установлены все сроки хранения документов. Следует помнить, что многие кадровые документы хранятся длительное время (свыше 10 лет), и если они включены в ЛД, то срок хранения личных дел работников не меньше этого срока. Обычно такие документы в составе ЛД приходится хранить не менее 50 лет (статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125 (ред. от 28.12.2023) «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Архивные справки по заявлениям граждан могут быть выданы только по вопросам социально-правового характера, касающиеся их личных прав и законных интересов (о прохождении службы, воинском звании, награждении, установлению судьбы близких родственников, о денежном содержании и заработной плате, реабилитации и т.п.)
Архивные справки, не касающиеся личных прав и интересов граждан, архивом не выдаются.
При обращении в приёмную Центрального архива МО РФ необходимо иметь:
— документы, удостоверяющие личность,
— документы (сведения), отражающие службу (работу),
— документы на награды (удостоверения, орденскую книжку, справки и т.п.),
— другие документы, связанные с решением затронутого вопроса.
Согласно существующему Положению, архивные справки предметно-тематического характера, по заявлениям отдельных граждан, связанные с поиском и изучением большого количества архивных документов Центральным архивом МО РФ не исполняются.
Архивные справки составляются на основании записей о хранимых документах или официальных изданиях.
Внесение исправлений в архивные документы категорически запрещается.
Пользовательские ссылки
Учётно-послужная карточка заводилась на каждого офицера, в ней приведены все основные биографические сведения и перемещения по службе. Имеется фотография 3х4 см.
(Изображение УПК)
Заполнение бланка требования:
«Учётно-послужная карточка (УПК)»
1. Фамилия Имя Отчество
2. Год рождения
3. Место рождения
При подписывании требования работник архива подскажет в какой корпус архива Вам нужно пройти. Учётно-послужная карточка выдаётся на руки для работы в специальном помещении.
Информация о пользователе
Личное дело заводилось на каждого офицера. Кроме подробных биографических сведений, в нём обычно имеется автобиография, характеристики командира и замполита, фотография 3х4 см и другие документы. Личные дела хранятся в 5-ом отделе архива.
Заполнение бланка требования:
«Личное дело»
1. Фамилия Имя Отчество
2. Год рождения
3. Место рождения
Возможно, что ограничена выдача личных дел лицам, не являющихся родственниками, — будьте готовы объяснить для чего Вам нужно личное дело постороннего человека.
При подписывании требования работник архива подскажет в какой корпус архива Вам нужно пройти. Просмотр личного дела производится в кабинете и в присутствии начальника отдела.
