Оплата Дополнительных Выходных Дней По Уходу За Детьми Инвалидами 2023 Бухгалтерские Проводки
Содержание
Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Оплата Дополнительных Выходных Дней По Уходу За Детьми Инвалидами 2023 Бухгалтерские Проводки». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
В данной консультации исходим из предположения, что организация руководствуется позицией Президиума ВАС РФ, поддержанной налоговыми органами, и не удерживает НДФЛ с суммы среднего заработка, начисленного работнице за четыре дополнительных выходных дня, предоставленных для ухода за ребенком-инвалидом.
Однако позиция Минфина России по данному вопросу неоднозначна. Из многочисленных разъяснений специалистов финансового ведомства по данному вопросу можно сделать вывод, что Минфин России хотя и вынужден учитывать подход Президиума ВАС РФ, но не разделяет его (см., например, Письма от 05.05.2023 N 03-04-05/26131, от 03.09.2023 N 03-04-06/50850, от 22.06.2023 N 03-04-05/36006).
Схемы корреспонденций счетов
Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка и в порядке, который устанавливается федеральными законами. Порядок предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней устанавливается Правительством РФ (ч. 1 ст. 262 Трудового кодекса РФ, п. п. 2, 12 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.10.2023 N 1048 «О порядке предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами» (далее — Правила)).
— Хотя организация, находящаяся в субъекте РФ — участнике пилотного проекта, сама выплачивает пособие на погребение и оплачивает 4 дополнительных выходных дня родителю для ухода за ребенком-инвалидом, на эти пособия она не уменьшает исчисленные взносы на ВНиМ. Поэтому указанные пособия не следует отражать в расчете по взносам ни по строке 070 приложения № 2 к разделу 1, ни в приложениях № 3 и № 4 к разделу 1.
Со среднего заработка за дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом не нужно исчислять и удерживать НДФЛ Письма Минфина от 20.09.2023 № 03-04-06/60604 , от 14.04.2023 № 03-04-06/22380 ; ФНС от 09.08.2023 № АС-4-3/12862@ . А вот страховые взносы, по мнению Минфина, начислить надо, поскольку эта выплата не поименована в составе не облагаемых взносами сумм Письма Минфина от 30.03.2023 № 03-15-05/18599 (п. 1), от 21.03.2023 № 03-15-06/16239 (п. 4) . Такое же мнение высказывал и Минтруд в период действия Закона о страховых взноса х Письмо Минтруда от 16.04.2023 № 17-3/ООГ-485 .
Что выплачивает работникам сам работодатель
— В рамках пилотного проекта «Прямые выплаты» произведенные страхователем расходы ему возмещает территориальное отделение ФСС по месту его регистрации. Расходы возмещаются за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета. Для этого страхователю необходимо представить в отделение ФСС комплект документов.
Среднедневной заработок для оплаты каждого дополнительного выходного дня работающему родителю рассчитывается согласно Положению , утвержденному постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Согласно пункту 3 Положения № 922, расчет средней зарплаты работника независимо от режима его работы производится исходя из фактической начисленной ему зарплаты за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
Суммированный учет рабочего времени
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности, ему предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и др. (п. 5 Положения № 922).
Пример
При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. Он исчисляется путем деления суммы заработной платы, начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период. При этом среднедневной заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, подлежащих оплате. Заработная плата, полученная за работу по совместительству, в данном случае не учитывается.
- Общая его продолжительность не может быть больше 2 недель.
- Все отпускные дни являются неоплачиваемыми.
- Период отпуска сотрудник определяет в соответствии с собственными представлениями. К примеру, он может выйти в отпуск на неделю в первой половине года, а оставшуюся неделю присоединить к основному отдыху. Главное, чтобы общая продолжительность таких выходных не превышала 2 недель.
Родители ребенка, который имеет инвалидность, могут пользоваться всеми стандартными правами. Среди этих прав есть и предоставление ежегодного отпуска со всеми выплатами, расчет которых производится на основании средней заработной платы работника. Такое время отдыха предоставляется в порядке очереди, в строгом соответствии с графиком отпусков, принятом руководителем.
Отпуск, предоставляемый родителям ребенка-инвалида
Работодатель не имеет права отказать сотрудникам в такой просьбе, если предоставлены все необходимые документы. 4 ежемесячных оплачиваемых выходных считаются обязательным периодом отпуска, положенным родителям детей инвалидов по закону, если они имеют соответствующее документальное обоснование. Какие документы нужны для оформления, смотрите в статье ниже.
В 2023 году Трудовой кодекс РФ не предусматривает особых ситуаций связанных с увольнением родителей детей-инвалидов. Однако их все так же могут лишить рабочего места по причинам, свойственным и обычным сотрудникам. В том числе при:
Встречаются ситуации, когда родители могут себе позволить оставаться на прежнем месте работе и обходиться предоставляемыми льготами, совмещая это с домашним трудом по уходу за детьми-инвалидами, но иногда необходимо увольнение по уходу за ребенком-инвалидом. Однако спорным является вопрос, могут ли уволить работника по этой причине без его воли.
Оплата каждого дополнительного выходного дня
Согласно законодательству Российской Федерации и Приказу о предоставлении дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом, один из родителей в семье с недееспособным иждивенцем имеет право на дополнительные 4 дня оплачиваемого отпуска, которые он может потратить на заботы о своем потомстве. Логичный вопрос, который при этом возникает, это облагается ли данный период подоходным налогом.
- В 1С ЗУП имеется вкладка с дополнительными сведениями. В ней можно указать приложения к заявлению на получение дополнительных выходных для ухода за ребенком с ограниченными возможностями. Также в ней имеет смысл указать причины и сведения, на основании которых можно не требовать справку с места работы второго родителя. Данная информация появится в соответствующих приказах и других документах, оформляемых при предоставлении оплачиваемых выходных работнику, у которого есть ребенок с ограниченными возможностями.
Из описываемого документа имеется возможность создать необходимый пакет форм для выплаты компенсации за положенный в такой ситуации сотруднику дополнительный период отдыха. Он формируется в 1С Зарплате в соответствии с параметрами политики по организации учета настроек формирования ведомостей на выдачу работникам вознаграждения. В случае необходимости можно внести в нее определенные изменения, а по завершении редактирования ее следует провести и закрыть.
Начисления в 1С ЗУП при уходе за детьми-инвалидами
- Для проверки правильности всех выполненных расчетных операций по начислению пособия за дополнительный период отдыха для осуществления ухода за ребенком-инвалидом, рекомендуется открыть соответствующую вкладку, где все выполненные действия представлены пошагово. Также расшифровку алгоритма начислений можно напечатать. В ситуации, когда дни отдыха работника для ухода за ребенком-инвалидом не следуют один за другим, или находятся в разных месяцах, то и начисления будут отражены в таблице соответствующим образом. При осуществлении в компании периодической индексации вознаграждения сотрудникам, и ее проведении к моменту ухода сотрудника, размер выплаты будет автоматически повышен. При осуществлении индексации после предоставления дополнительного периода отдыха, размер выплат следует пересчитать с учетом утвержденных изменений.
