Сделать трудовую книжку генерального директора о приеме на работу себя 2023
Содержание
Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Сделать трудовую книжку генерального директора о приеме на работу себя 2023». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- В 1-й графе указывают порядковый номер записи.
- Во 2-й графе указывают дату (число, месяц и год), с которой руководитель приступил к выполнению должностных обязанностей.
- В 3-й графе сначала прописывают наименование юридического лица (можно поставить штамп). Затем указывают сведения о приеме на работу. Запись, к примеру, может выглядеть так: «Избран на должность генерального директора» или «Принят на должность генерального директора».
- В 4-й графе прописывают реквизиты документа-основания. К примеру: «Приказ от 17.09.2023 № 365-ок» или «Решение общего собрания участников ООО «Инвестгрупп» от 25.09.2023 № 14».
Несмотря на руководящее положение, директор организации является таким же работником, как и все остальные. Трудовые отношения с ним оформляются в общем порядке, и запись в трудовой книжке производится на общем для всех сотрудников основании. При заполнении документа следует руководствоваться Приложением № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.
Похожие публикации
В трудовом законодательстве не указаны конкретные требования, касающиеся порядка заполнения трудовых книжек наемных руководителей организаций. Назначение гендиректора на должность осуществляется на основании правового акта (решения учредителей, решения собрания участников и др.) или приказа по личному составу. По поводу указания в трудовой распорядительного документа в отношении руководителя мнения расходятся, т.к. п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) говорит о возможности указания приказа или иного решения работодателя о приеме. Одни специалисты считают, что в трудовой надо указывать либо приказ, либо решение учредительного органа о назначении на должность. Другие же полагают, что следует указывать оба документа.
Уже в 2023 году отчет нужно сдать, если были кадровые изменения или работник подал заявление о том, как в 2023 году вести трудовую книжку. Впервые подайте форму до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел одно из следующих событий:
Переход на электронные трудовые книжки: пошаговая инструкция
Перед переходом на ведение трудовых книжек в электронном виде обратите внимание на бумажные трудовые – лучше проверить правильность их заполнения. Зачем? Дело в том, что с 2023 года любые кадровые изменения придется отражать в новом отчете СЗВ-ТД.
Этапы перехода на электронные трудовые книжки
Проверьте внутренние документы компании, где прописан порядок работы с трудовыми книжками. В правилах внутреннего трудового распорядка обновите разделы “Прием на работу” и “Выдача сведений о трудовой деятельности”. В них нужно прописать новшества из новой редакции Трудового кодекса РФ.
В день прекращения трудового договора работодатель будет обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности. Если работодатель не ведет на работника бумажную трудовую книжку, то при прекращении трудового договора он будет обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Причем способ выдачи такой информации должен указать сам работник в заявлении.
Госдума приняла в трех чтениях закон об электронных трудовых книжках 1 . На днях его подпишет Президент РФ (законопроект № 748684-7, далее — Закон об электронных трудовых книжках). В нем предусмотрено, что с 2023 г. начнется переход от бумажных трудовых книжек к электронным. Правда, это будут не совсем трудовые книжки: работодатели начнут передавать так называемые сведения о трудовой деятельности (то есть сведения о приеме, переводе, увольнении работников) в Пенсионный фонд РФ. То есть храниться эти сведения будут в электронном виде в Пенсионном фонде РФ. При этом пока будут существовать как бумажные трудовые книжки, так и сведения о трудовой деятельности в электронном виде.
Как вести электронные трудовые книжки?
А вот с 2023 г. новые трудовые книжки нужно будет оформлять только в электронном виде, то есть для работников, которые впервые оформляются на работу. А значит, после 2023 г. электронные трудовые книжки можно будет оформлять всем новым сотрудникам, которые раньше нигде не работали, без какого-либо заявления. Работодатели не будут оформлять для них бумажные трудовые книжки. Это правило не касается работников, которые раньше работали в других компаниях, но устроились на новую работу.
- в графе 3 пишут полное и сокращённое наименование компании (можно поставить штамп), структурное подразделение указывают только в том случае, когда это соответствует договору;
- переходят на следующую строку;
- в графе 1 проставляют порядковый номер отметки;
- во вторую заносят дату начала работы;
- в третью добавляют название должности;
- четвёртая предназначена для реквизитов документа-основания.
- в разных случаях отметку может добавить уполномоченный сотрудник, сам руководитель либо его работодатель;
- некоторые формулировки не подходят для кадровых документов рядовых служащих;
- в качестве распорядительной бумаги, реквизиты которой указываются в графе 4, может выступать приказ о приёме на работу, вступлении в должность или решение участников общества.
Кто подписывает?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Если законопроект примут, работодатель будет обязан вести бумажные трудовые книжки лишь тех работников, которые до 1 января 2023 года подадут ему соответствующие письменные заявления. Остальным трудовые книжки будут выданы на руки, и работодатель будет освобожден от ответственности за их хранение.
Что полезно знать работодателям о технической стороне вопроса?
— Главное в 2023 году — проинформировать работников об изменениях в законодательстве, желательно в письменной форме. Важно донести, что уже с 2023 года работодатели будут направлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности в рамках новой персонифицированной отчетности. Сведения о трудовой деятельности в электронном виде будут храниться только с персонального согласия человека.
Нужно ли специальное программное обеспечение?
Чтобы войти в личный кабинет, необходимо будет зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если работник уже зарегистрирован на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР нужно использовать свои логин и пароль.
Директор ООО имеет специфические обязанности и особый статус, но он является таким же сотрудником, как и остальной персонал организации. Руководитель наделен широким спектром полномочий и правом представлять интересы компании без доверенности в любых ситуациях. Его прием не должен идти вразрез со стандартным порядком трудоустройства.
Какие необходимо предоставить документы?
Документ закрепляет компетенцию директора, его права и обязанности. Особое правовое положение руководителя ведет к необходимости решать непростые кадровые вопросы при поступлении на работу. Он является исполнительным органом компании, а также ее штатным сотрудником. Принципы регулирования его труда содержит гл. 43 ТК РФ.
Порядок принятия директора в ООО
Недавно бытовало мнение, что трудовое соглашение с директором, являющимся единственным учредителем ООО, не заключается. В этом случае работник и работодатель — один и тот же человек, а подписание документа одним лицом дважды не допускается. Положения гл. 43 ТК не распространяются на руководителя-учредителя (ст. 273 ТК РФ).
В большинстве случаев увольнение прошлого генерального директора и перевод на его должность другого сотрудника оформляется общим протоколом.
- При о назначении такой персоналии в новую организацию, соответствующий приказ может выпускать только он сам на основании уже указанного протокола.
- Приказ о назначении нового генерального директора взамен ушедшего с должности подписывает только предшественник или назначенное приказом действующего генерального директора уполномоченное должностное лицо.
- Приказ о своем увольнении генеральный директор обязан подписать самостоятельно до ухода с должности.
Кто подписывает?
Современное трудовое законодательство лояльно относится к большинству шагов, требующихся пи заполнении Трудовой книжки генерального директора. Сотрудники кадровых служб в такой ситуации получают возможность оформить генерального директора любой организации в полном соответствии с действующим Трудовым кодексом.
Временная передача полномочий директора оформляется приказом или доверенностью. Если перед заместителем стоит выполнение только внутренних задач компании, то будет достаточно приказа. Если помимо внутренних на зама возлагается решение внешних вопросов, то понадобится доверенность. Под внутренними вопросами понимают заключение трудового договора с работниками, их увольнение, прием на работу и другие кадровые вопросы. Под внешними – заключение коммерческих сделок, общение с контрагентами и др.
Перед тем, как назначить некое физлицо на должность генерального директора, его нужно проверить на отсутствие дисквалификации. Проверку проводят в реестре дисквалифицированных лиц. Дело в том, что руководитель организации не должен иметь дисквалификацию. Запросить информацию можно в налоговом органе, либо найти в интернете. Однако, в целях подтверждения достоверности информации, лучше, чтобы у компании был официальный документ. Если компания предварительную проверку не проводила, а в период работы выяснилось, что принятое лицо находится в списке дисквалифицированных, договор с ним нужно будет расторгнуть. При этом на штраф за принятие такого лица на должность директора составит 100 000 рублей.
Как оформить прием на работу генерального директора
В течение семи дней с момента оформления трудового договора с директором необходимо внести запись о его приеме на работу в трудовую книжку. Основанием может служить протокол собрания учредителей (совета директоров, акционеров) или приказ о назначении.
Что касается работодателей, то с 1 января 2023 года для них будет введена обязанность ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Передача сведений будет осуществляться в рамках действующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда.
Доступ к электронной трудовой книжке будет открыт для граждан в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России и через портал госуслуг, а также посредством соответствующего приложения для смартфонов.
17 сентября 2023 15:09
- удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
- минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
- снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
- дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
- использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
- новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
- высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Нарушения закона, приведшие к материальному ущербу организации, выявляются по результатам проведенной ревизии новым руководителям. Расторжение трудового договора с генеральным директором не освобождает последнего от ответственности за нарушения, выявленные после увольнения.
Однако, по мнению Роструда, он, наравне с решением общего собрания, может служить основанием для внесения в трудовую книжку директора записи о приёме его на работу (письмо Роструда № 2894-6-1 от 22 сентября 2023 г.).
Трудовая Книжка Генеральный Директор 2023
Тем не менее, именно эту запись крайне важно внести правильно, ведь увольнение обычно не самая приятная процедура, зачастую вызывающая споры или даже судебные тяжбы. К тому же, несмотря на высокий пост, руководитель – такой же трудящийся, и ему нужно иметь в порядке все кадровые документы для оформления в будущем пенсии.
21 Апр 2021 uristgd 419