С какого года существуют карточки индивидуального учета по страховым взносам
Содержание
Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «С какого года существуют карточки индивидуального учета по страховым взносам». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Несмотря на то что форма карточки имеет рекомендательный характер, ее ведение обязательно. Отсутствие этого регистра или систематические ошибки при его заполнении могут быть сочтены грубыми нарушениями правил учета объектов налогообложения, ответственность за которые наступает по ст. 120 НК РФ.
В соответствии с п. 4 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов должны учитывать процесс формирования базы по взносам и начисление самих взносов отдельно по каждому физлицу, которому выплачивается доход. Официально утвержденной для этого формы сейчас нет. В большинстве случаев на практике для этой цели служит такой документ, как карточка индивидуального учета страховых взносов. Но ваш регистр может называться и иначе.
Зачем нужна карточка страховых взносов
- 10 000 или 30 000 руб. в зависимости от числа расчетных периодов, с которыми связана ошибка, не приведшая к занижению базы для расчета взносов;
- 20% от неуплаченных взносов, но не меньше 40 000 руб., если база для расчета взносов оказалась заниженной.
Из обновленной формы исключили данные о начисленных взносах на страховую и накопительную части пенсии. Такого разделения больше нет, поскольку с 2023 года страхователи указывают в индивидуальных сведениях только сумму взносов по общему тарифу. (Подробнее про распределение и уплату пенсионных взносов см. «Какие изменения по уплате пенсионных взносов вступят в силу с января 2023 года»).
В «теле» карточки указываются все выплаты в пользу физлица, отражаются не облагаемые взносами суммы. Также в отдельных строках рассчитывается база страховых взносов и суммы взносов на обязательное медицинское, пенсионное страхование и в Фонд социального страхования (ФСС).
Шапка и таблица с тарифами
Как и раньше, в карточке надо указать ФИО физлица, страховой номер, гражданство, ИНН, а также информацию об инвалидности. А вот дату рождения теперь указывать не нужно. При этом в новую форму добавлен такой показатель, как вид и номер договора, заключенного с работником.
Все страхователи обязаны вести учет начисленных выплат и вознаграждений, а также взносов с них отдельно по каждому физлицу, в чью пользу такие выплаты были сделаны (ч. 6 ст. 15, п. 2 ч. 2 ст. 28 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). ПФР и ФСС рекомендуют использовать для этого карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов по разработанной ими же форме (Приложение к Письму ПФР № АД-30-26/16030, ФСС РФ № 17-03-10/08/47380 от 09.12.2023). В карточке отражаются данные за календарный год.
Содержание карточки учета
- наименование организации-страхователя, ее ИНН и КПП;
- ФИО застрахованного лица, гражданство, наличие инвалидности, вид договора, который с ним заключен, а также его номер и дата заключения (либо дата назначения лица на занимаемую должность), статус лица. Статус указывается, только если лицо является иностранным гражданином либо не имеет гражданства;
- суммы выплат в пользу лица. Причем отдельно показываются выплаты, облагаемые и не облагаемые страховыми взносами;
- базы для начисления взносов отдельно на ОПС, ОМС и ФСС;
- суммы начисленных взносов по каждому виду страхования. При этом пенсионные взносы отражаются отдельно с сумм, не превышающих предельную величину базы, и сумм, превысивших ее;
- расходы на цели обязательного социального страхования – пособия, выплаченные по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями (конечно, если таковые были). Подробно информация о пособиях показываются на стр.3 карточки.
Образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и взносов
Кроме того, если среди ваших застрахованных лиц есть члены летных экипажей, работники угольной промышленности, те, кто занят на работах с вредными (опасными) условиями труда, то в карточке вы также должны будете отразить начисленные с их выплат «дополнительные» взносы. Для этого предусмотрена стр. 2 карточки.
О том, что каждый работодатель должен учитывать выплаты физлицам и начисленные на них страховые взносы, сказано в ч. 6 ст. 15 Закона N 212-ФЗ. Однако каких-либо специальных штрафных санкций для тех страхователей, которые эту обязанность игнорируют, не установлено. В то же время карточки учета могут затребовать специалисты территориального отделения ПФР или ФСС РФ при проверке. А за непредставление требуемых документов или сведений, необходимых для контроля, страхователя могут оштрафовать в сумме 200 руб. за каждый документ (ст. 48 Закона N 212-ФЗ). Но главное не это, ведь проверку могут и не назначить. Без индивидуального учета велика вероятность ошибки в начислении взносов, которая может привести к их недоплате. А за это нарушение уже предусмотрены штрафы в размере 20% от недоплаченной суммы (п. 1 ст. 47 Закона N 212-ФЗ).
Обратите внимание! В карточке нужно показывать только начисления в пользу работника, являющиеся объектом обложения страховыми взносами. Поэтому, например, выплаты по договору аренды отражать не нужно — они взносами не облагаются.
Вопрос N 1. Нужно ли применять именно ту форму карточки, что разработана ПФР и ФСС
Поэтому и при заполнении карточки суммы выплат, превышающие базу для начисления взносов в ФСС и ПФР, отражаются в разных строках. Также возможна ситуация, когда в каком-то месяце предельная база взносов в ФСС будет уже превышена, а для пенсионных взносов — нет. Будьте внимательны, чтобы не ошибиться.
Страница 3 карточки предназначена для учета сумм пособий (больничных, декретных, детских, а также пособий по страхованию от несчастных случаев на производстве) и других выплат за счет ФСС России. Кроме сумм надо проставить количество выплат или дней болезни.
Если есть соответствующие категории работников, надо уточнить, сколько денег было выдано за счет средств федерального бюджета (например, в отношении выплат чернобыльцам). Так как в отдельных случаях финансовое обеспечение расходов на соцстрах производится за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых ФСС России ( п. 5 ст. 3 закона № 255-ФЗ, ст. 5 Федерального закона от 1 декабря 2023 г. № 386-ФЗ).
Расчет взносов по общему тарифу
Поэтому теперь в карточке вместо одной страницы три (три раздела). Первую страницу надо заполнять по всем работникам. Вторую – только по тем, кто занят на вредных или опасных работах. А третью – по сотрудникам, получающим пособия за счет средств соцстраха.
Кроме того, в карточке можно указать и адрес регистрации сотрудника. Итоговый Единый расчет по страховым взносам формируется в том числе и на основании сведений из данного учетного регистра (согласно п. 2.8 прил. 2 к Приказу ФНС РФ от 10.10.2023 г. № ММВ-7-11/551@). Гораздо удобнее, если при составлении РСВ в части персональных данных под рукой будут все необходимые сведения.
Как вносить информацию в карточку учета страховых взносов в 2023 г.
Разделение страховых взносов по видам не предусмотрено законодательством — ни Налоговым кодексом, ни Федеральным законом № 125-ФЗ. Главное условие — вся информация по доходам должна отражаться достоверно, чтобы можно было правильно определить облагаемую базу по страхвзносам. Следовательно, внесение в карточку учета страховых взносов «на травматизм» не будет считаться ошибкой.
Учет в карточке взносов «на травматизм»
В соответствии со ст. 431 НК РФ и ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 7. № 125-ФЗ юридические лица и ИП должны осуществлять учет выплат в пользу сотрудников и взносы на них. Для этого используются специальные карточки учета страховых взносов, заполнять которые нужно по особым правилам.
Обратите внимание: если строительная компания применяет упрощенку, то выплаты сверх предельной базы взносами не облагаются (подп. 8 п. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ, письмо Минтруда России от 30 января 2023 г. № 17-3/В-37).
Зачем разработали новую форму
В течение года дополнительный тариф может измениться, если компания проведет специальную оценку условий труда. До дня утверждения отчета об оценке взносы надо начислять по тарифам 9 и 6 процентов (для списков № 1 и № 2 соответственно). › |
Как заполнить бланк
Если есть соответствующие категории работников, надо уточнить, сколько денег было выдано за счет средств федерального бюджета (например, в отношении выплат чернобыльцам). Так как в отдельных случаях финансовое обеспечение расходов на соцстрах производится за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых ФСС России (п. 5 ст. 3 закона № 255-ФЗ, ст. 5 Федерального закона от 1 декабря 2023 г. № 386-ФЗ).
Во второй части раздела, в которой отражаются выплаты по видам пособий по страхованию от чрезвычайных (несчастных) случаев и профессиональных заболеваний, также необходимо указать по отдельности все виды выплат:
- выплаты работникам по всем видам работ;
- выплаты, произведенные работникам по видам работ, по рабочим местам с классом условий «опасные»;
- выплаты, произведенные по видам работ, по рабочим местам с классом условий «вредные» и т.д.
lori-0004908555-bigwww.jpg
- реквизиты плательщика (название компании, ИНН, КПП);
- Коды тарифа ОПС, ОМС, ФСС.
- ФИО застрахованного работника, его гражданство, страховой номер, ИНН, является ли работник инвалидом;
- Вид договора (трудовой или ГПД), номер договора, дату заключения.
Цель рекомендации дополнять индивидуальную карточку дополнительными строками, начиная с месяца, в котором налоговая база по физическому лицу превысила 100 000 руб., вполне очевидна. В условиях ручного учета это достаточно удобная форма выполнения расчета суммы авансовых платежей, когда применяются регрессивные ставки налога. Порядок такого расчета можно проиллюстрировать на следующем примере.
Пример 1
Организациям, имеющим права на применение регрессивных тарифов страховых взносов, как и для единого социального налога, рекомендуется, начиная с месяца, в котором база для исчисления страховых взносов превысила 100 000 рублей, и до конца года после строк «с начала года» вводить дополнительные строки.
Специальные налоговые режимы
В соответствии с пунктом 3 статьи 243 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) плательщики единого социального налога не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (I квартал, I полугодие, 9 месяцев), представляют в налоговый орган расчет по авансовым платежам по форме, утвержденной МНС России.
Страховые взносы начисляют все работодатели, производящие выплаты работникам. С 01.01.2023 контролируют их начисление и уплату налоговые органы. С этой даты введена в действие глава 34 НК РФ, в которой прописаны правила расчета и уплаты соцвзносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.
Зачем нужна карточка индивидуального учета вознаграждений и соцвзносов
Именно эти две организации в совместном письме разработали и рекомендовали форму карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных соцвзносов (Письма ПФР № АД-30-26/16030 и ФСС ПФ № 17-03-10/08/47380 от 09.12.2023).
Бланк ПФР и ФСС
Нынешним налоговым законодательством бланк учетной карточки не установлен. Следовательно, разработать и утвердить ее каждая компания должна самостоятельно. ФНС рекомендует взять за основу бланк, утвержденный ПФР.
Делать это нужно по каждому человеку, в пользу которого шли выплаты. Данные позиции должны найти отражение в отдельном регистре. Например, карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат. Образец 2023 года, на наш взгляд, не будет сильно отличаться от прошлых периодов.
Обязательное требование
Дело в том, что указанная обязанность перекочевала в Налоговый кодекс из Закона № 212-ФЗ о страховых взносах в неизменном виде. Вдобавок, объект обложения страховыми взносами и правила их начисления не претерпели серьезного пересмотра. За исключением, пожалуй, сверхнормативных суточных.
Старый регистр на новый лад
Обратите внимание, что совсем не обязательно использовать форму именно в таком варианте. Закон обязательных требований к ней пока не предъявляет. К тому же не исключено, что в ФНС разработает свой вариант бланка карточки учета страховых взносов с 2023 года.
04 мая 2021 uristgd 261