Скан чеков за 2023 год авансовые платежи
Содержание
Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Скан чеков за 2023 год авансовые платежи». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Второй чек формируйте, когда отгрузили товар или оказали услугу. Отразите в нем это признаком способа расчета «полный расчет». В итоговой сумме чека укажите, что оплата прошла зачетом аванса. Этот чек можно отправить в смс или на электронную почту и не печатать его (п.2.1 ст. 1.2 54-ФЗ).
Когда нужен второй чек
- культурно-массовые мероприятия;
- перевозка пассажиров, грузов и багажа;
- связь;
- охрана и безопасность;
- ЖКХ и ресурсоснабжение;
- образование;
- услуги в электронной форме из ст. 174.2 Налогового кодекса РФ;
- иные услуги, утвержденные правительством. Пока это распространяется на проезд по платным дорогам (Постановление правительства РФ №924 от 18 июля 2023 года).
Когда можно сформировать один общий чек на зачет всех авансов
Расчетный период не может превышать 1 месяц, если Правительство России не установило другого. После окончания расчетного периода у вас есть 10 календарных дней на формирование чека и его передачу в ФНС. Не передавайте этот чек клиентам (п.2.1 ст. 1.2 54-ФЗ).
- Заполняется совместными усилиями работника и бухгалтера.
- Утверждается руководителем.
- В качестве приложений к отчету обязательны документы, подтверждающие понесенные работником расходы — чеки, счета, билеты и т. п.
Как правильно заполнить авансовый отчет
Изменений по авансовым отчетам в 2023 году (равно как и в 2023-2023 гг.) не было – этот документ по-прежнему обязателен для заполнения. Если авансовый отчет составляется в электронной форме, необходимо использование электронной подписи всеми сотрудниками, участвующими в его заполнении (письмо Минфина от 20.08.2023 № 03-03-06/2/48232).
Авансовые отчеты в 2023 году: где посмотреть пример и бесплатно скачать образец заполнения
Допустим, 21.01.2023 ООО «ИКС» выдало своему сотруднику Смирнову О. Д. деньги в размере 20 000 руб. на приобретение 5 картриджей для принтеров. Неиспользованных авансов за ним не было. Покупка была совершена в тот же день, а отчет работник представил на следующий день, т. е. 22 января.
Иногда приложение допускает ошибки, но вы всегда можете вручную внести правки в разметку чека. Также есть возможность указать, к каким категориям относятся отдельные товары. Это позволит автоматически разносить все позиции из чека по имеющимся разделам для ведения статистики расходов.
Также «Чек Скан» позволяет создавать списки покупок, товары в которых будут автоматически дополняться ценами из торговых точек. Это поможет рассчитать их общую стоимость ещё до похода в магазин. Кроме того, своими списками легко делиться через мессенджеры, СМС и социальные сети.
1. Чек Скан
Это более простой аналог первого приложения. В нём нет функции сравнения цен, но есть автоматическое вычёркивание товаров из списка запланированных покупок. Это происходит, как только нужная вещь будет замечена в новом чеке.
Авансовый отчет — это первичный документ, который подтверждает израсходованные суммы денег подотчетными лицами. Подотчетные — это сотрудники, которые получили деньги на хозяйственные нужды от работодателя. Они и составляют авансовый отчет.
Что такое авансовый отчет
Правило № 3: руководитель устанавливает срок, в течение которого бухгалтер должен проверить авансовый отчет. Затем главбух, бухгалтер, а в их отсутствии сам руководитель утверждает отчет и производит окончательный расчет по нему.
Как оформить авансовый отчет
Авансовый отчет подтверждает расходы бизнеса в бухгалтерском и налоговом учете. Важно правильно оформить документ и подкрепить данные в нем чеками и накладными, чтобы у налоговой не было вопросов и повода доначислить налоги.
- Нет электричества или интернета. Можно продолжать торговлю, если нет большого наплыва посетителей. Продажи тщательно фиксируйте, потом сформируете чек коррекции.
- Проблема с кассой. В этом случае можно попробовать разобраться в причине невыдачи чека:
- касса перестала печатать после смены ленты – возможно, моток ленты был вставлен неправильно;
- сломался движок протяжки ленты;
- сломалась сама касса (например, зависла).
8. Цена товара (услуги). Обычно стоимость формируется из данных кассовой программы автоматически. Если же в ПО онлайн-кассы стоит цена за килограмм, кассир должен вбить реальный вес товара. Иногда это делается автоматически через весы, подключенные к кассе, или с помощью весов в зале с принтером этикеток и сканера штриховых кодов.
Примеры чеков онлайн-кассы
- ИП на спецрежимах могут не указывать наименования товаров в чеках до середины 2023 года (не вести потоварный учет).
- Представители вендингового бизнеса могут использовать удаленную онлайн-кассу и не печатать чек, а направлять электронный вариант. Однако если покупатель не оставил номер мобильного или email, разрешается не отправлять чек.
- Управляющие компании, которые принимают деньги через банк, могут использовать кассу раз в пять дней, причем выдав общий чек на всю сумму полученных платежей. Сформировать чек для покупателя они обязуются только после соответствующего запроса от клиента. Правда, эта поблажка не касается расчетов с покупателем лицом к лицу (в кассе).
- культурно-массовые мероприятия;
- перевозка пассажиров, грузов и багажа;
- связь;
- охрана и безопасность;
- ЖКХ и ресурсоснабжение;
- образование;
- услуги в электронной форме из ст. 174.2 Налогового кодекса РФ;
- иные услуги, утвержденные правительством. Пока это распространяется на проезд по платным дорогам (Постановление правительства РФ №924 от 18 июля 2023 года).
Второй чек формируйте, когда отгрузили товар или оказали услугу. Отразите в нем это признаком способа расчета «полный расчет». В итоговой сумме чека укажите, что оплата прошла зачетом аванса. Этот чек можно отправить в смс или на электронную почту и не печатать его (п.2.1 ст. 1.2 54-ФЗ).
Когда нужен второй чек
Расчетный период не может превышать 1 месяц, если Правительство России не установило другого. После окончания расчетного периода у вас есть 10 календарных дней на формирование чека и его передачу в ФНС. Не передавайте этот чек клиентам (п.2.1 ст. 1.2 54-ФЗ).
- Покупатель (тег 1227, обязательно)
- ИНН покупателя (тег 1228, обязательно)
- Акциз (тег 1229, если это необходимо)
- Код страны происхождения товара (тег 1230, если это необходимо)
- Номер таможенной декларации (тег 1231, если это необходимо)
1 июля 2023 года произойдет следующее массовое обновление онлайн-касс (возьмите на заметку)
С 1 июля 2023 г. при оплате на счет ИП от физлиц через электронные средства платежей нужно выдавать кассовый чек. Например, клиент платит со своей карты через интернет-банк на счет ИП, то чек нужен. С 1 июля 2023 года.
Поэтому, такой ответ не всегда верный — нужно уточнять как именно проходит платеж. и от кого.
Если же про юрлица идет речь (или ИП), то ответил в статье.
ККТ при расчетах с подотчетниками и при выплате по договорам ГПХ
Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2023 года (ФЗ от 03.07.2023 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия. Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2023 года здесь >>
В реквизите «Сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)» следует поставить значение «ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС)» (примечание 1 к таблице 19, приведенной в приложении № 2 к приказу № ММВ-7-20/229@).
Реквизиты чеков на аванс и на зачет предоплаты
При оформлении чеков на получение и на зачет предварительной оплаты важно правильно заполнить реквизит «Признак способа расчета». Согласно таблице 28, приведенной в приложении № 2 к приказу ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@ (далее — приказ № ММВ-7-20/229@), этот реквизит может, в частности, принимать следующие значения:
Что изменилось в законе о ККТ с июля 2023 года
Многие организации предлагают клиентам купить абонемент, дающий право на неограниченное число посещений каких-либо мероприятий: занятий фитнесом, походов в музей и проч. При оплате такого абонемента продавец формирует чек ККТ на аванс.
Так как же быть? Несмотря на то, что в Законе №54-ФЗ прямого указания на необходимость выдачи кассового чека при передаче товаров (работ, услуг) без оплаты нет, ФНС считает обязательным выдачу чека и в этом случае.
Момент выдачи кассового чека
Признак предмета расчета (1212) — тут открывается большая таблица (13 значений), из которой мы выбираем описание того, что собираемся реализовывать. Товары, услуги, работы, выплаты выигрышей по лотереям, предоставление прав на использование интеллектуальной деятельности, и так далее.
Реквизиты электронного кассового чека
Отдельно напомню, что для ИП на ПС, УСН, ЕСХН, ЕНВД при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п.2 ст.346.26 НК РФ, за исключением ИП, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, требование об обязательном включении в состав кассового чека и БСО реквизитов «признак предмета расчета», «признак способа расчета», наименование предмета расчета», «количество предмета расчета» и «цена за единицу предмета расчета» применяется с 1 февраля 2023 года.
30 Апр 2021 uristgd 714